junior management assistant in Zellik

posted:
location
Zellik, Vlaams-Brabant
job type
Vast
reference number
TTBE397870
apply now

job description

Voor een bedrijf in Zellik zijn wij op zoek naar een Junior assistant Manager. Het verzorgen van de administratieve ondersteuning naar Management Team en Human Resources toe en het uitvoeren en de opvolging van administratieve taken of processen. Je zal rapporteren aan de HR Manager. Jouw Taken: -Het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning naar de HR Manager toe. -Typt brieven, interne nota's naar het personeel toe. -Maakt vertalingen van diverse documenten. -Verzorgt de lay-out van presentaties (meetings, events). -Verzorgt de lay-out van klantenbudget -Coördineert vergaderingen (met klanten of voor het personeel) en opleidingen binnen (vergaderzalen, dranken, lunch, hotel, ...). -Controleert facturen. -Houdt het klassement van de HR Manager up-to-date. -Zorgt voor de administratie van tijdelijk personeel (interims & contractors). -Doet de administratieve opvolging van OR & CPBW (uitnodigingen, vertaling van verslagen & verspreiding). -Beheert mobiele telefonie (GSM, Employee Phone Programme). -Maakt het overzicht van opleidingen. -Update van documenten (arbeidsreglement, policies & procedures, CAO's, ...). -Update van organogrammen. -Zorgt voor bedrijfsattenties (geboorte, huwelijk, overlijden). -Houdt het klassement van de Human Resources Manager up-to-date.

qualification

Je hebt een A1 diploma: secretariaat- Moderne Talen op zak. Je hebt een zeer goede kennis van het NL, FR en ENG. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...). Klantgerichtheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid,... behoren tot jouw persoonlijkheid. Je bent zeer sterk in multitasken. Ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan nu! Een gevarieerde interimjob met oog op een vast contract. Een voltijdse functie; 5dagen/week + 12 ADV dagen op jaarbasis. Glijdende werkuren.
apply now