medewerker projectadministratie - receptie in Wijnegem

posted:
location
Wijnegem, Antwerpen
job type
Vast
reference number
TTBE396533
apply now

job description

Voor onze klant in Wijnegem zijn wij op zoek naar een Medewerker Projectadministratie - Receptie. De functie: In deze functie combineer je werkzaamheden voor de afdeling projectadministratie met het onthaal van bezoekers en het aannemen en verwerken van inkomende oproepen. Binnen de Projectadministratie ondersteun je de projectorganisatie met het maken van offertes, brieven, kostenstaten en facturen. Op aanwijzing van de projectleiders maak je PowerPoint presentaties en verzorg je projectgebonden veiligheids- en kwaliteitsdocumentatie. Je bent verantwoordelijk voor het nazicht van bepaalde binnenkomende facturen en draagt zorg voor het correct archiveren van projectinformatie. Aan de Receptie sta je in voor de ontvangst van bezoekers, het aannemen en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken. Verder draag je zorg voor het openen en distribueren van de dagelijkse post en maak je interne en externe postlijsten op.

qualification

- Je bent een kei in administratie en communicatie. - Je bent sociaal en flexibel en kunt zelfstandig werken. - Je hebt een gedegen kennis van Word, Excel en Powerpoint. - Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, Engels, Frans en noties Duits. - Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in een project gestuurde organisatie. Aanbod: - Een competitief beloningspakket, inclusief groepsverzekering. - U komt terecht in een dynamische werkomgeving waar uw inzet, ervaring en vaardigheden tot ontplooiing kunnen komen.
apply now