office management operator in evere

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
evere, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Administratief & Secretarieel
job type
vast
working hours
Full-time
reference number
RSBE492964
phone
02-229 14 03
apply now

job description

Als Office Management Operator maak je deel uit van de afdeling Office Management (11 collega's) en werk je nauw samen met je 2 directe collega's in dezelfde functie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de verkeersboetes/overtredingen van A tot Z, voor zowel in België als in het buitenland. Ons doel is om de kwaliteit en de snelheid van de verzending van de verkeersboetes, ongeveer 150.000 boetes per jaar, binnen zeer strikte termijnen te garanderen. Je communiceert hiervoor mondeling en/of schriftelijk met de bestuurders van de voertuigen met een leasingcontract, wagenparkbeheerders, Belgische en internationale autoriteiten. Je zorgt voor een correcte verwerking van de gegevens en maakt gebruik van verschillende programma's en databases. Ook ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals de distributie van de post, beheren van inkomende en uitgaande documenten¿ Als Office Management Operator verwachten wij dat jij de kwaliteit van de processen weet te verbeteren en de systemen verder weet te optimaliseren. Dit doe je vanuit de behoefte van onze klanten. Je krijgt bij ons de ruimte om je ideeën ook zelf in de praktijk te brengen.

qualification

- Je hebt een bachelor in Office Management en/of minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de functie van administratief medewerker. - Je bent nauwkeurig en hebt een sterk denk- en redeneervermogen. - Je hebt een sterke interesse in digitale communicatie en nieuwe technologieën. - Je bent een gestructureerd en nauwkeurig persoon. - Je staat open voor verandering en bent innovatief ingesteld. - Je werkt even goed zelfstandig als in een team. - Je bent perfect tweetalig NL/FR en kunt vlot het Engels.