project assistant (m/v) regio oostende in Oostende

posted:
location
Oostende, West-Vlaanderen
job type
Vast
reference number
RSBE442925
apply now

job description

Voor een sterk groeiend bedrijf gelegen in Oostende, zijn wij op zoek naar een project assistant. Als project Assistant assisteer je het projectteam en het technische team op administratief vlak. Je staat samen met de administratieve assistenten in voor het filteren van de informatie en zorgt ervoor dat die informatie op de juiste locatie en bij de juiste personen terchtkomt. Je geeft administratieve ondersteuning aan het volledige projectteam. Hiernaast sta je ook in voor: - organisatie van de interne en externe meetings - de in- en uitgaande post en mail, telefonie, agendabeheer, ... - de opmaak en de layout van de documenten - opvolging van de orders, de leveringen, ... - receptie, boeken van reservaties/reizen, organisatie van de bezoeken en rondleidingen - samenwerking met de administratieve assistenten - onthaal van de bezoekers

qualification

- je hebt een bachelordiploma in bijvoorbeeld Office Management of je bent gelijkwaardig door min. 3 jaar ervaring in een administratieve functie - je werkt zeer vlot met de courante MS Office programma's: Word (perfecte kennis!), Excel, PowerPoint en Outlook - je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt - je kan zelfstandig werken maar werkt ook heel vlot in teamverband - je bent zeer georganiseerd en kan een goed structuur aanbrengen - je bent integer, discreet, en kan omgaan met vertrouwelijke informatie - je bent leergierig, pro-actief en een echte problemsolver - je bent vlot in de omgang, hebt goede sociale vaardigheden , bent enthousiast - je bent flexibel en hebt geen probleem met occasionele overuren - je kunt prioriteiten stellen en stressbestendig - je hebt een hands-on mentaliteit - uitdagende en dynamische werkomgeving actief in de offshore windenergie branche - een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen (naar ervaring)
apply now