office assistant in Adegem

posted:
location
Adegem
job type
Vast
reference number
RSBE448602
apply now

job description

Wij zijn voor deze vacature op zoek naar een kandidaat met relevante ervaring in : -controleren van de factuurvoorbereidingen en verbetert deze waar nodig zodat deze nauwkeurig en volledig kunnen worden gefactureerd; -controle aan- en verkoopfacturen en inboeken; -opvolging van betwiste facturen en inkomende aanmaningen -rapportage over openstaande en vervallen facturen en de nodige acties ondernemen in samenspraak met de betrokken partijen; aanmaningen opstellen voor klanten; -verwelkomen van bezoekers; -behandelen van telefonische oproepen; -beheer van vergaderzalen, bestellen van lunches, reserveren van hotels en reizen,.. -all-round ondersteuning. Bijkomende taken : -stocklijsten, stocktelling opvolgen....

qualification

Je hebt reeds een eerste administratieve job achter de rug - relevante ervaring is een pluspunt. Je bent enthousiast, energiek Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands/Engels, Frans is een pluspunt (mondeling en schriftelijk) Bovendien heb je een degelijke kennis van courante Windows programma¿s: voornamelijk Outlook, Excel, evt. Acces. Je bent onmiddellijk beschikbaar - dit betreft optie vast na interim onze klant biedt : een leuk werkklimaat met gemotiveerde collega's; een zeer gevarieerde job waarbij de verantwoordelijkheden met u meegroeien; interne opleiding; salaris is in verhouding met jouw ervaring, inzet en bekwaamheid; extralegale voordelen.
apply now