management assistant (mission temporaire) in woluwe-saint-lambert

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job type
mission d'intérim
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job details

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location
woluwe-saint-lambert, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Services Financiers
job type
mission d'intérim
working hours
Full-time
reference number
RSBE493321
phone
02 229 14 01
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job description

Notre client est une société anonyme dont l'activité principale est la gestion de régimes de pensions complémentaires destinés aux entreprises. Pour ce client, dont l'environement de travail est très dynamique, nous recherchons Management Assistant qui va dépendre directement du Business Development Director. Vos responsabilités: -Assister le Business Development Director -Assumer les tâches de secrétariat : gèrer les agendas, répondre au téléphone, traiter le courrier entrant/sortant, soutienir administrativement l'équipe commerciale (présentations, inscriptions séminaires / formations, photocopies, scans, traductions, notes de frais) -Aider dans l'organisation, la logistique et mise en place des salles lors des réunions de l'équipe commerciale, des comités qui ont lieu à Bruxelles -Remplir le rôle d'office manager pour le bureau de Bruxelles : gestion et commande des stocks, contact pour le bâtiment, le parking, la sécurité, les fournisseurs -Accueillir les clients et les visiteurs -Préparer la revue de presse -Support dans la gestion de l'intranet et de l'internet

qualification

-Expérience de 3 à 5 ans ou + en secrétariat -Excellente connaissance du néerlandais, bonne connaissance du français, l'anglais est un atout -Connaissance des outils informatiques : Outlook, Word, PowerPoint -Très bien organisé(e) et rigoureux(se) -Disponible, flexible, autonome, disposant d¿une bonne aptitude orale et écrite de communication -Capacité de mener à bien une tâche dans les délais impartis et à trouver des solutions dans de nouvelles situations