hr officer (m/v) regio brugge - zwangerschapsvervanging

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
brugge, west-vlaanderen
job category
Chemie & Pharmacie
job type
tijdelijk
reference number
RSBE474667
phone
050 45 62 81
apply now

job description

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren, coördineren, opvolgen, controleren en ondersteunen van de Human Resources activiteiten, nl. Loonadministratie, Training & Development en Rekrutering & Selectie. Dit om zodoende bij te dragen tot een correcte en tijdige uitvoering van de loonadministratie en de operationele realisatie van het HR beleid van de organisatie. Jouw resultaatsgebieden: - Instaan voor de administratieve verwerking van alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van lonen en salarissen teneinde de correcte en tijdige uitbetaling van de lonen te waarborgen. - Coördineren van de opleidingen teneinde te garanderen dat opleidingen vlot georganiseerd worden en correct administratief opgevolgd worden. - Instaan voor de administratieve opvolging en onderhouden van contacten m.b.t. vacatures, sollicitanten, uitzendkrachten, externe rekruteringspartners teneinde het vlotte verloop van de rekrutering- en aanwervings procedure te garanderen. - Onderhouden van bestaande personeelsbeheersystemen teneinde over correcte en volledige informatie te beschikken. - Geven van informatie aan en beantwoorden van vragen van interne medewerkers en uitzendkrachten teneinde hen te begeleiden en te informeren over sociale wetgeving, interne procedures, reglementen, concrete dossiers, documenten en gegevens. - Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van HR, zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de aanpassingen aan de reglementering teneinde zijn/haar geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continue gebaseerd is op geactualiseerde kennis.

qualification

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring - Je hebt tussen de 3 en 10 jaar ervaring in loonadministratie - payroll - HR administratie - Je werkt vlot met de courante MS Office programma's en hebt ervaring met softwarepakketten voor loonadministratie - Je bent mee in e-Recruitment - Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels Compenties: - Analyseren: Situaties correct inschatten. Kritisch omgaan met de informatie en de beschikbare alternatieven beoordelen. - Informatie verwerken: Verwerken en zoeken van informatie, gaten in de informatie onderkennen, informatie decoderen en gestructureerd samenbrengen. - Oplossingsgericht werken: Onverwachte situaties opvangen en beheersen, door de situatie te onderkennen, te begrijpen en te kanaliseren of te verwerken. - Werk structureren: De prioriteiten voor de (eigen) taken bepalen en uitvoeren. Takenlijst opstellen. - Ondersteunen: Als vertrouwenspersoon fungeren voor anderen en hen via individuele begeleiding doen groeien in hun functie. - Samenwerken: Ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen. - Inzet tonen: Zich ten volle inzetten voor het werk dat men doet en proberen er het beste van te maken. Steeds het beste van zichzelf geven. - Betrouwbaarheid tonen: Consitstentie tonen in principes, waarden en gedrag. Bouwen aan vertrouwen op basis van de eigen authenticiteit en nakomen van verbintenissen.