polyvalente assistent(e) nl/fr (20u / week) in Evere

posted:
location
Evere, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
job type
Tijdelijk
reference number
TTBE400199
apply now

job description

Voor onze klant in de bouwsector te Evere zijn wij op zoek naar een Polyvalente Assistent(e) om het team van assistenten tijdelijk te versterken! Hieronder de taken van de personen die door deze assistent(e) zullen ondersteund worden. Het is zo dat het werk niet autonoom zal verricht worden maar wel onder toezien van de verschillende assistenten. 1. Technisch secretariaat : opvolging en beheersing van de contracten van onderaannemers en leveranciers, aangiften aan de RSZ, , updaten van de lijst met bestellingen, ... 2. Administratieve taken : beheer van de aansluitingsaanvragen, beheer van het plaatsen en weghalen van de afpunttoestellen, administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke Dienst Na-verkoop, ... 3. Algemeen secretariaat : onthaal en receptie, beheer en klassement van inkomende en uitgaande briefwisseling (post, fax, email), bestellingen en beheer van de stock, bestellen van de lunch, contactpersoon met de poetsdienst, ...

qualification

Gewenste kennis en competenties Tweetalig FR/NL (gesproken en geschreven) Kennis van computertoepassingen MS Office, MS Outlook en SharePoint Goed en netjes voorkomen Jonge en dynamische geest Polyvalent Relationele vaardigheden (klantgericht, zelfbeheersing en service minded) Betrouwbaar Diplomaat Discreet Goede organisatie en werkstructuur Zin voor initiatief Proactief Opleiding en ervaring Diploma A2 ¿ Secretariaat talen 1-5 jaar ervaring Ervaring in de bouwsector is een pluspunt De opdracht zal vermoedelijk 6 maanden duren en is voor een halftijdse betrekking (20uur/week, 5 halve dagen).
apply now