2 jobs found in Sint-Katelijne-Waver, Antwerpen

Wat zijn jouw taken als administratief bediende planningen? - Je zal de gegevens van de medewerkers in ProTime in de huidige maand inzetten. Daarnaast vul je die ook aan voor de volgende maand, na vrijgave van de planning op de 15de dag van de maand. - Je verwerkt de ziektemeldingen in ProTime en in de interne planningsfile. De planner wordt door jou op de hoogte gebracht over de afwezige zieken, zodat hij/zij vervanging kan zoeken. - Verder verwerk je de mails van de algemene mailbox. Je stuurt mails door naar betrokken planner/verantwoordelijke en je beantwoordt alles wat je zelf al kan doen. - Je volgt eventuele checklists op. Dit zijn wijzigingen van mobiele collectes / bloedinzamelingen van de huidige maand (verandering in aantal bedden, aantal verwachte donoren, adres, etc) Al deze wijzigingen bezorg je ook aan de planner en het betrokken personeel. ...

Wij zoeken dringend een nieuwe administratieve collega die het team van de personeelsdienst mee ondersteunt. Dit wordt jouw takenpakket: - Je zorgt voor de opvolging en behandeling van de algemene HR-mailbox. Je bent ook verantwoordelijk voor onze HR-telefooncentrale. - Je plant afspraken in in de agenda's van de recruiters. - Je nodigt kandidaten uit voor assessments en houdt hen op de hoogte over het verdere verloop van deze activiteiten. - Je organiseert de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers. - Jij zorgt voor de administratieve opvolging en behandeling van diverse projecten op de HR-dienst. - Je ondersteunt mee de jobdagen en job events van onze organisatie.