management assistant in Aalst

posted:
location
Aalst, Oost-Vlaanderen
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE448374
apply now

job description

Voor een productie- en aannemingsbedrijf in regio Aalst zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je hebt een heel breed takenpakket, hieronder al enkele taken kort samengevat : - Je bent de rechterhand van de algemeen directeur, dit houdt in dat je alle administratie in verband met directie en raad van bestuur opvolgt en voorbereid (vergaderingen , verslagen , rapporteringen) - je plaatst bestellingen en volgt deze op, je boekt facturen in , volgt betalingen op en je bereid alles voor voor de boekhouder. Ook maak je de jaarverslagen op. Met andere woorden , je hebt reeds een goede kennis van boekhouding - Beheer van contracten gebouw en verzekering + opvolging bij problemen / incidenten. - Opvolging van IT netwerk (contact met IT-partner) - Bedrijfsvoorstelling presenteren : het bedrijf voorstellen naar belangrijke prospecten - ...

qualification

- Je hebt een bachelor/master diploma of gelijkgesteld door ervaring - Je hebt reeds een relevante ervaring als management assistant of een functie van administratief bediende met een heel breed en zelfstandig takenpakket - Je bent discreet, zelfstandig , nauwkeurig, planmatig en natuurlijk ook communicatief - Nederlands is het belangrijkste maar kennis van Engels is zeker een troef. - Je hebt een excellente kennis van het courante Office pakket : Excel, Powerpoint , Word , ... Een fulltime functie met vast contract
apply now