support desk administrator in sint-agatha-berchem

posted
job type
vast
apply now

job details

posted
location
sint-agatha-berchem, brussels hoofdstedelijk gewest
job category
Financiële dienstverlening
job type
vast
reference number
TTBE433840
apply now

job description

Support desk maakt deel uit van het Facility Center. De collega¿s van Support desk faciliteren, ondersteunen en optimaliseren vanuit hun expertise op een professionele en efficiënte manier administratieve opdrachten, ten dienste van het Shared Service Center. De afdeling beheert ook de vertalingen voor alle vennootschappen. Volgende taken worden onder de 5 collega¿s van het team verdeeld in overleg en samenspraak. - Beheer van de mailbox van Support desk - Vertalingen Nederlands, Frans (Engels) - Revisies van vertalingen uitgevoerd door externe vertaalbureau¿s - Administratieve ondersteuning van Pitcrew : inventarisatie en up to date houden van de top 400 van de klantencontracten inclusief onderhoud management dashboard - Beheer interne bibliotheek - Organisatie van alle travels (excl. hotelovernachtingen) - Administratieve opvolging van de jaarlijkse vernieuwing van de erkenningen van alle vennootschappen zodat de activiteiten verdergezet kunnen worden - Opvolging cateringcontract hoofdzetel - Beheer lidmaatschappen en abonnementen voor alle vennootschappen - Lay-out complexe powerpointpresentaties - Notuleren - Nazicht en opvolging timesheets externe medewerkers ICT - Goedkeuring facturen ICT PROCUREMENT : administratieve ondersteuning - Administratief beheer en opvolging van alle leveranciers(contracten) - Opvolging opzeg of verlenging van alle leverancierscontracten met de budgethouders - Opvolging financiële analyse van leveranciers - Plannen van meetings en contacten met leveranciers - Opvolging en up-to-date houden van het contractregister MOBILE - Aanvraag, wijziging, opzeg abonnementen medewerkers alsook functionele abonnementen - Beheer abonnementen - Beheer vouchers voor aankoop toestellen door medewerkers

qualification

- Je volgde met succes een Bachelor of Master opleiding in een relevante richting en beschikt over een ruime administratieve ervaring (minstens 3j). - Een stevige kennis van Google, Word, Excel en Powerpoint is een absolute noodzaak. - Je bent zowel een denker als een doener en denkt steeds in creatieve, efficiënte oplossingen. - Je kan autonoom werken en je bent eveneens een teamspeler met een servicegerichte persoonlijkheid. - Je communiceert makkelijk met collega¿s, zowel in gesproken als geschreven taal. - Je bent diplomatisch en discreet. - Je bent resultaatgericht en kan prioriteiten stellen. - Je werkt graag met deadlines : deadlines nakomen, kunnen bijsturen alsook het tijdig communiceren van uitstel zet je reeds neer in de praktijk. - Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel. - Je schuwt geen uitvoerende repetitieve taken. - Je bent zeer goed tweetalig FR/NL en hebt een goede kennis van het Engels. Je kan foutloos schrijven in beide landstalen