logistiek assistent - voltijds - mogelijkheid tot vast in Sint-Pieters-Woluwe

posted:
location
Sint-Pieters-Woluwe
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE444392
apply now

job description

a. Contacten met transporteurs (vnl. Belgisch, maar ook buitenlands) b. Prijsoffertes met transportkosten van verschillende transporteurs vergelijken om te kunnen beslissen welke transporteur welk transport toegewezen krijgt. c. Tarieflijsten met transporteurs maken en/of aanvullen met de offertes voor nieuwe bestemmingen d. De transporteurs worden betaald door een self-billing systeem gegenereerd door Südzucker Mannheim, daar dit systeem automatisch loopt moeten wij er zeker van zijn dat voor elk transportorder een vrachtprijs in het systeem zit. e. Het dept Logistic Payment team geeft lijsten van ontbrekende vrachtkosten die zo snel mogelijk moeten geanalyseerd worden, nagaan of de reden een ontbrekend tarief is of staan er verkeerde gegevens in SAP (bv verkeerde transporteur ingevuld of nieuwe laad en/of losplaats) waardoor de selfbilling niet correct kan draaien, in samenwerking met het Payment team en customer service. f. Transporteurs geven eveneens opmerkingen over de maandelijkse selfbilling : ontbrekende of verkeerde tarieven die moeten nagekeken worden. Hier is het belangrijk om een goed contact te hebben met de transporteur en er voor te zorgen dat zij tijdig de nodige correcties ontvangen. g. Excel rapportering over transporten, wachturen en extra kosten (bv retours) controleren en goedkeuren in samenspraak met Customer Service en Logistic Payment team - Südzucker. h. Back-up klachtenbehandeling : bij klachten/incidenten de transporteur contacteren + opvolging van de klacht i. KPI¿s analyseren over de servicelevel van de transporteurs -* analyseren van het aantal klachten, reden van de klachten, zijn er correctieve maatregelen genomen.

qualification

- Bachelor's degree in international commerce, sales administration of logistiek, of gelijkwaardig door ervaring - Min. 3 jaren werkervaring in een internationale werkomgeving of een logistieke functie - Ervaring met SAP is is een troef - Goede werkkennis van Nederlands, Frans en Engels is een must - Kritische kijk op cijfers, analytisch - Diplomatisch en assertief met leveranciers en (interne) klanten - Loyale en toegewijde teamspeler - Goede kennis MS Office (vooral Excel) is belangrijk
apply now