personeelsplanner (tijdelijk) in Gent

posted:
location
Gent, Oost-Vlaanderen
job type
Tijdelijk
reference number
RSBE444011
apply now

job description

Als personeelsplanner heb jij het overzicht over alle lopende projecten die op korte en middellange termijn zullen plaatsvinden. Voor elk project werk je nauw samen met de verantwoordelijke projectleider om goed in kaart te brengen welke capaciteit nodig zal zijn om het project binnen de vooropgestelde termijn te kunnen organiseren. Je kan rekenen op een team van consultants en freelancers die in diverse projecten kunnen worden ingeschakeld. Je hebt een ondersteunende, adviserende, maar ook informerende rol naar jouw collega's assistants toe. Jij zorgt ervoor dat de spelregels worden bewaakt, verduidelijkt en toegepast. Je zorgt ervoor dat nieuwe assistants inzicht krijgen in de het planningsproces en vormt een aanspreekpunt binnen het team om onvoorziene omstandigheden snel op te lossen. Daarnaast vorm je ook voor andere afdelingen het centrale aanspreekpunt met betrekking tot resources problemen. Stress is voor jou eerder stimulerend en met jouw assertiviteit weet je mensen soms te bewegen tot het onmogelijke. Je bent een teamspeler, maar kan heel autonoom werken Je staat tevens in voor de nauwkeurige administratieve coördinatie van enkele rekruterings- en assessmentopdrachten. Je levert een snelle en kwalitatief hoogstaande service op het vlak van procesbewaking, planning en opvolging, rapportering en facturatie naar de klant toe. Je bent een administratieve duizendpoot; plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je hebt oog voor details en bent klantgericht, discreet en behulpzaam. ¿ Occasioneel neem je het onthaal en de testbegeleiding (ook mogelijk op verplaatsing) van kandidaten op, je zorgt ervoor dat planningen goed worden opgevolgd en je speelt de resultaten snel door naar de verantwoordelijke consultants. Hierbij verlies je de timing niet uit het oog.

qualification

Je hebt minstens een Bachelor diploma, aangevuld met relevante professionele ervaring, en je kan je uitdrukken in het Frans en/of het Engels. Naast organisatietalent en een analytische geest, heb je een sterke affiniteit met MS Office (vooral Excel). Als conceptuele denker ben je ook in staat om vernieuwing te brengen in de bestaande processen. Op elk moment bewaak jij mee dat het planningsproces efficiënt en optimaal verloopt. Binnen een internationale werkomgeving en een sfeer van vertrouwen en collegialiteit, krijg jij de ruimte om initiatieven te nemen en jezelf te ontplooien binnen het brede domein van HR. Dit betreft een tijdelijke opdracht van een 3-tal maanden.
apply now