personal assistant to the ceo & sales director in Bruxelles

posted:
location
Bruxelles, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
CDI
reference number
RSBE437476
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job description

Pour notre client leader du «Out-of-Home Advertising» nous sommes à la recherche d'un Personal Assistant qui assistera à 20% le CEO et à 80% le directeur commercial. En tant qu'assistant personnel du CEO, vos tâches seront les suivantes : Gestion de l'agenda du CEO ; Planification de réunions internes et externes (commande des sandwich, réservation des salles, accueil des visiteurs, réservations restaurants, ...) ; Réalisation de diverses traductions pour différents départements ; Gestion de la poste et des recommandés ; Gestion de la boite mail centrale de l'entreprise (trier et transférer les mails aux départements adéquats) ; Gestion des appels téléphoniques pour la direction générale; Réservations d'hôtels, de billets d'avion, de train etc. ... En tant qu'assistant personnel du directeur commercial, vos tâches seront: La préparation administrative des réunions commerciales. (ordre du jour, suivi des FAQ, sortir les chiffres, ...) La gestion des plannings des ventes. (suivre le planning, contacts avec les spécialistes pour le suivi des options) La mise à jour du CRM. (Mise à jour, fermer les offres, Faire et adapter des offres (pour Els ou autres quand pas là) et les envoyer chez les spécialistes Préparer les documents (contact avec le marketing) aidant à l¿analyse des investissements, des parts de marché, ... Les contacts et l¿entretien des relations avec les spécialistes Invitation des clients à luncher, pour les événements, Organiser réunion interne Gestion de l¿agenda (suivi) Suivre les évènements (centraliser les événements) ¿ suivi de la liste invitée, ...

qualification

Vous êtes bachelier dans une direction pertinente, ou équivalent par expérience; Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL, et avez une bonne connaissance de l'anglais ; Vous avez le sens de la communication et vous avez une caractère dynamique; Vous êtes autonome, débrouillard et avez le sens des responsabilités et du service; Vous êtes rigoureux, avez de le sens de l'organisation et de la précision.
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