Go directly to your country

management assistant in Zellik

posted:
location
Zellik, Vlaams-Brabant
job type
Vast
reference number
TTBE334758
apply now

job description

Voor een bedrijf in Zellik zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je staat in voor het verzorgen van de administratieve ondersteuning naar Management Team en Human Resources toe en het uitvoeren en de opvolging van administratieve taken of processen. Je voornaamste taken bestaan uit: -Het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning naar de HR Manager toe. -Typt brieven, interne nota's naar het personeel toe -Maakt vertalingen van diverse documenten -Verzorgt de lay-out van presentaties (meetings, events) & klantenbudget -Coördineert vergaderingen (met klanten of voor het personeel) en opleidingen binnen het bedrijf (vergaderzalen, dranken, lunch, hotel, ...) -Controleert facturen -Houdt het klassement van de HR Manager up-to-date -Zorgt voor de administratie van tijdelijk personeel (interims & contractors) -Doet de administratieve opvolging van OR & CPBW (uitnodigingen, vertaling van verslagen & verspreiding) -Beheert mobiele telefonie (GSM, Employee Phone Programme) -Maakt het overzicht van opleidingen -Update van Diebold documenten (arbeidsreglement, policies & procedures, CAO's, ...) -Update van organogrammen -Zorgt voor bedrijfsattenties (geboorte, huwelijk, overlijden) -Houdt het klassement van de Human Resources Manager up-to-date

qualification

- Verworven opleiding: A2 Secretariaat-Moderne Talen - Ervaring is een must - Je kan zelfstandig werken en weet van aanpaken - Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands en Frans - IT kennis: vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...) Divers: Klantgerichtheid, autonomie, organisatie, nauwkeurigheid, flexibiliteit, schriftelijke en mondelinge communicatie, initiatief & anticipatie Interesse? Stuur je CV naar aalst.lvt@tempo-team.be
apply now