financieel - administratief projectbeheerder in Elsene

posted:
location
Elsene, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Vast
reference number
RSBE444065
apply now

job description

Je maakt deel uit van een team en bent mee verantwoordelijk voor het administratief financiële beheer van onderzoeksprojecten. In dit verband is er een nauwe samenwerking met de collega's binnen de dienst Financiën, de afdeling Research & Development (R&D), TechTransfer & Internationale Relaties en Mobiliteit (IRMO). Deze laatste diensten bieden administratieve ondersteuning aan de professoren, onderzoekers & internationale studenten tijdens hun voortraject en/of aanvraag van hun subsidies. Takenpakket: Binnen de dienst Financiën ben je verantwoordelijk voor de financiële toekenningen van deze subsidies, ondersteuning en rapportering. In dit kader zorg je voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met de interne regelgeving en met de specifieke contractvereisten. Dit houdt ondermeer het volgende in: - Analyseren, controleren, tijdig bijstellen van de budgetten - Opvolgen van de projecten in het financiële systeem - Goedkeuren van onkosten, factureren en personeelsaanstellingen ten laste van projectmiddelen conform externe en interne regelgeving - Correcte toewijzing van inkomsten (financiering) op de gerelateerde projecten - Overleg met de projectcoördinatoren (interne klanten: professoren, onderzoekers en andere budgethouders) over de besteding van de toegekende budgetten

qualification

- Vereiste deskundigheid en /of diploma's: je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een richting economische wetenschppen, bedrijfskunde, financieel beheer of boekhouden) of gelijkwaardig door ervaring. - Je kan goed overweg met boekhoudkundige software en met de courante toepassingen in MS office, waarbij zeker Excel voor jou nog weinig geheimen heeft. - Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands, het Engels en bij voorkeur het Frans. - Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie en om dit helder samen te vatten en te beoordelen - Je staat erom bekend creatief te zijn; je krijgt vlot nieuwe ideëen die je gebruikt om problemen slim op te lossen en om nieuwe kansen en uitdagingen aan te pakken - Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken - Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt bij een tegenslag - Je weet ook hoe het is om projectmatig te werken. - Je kan je op administratief vlak behoorlijk uit de slag trekken. - Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. - Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare dienstverlening. Aanbod: Een boeiende functie met schitterende uitdagingen, belangrijke verantwoordelijkheden, creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.
apply now