secretraire trilingue in Mouscron

posted:
location
Mouscron, West-Vlaanderen
job type
Mission d'intérim
reference number
RSBE449913
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job description

Pour une société de la région de Mouscron, nous sommes à la recherche d'un secretaire trilingue fr-angl- nl Vos tâches seront les suivantes : - gestion des appels téléphoniques, des demandes de renseignements - Organisation et préparation des réunions: lieu de rendez-vous, salles de réunion, mise en place, équipement audiovisuel, préparer des badges, informer les participants, ... - Aider à la coordination et l'organisation des voyages, reservation de l'hôtellerie et de la restauration pour les réunions. Organiser les déplacements (Taxis, vols, réservations d'hôtels) - Gestion et analyse des factures - Contact avec les fournisseurs, traitement des demandes de paiement et à la création des ordre d'achat. - Préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels des RH (effectifs, absence, formation, PDR et chiffre d'affaires). - Mise à jour des informations sur notre plate-forme intranet - Mise à jour des formulaires de demande (location, téléphone portable, changement de niveau, changement de rémunération). - gestion de l'administration général Vous êtes une personne dotée d'une excellente commucation. Vous maitrisez le français, l'anglais et aussi le néerlandais. Vous avez de bonnes connaissances sur Word, excel et PowerPoint. - Nombre d'heures/semaine: - Nombre de jours/semaine:
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