onthaalmedewerker in Temse

posted:
location
Temse, Oost-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE440749
apply now

job description

Als Onthaalmedewerker ben je aan de telefoon en binnen onze gebouwen het eerste aanspreekpunt voor onze klanten,leveranciers en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en ondersteunt andere afdelingen met administratieve taken. Je maakt deel uit van onze Commerciële Dienst. Je ontvangt bezoekers op een correcte en vriendelijke manier en helpt ze verder. Je behandelt alle inkomend telefoon- en mailverkeer. Je biedt administratieve ondersteuning voor verschillende diensten. Je beheert het economaat. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal uiteenlopende taken: Stalen aanvragen en verzenden Orderbevestigingen, facturen, creditnota's, bestelbonnen en verzendnota's voor leveranciers versturen Klassement van de klantendossiers Boeken van huurauto's en hotels Catering

qualification

Je beschikt over een werk- en denkmentaliteit op bachelorniveau en hebt een aantal ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt ervaring met administratieve taken in een onthaalfunctie. Onze ideale kandidaat is punctueel, professioneel en een vlotte communicator. Je bent vertrouwd met een bedrijfsomgeving waar kwaliteit de rode draad is. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans. Je werkt op een efficiënte manier met Word, Excel en PowerPoint.
apply now