management assistent (m/v) in oostende

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
oostende, west-vlaanderen
job category
Bouw
job type
tijdelijk
reference number
RSBE481617
phone
050-45 62 81
apply now

job description

Administratie en assistentie voor het ganse team, in de breedste zin. Belangrijkste taken: - Organisatie/ coördinatie van vergaderingen en afspraken - Office management - Beheer en klassement officiële correspondentie (uitgaande en inkomende) - Organisatie van bezoekers - Organisatie van reizen - Organisatie van trainingen - Administratieve + organisatorische ondersteuning van de andere afdelingen - Management van de faciliteiten - Aankoop - Archivering

qualification

- Commerciële, administratieve, financiële achtergrond - Ervaring in een kleine of middelgrote onderneming met een variëteit aan taken is een voordeel - Een georganiseerd en gedisciplineerd persoon, in staat om meerdere en verschillende zaken aan te pakken en prioriteiten te zetten. Kan overzicht bewaren. - Ziet werk, weet van aanpakken. - Kan werken met computer tools (MS Office) - Kan confidentieel werken - Talen: vloeiend Nederlands en Engels. Frans goed Deeltijdse functie ter vervanging van zwangerschap vanaf eind augustus. Uren zijn bespreekbaar maar er wordt verwacht dat je elke dag ongeveer 4 uur werkt.