management assistent in Geel

posted:
location
Geel, Antwerpen
job type
Vast
reference number
RSBE441069
apply now

job description

Voor een bedrijf in regio Geel rekruteert Randstad Office momenteel een zeer allround Management Assistant (m/v). Jouw verantwoordelijkheden: - Je verzorgt het onthaal, zowel face-to-face als telefonisch, op een warme en persoonlijke manier. - Je staat in voor het agendabeheer, de reservaties van vergaderingen, de postverdeling, dossierbeheer, etc. - Je biedt administratieve ondersteuning in het kader van tenderaanvragen of andere administratieve dossiers voor de uitbouw van de afdeling. Je treedt hier op als coördinator en bent sterk in projectmanagement. - Je staat in voor het kantoorbeheer: aankoop, contacten externe dienstverlening, etc. - Je beheerst de inventaris van materiaal bij medeweker, o.a. sleutels, laptops, projectoren, bibliotheek, etc. - Je organiseert mee bedrijfsevenementen en je biedt ondersteuning aan het invoeren en schrappen van vacatures.

qualification

Wat verwacht onze klant van jou? - Je bent in het bezit van een Bachelor- en/of Masterdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring. - Je kan bij voorkeur minstens 10 jaar ervaring voorleggen in een soortgelijke functie. - Naast het Nederlands beheers je ook het Frans professioneel. - Je bent een kei in plannen, organiseren en coördineren. - Je legt de nodige discretie aan de dag. - Je kan zeer vlot werken met MS Office. Hun aanbod: - Een voltijdse, vaste job (na een geslaagde proefperiode). - Een aangename werksfeer met fijne collega's. - Een marktconforme verloning met extralegale voordelen.
apply now