management assistant - deeltijdse functie in Beveren

posted:
location
Beveren, Oost-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE449833
apply now

job description

Voor een bedrijf te Beveren-Waas zijn wij op zoek naar een management assistant (m/v), dit betreft een deeltijdse functie van 19u/week waarbij de uren zelf te kiezen zijn: Wat houdt je functie in: - Structuur van de secretariaatswerking optimaliseren: a. project flows opzetten voor nieuwe initiatieven b. jaarplanning activiteiten maken c. werkmiddelen beheren (vrijwilligers, materiaal, etc ...) - projecten en evenementen mee helpen opzetten (congressen, ledenactiviteiten, werkgroepen) - praktische ondersteuning vrijwilligers - contacten met leden coördineren. Doorverwijzen van vragen naar werkgroep verantwoordelijken - fondsenwerving mee helpen opzetten - Externe communicatie mee helpen verzorgen: a. website & sociale media up to date houden b. kwartaaltijdschrift mee vorm geven c. contact met universitair ziekenhuis centra verzorgen - Administratieve opvolging: a. budgettaire opvolging (documentenbeheer, budgetteren, contacten boekhoudkantoor verzorgen) b. ledenbestanden beheren c. voorbereiding raad van bestuur vergadering d. dagelijks secretariaat (mails, post, ...)

qualification

- Deeltijdse functie: 19u/week, uren zelf te kiezen, thuiswerk deels ook mogelijk - Je bent communicatief sterk en enige professionele assertiviteit is een pluspunt - Je bent administratief stipt - Goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels - Enige noties van boekhouding is een plus maar geen noodzaak - Je hebt een rijbewijs en beschikt over een wagen.
apply now