management assistant (v/m) - watermael in Watermaal-Bosvoorde

posted:
location
Watermaal-Bosvoorde
job type
Vast
reference number
RSBE439622
apply now

job description

Voor onze klant, actief in het juridisch sector, zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Jouw verantwoordelijkheden zijn: - Verwerken en typen (dictafoon) van correspondentie, enz. - PowerPoint presentaties - Eenvoudige ontwerpbrieven opstellen - Bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie) - Agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures) - Timesheets invoeren, facturatie en opvolging onbetaalde facturen - Telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel, enz. - Conference calls organiseren - Uitvoeren van andere administratieve taken, o.a. bestellingen briefpapier, visitekaarten, enz.

qualification

- Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans en het Engels - Grondige kennis MS Office Word, Outlook en PowerPoint - Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en met deadlines kunnen werken - Nauwkeurig, flexibel, stressbestendig - Ervaring in de juridische sector is een pluspunt
apply now