management assistent in steenokkerzeel

posted
job type
tijdelijk
apply now

job details

posted
location
steenokkerzeel, vlaams-brabant
job category
Logistiek
job type
tijdelijk
reference number
RSBE480426
phone
02 229 14 01
apply now

job description

Als Management Assistant verleent u administratieve, organisatorische, logistieke en praktische ondersteuning aan de Manager van het luchtverkeersleidingscentrum. U rapporteert hierbij rechtstreeks aan hem. Het daarbij uit te voeren takenpakket is veelvoudig en zeer gevarieerd: - U bent verantwoordelijk voor de opmaak van verslagen en rapporten voor vergaderingen. U zorgt ervoor dat u tijdig alle documenten, cijfermateriaal, e.d. ontvangt via diverse kanalen en van de verschillende niveaus zodat de rapporten binnen de vooropgestelde termijn worden afgeleverd. - U verzorgt het mailverkeer, de rapporteringen voor de Manager. Bij gelegenheid organiseert u vergaderingen. - Bovendien staat u in voor een efficiënt document management en vlotte toegankelijkheid. U werkt presentaties & documenten af, en zorgt voor de vertalingen (NL, FR, ANG), die door de Manager en Experts gebruikt worden. - Tenslotte bent u ook verantwoordelijk voor het agendabeheer, het verwerken van ad-hoc opdrachten, de ontvangst van bezoekers, enz.

qualification

- Bachelor/ Master met administratieve/office achtergrond of gelijkwaardig door ervaring; - Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve functie; - Uitstekende beheersing van 3 talen: NL, FR, ANGL - Vlotte kennis van actuele bureautica tools: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lotus Notes - U beschikt over sterke analytische vaardigheden en durft de zaken kritisch in vraag te stellen; - Efficiënt kunnen plannen en organiseren, met de nodige snelheid en nauwkeurigheid; - U legt de nodige discretie aan de dag en slaagt er in om relaties met de nodige diplomatie op te bouwen en te onderhouden; - Een hands-on mentaliteit en kunnen omgaan met stressfactoren; - Een sterke flexibiliteit en snelle inzetbaarheid.