secrétaire dans un bureau d'études (h/f) in marcinelle

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job type
cdi
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job details

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location
marcinelle, hainaut
job category
BTP/ Construction/ Matières Premières/ Exploitation Minière
job type
cdi
working hours
Full-time
reference number
RSBE527381
phone
071 20 25 50

job description

Votre mission : - Vous assistez l'équipe de 5 personnes dans l'organisation et la structure de leur travail ; - Vous êtes garant(e) de la remise de travaux administratifs dans des délais impartis. Pour cela, vous allez pro-activement vers vos collègues pour dénicher l'info dont vous avez besoin et anticiper les besoins ou tâches; - Vous assurez l'accueil des clients ; - Vous recevez l¿ensemble des mails entrants de l¿étude ( vous les traitez, les répertoriez, les enregistrez et les dispatchez à qui de droit) - Vous centralisez et encodez les pointages du personnel (dans le programme Oro Time Sheet) ; - Vous gérez administrativement tous les dossiers : ouverture des dossiers, gestion des courriers et rédaction de divers documents ; - Vous dactylographiez l¿ensemble des documents clients et commerciaux(ex : cela peut aller du courrier d¿une page à rapport de 20 pages), sur base des notes écrites du responsable, dessinateur ou ingénieur ; - Vous rédigez les offres et contrats et effectuez les suivis commerciaux par mail tels que les rappels clients ; - Vous assurez la bonne gestion administrative liée à l'aspect technique : classement des plans, préparation des métrés des travaux et des charges à l'aide d'un niveau d'Excel avancé ; - Vous êtes en charge de la bonne gestion des fournitures : papeterie, informatique : contact avec la maintenance informatique, ¿

qualification

- Vous avez idéalement un diplôme de secrétaire de direction - Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire est fortement recommandée - Un niveau d¿Excel approfondi, une bonne connaissance d¿Access et de Word (publipostage, tabl. De mat. Automatique, mise en page automatique) sont fortement recommandés - Vous travaillez en autonomie, vous êtes débrouillard(e), vous gérez votre temps à bon escient - Vous êtes organisé, structuré et avec une bonne gestion des priorités - Vous êtes une personne de confiance, vous n'hésitez pas à solliciter vos collègues si des infos importantes tardent à arriver Nous vous offrons : - Un CDI directement - Un salaire (selon votre expérience en CP 200.00), des chèques-repas de 6€, des éco-chèques, prime de la CP 200.00, défraiement pour les déplacements domicile-travail dans une petite PME société proche de ses collaborateurs. - Horaire de travail : 8h-12h / 13h/17h = 40h/sem. Un 4/5ème temps est également possible. - Déplacements ponctuels : colis, courriers, ...