mobile administrative assistant in Gent

posted:
location
Gent, Oost-Vlaanderen
job type
Tijdelijk
reference number
TTBE401177
apply now

job description

Voor een internationaal bedrijf, gespecialiseerd in service management voor bedrijven, is Tempo-Team op zoek naar een 'vliegende' administratief assistent. Je taken omvatten: Administratieve en praktische ondersteuning zoals onthaal van bezoekers (leveranciers, klanten, personeel, ... ) en telefoon; postbehandeling; bestellingen, leveringen en klassement (papier en elektronisch), etc. Je zorgt niet enkel voor administratieve en praktische ondersteuning voor onze eigen hoofdzetel, maar kan hiervoor ook ter plaatse gestuurd worden naar onze grootste klanten in het Gentse. Daarbij zorg je o.a. voor opvolging en afhandeling werkkledij; opvolging organisatie van lockers; uitwerken/verfijnen van bestaande procedures/structuur; Stockopvolging;... Ook help je bij ziekte/verlof/andere afwezigheid van collega's, en biedt je extra administratieve hulp bij projecten.

qualification

Jouw profiel: - Je beschikt over een bachelordiploma, of A2-diploma met relevante ervaring - Je beheerst het Nederlands/Engels zeer goed, Frans is een pluspunt - Je bent administratief en communicatief sterk - Je hebt organisatorische skills en de nodige portie stressbestendigheid - Je kan vlot overweg met een pc en hebt een ruime kennis van MS Office - Je neemt initiatief en kan zeer zelfstandig werken - Je bent flexibel naar tewerkstellingsplaats en ¿tijd - Je kan goed werken in een groeiende omgeving met veranderende noden - Je beschikt over een auto Aanbod - Je komt terecht in een succesvolle firma in volle expansie - Een vast contract na een positieve interimperiode - Zeer uitdagende functie waarin je de nodige zelfstandigheid krijgt Interesse? Contacteer Tempo-Team door te solliciteren via onze website!
apply now