3 Temporary Community, social services & non-profit jobs found in Sint-Katelijne-Waver, Antwerpen

Een afwisselende job met zowel boekhouding als administratie in de aanbieding, maar dat had je wel kunnen raden aan de hand van de titel. Een greep uit het takenpakket: - Boekhouding opladen + verwerken- Beheer van enkele algemene mailboxen (financiële mailboxen + info)- Administratieve taken- Opmaken van conventies- Verkoopfacturen opmaken en versturen- ...

Wij zoeken dringend een nieuwe administratieve collega die het team van de personeelsdienst mee ondersteunt. Dit wordt jouw takenpakket: - Je zorgt voor de opvolging en behandeling van de algemene HR-mailbox. Je bent ook verantwoordelijk voor onze HR-telefooncentrale. - Je plant afspraken in in de agenda's van de recruiters. - Je nodigt kandidaten uit voor assessments en houdt hen op de hoogte over het verdere verloop van deze activiteiten. - Je organiseert de onthaaldagen voor nieuwe medewerkers. - Jij zorgt voor de administratieve opvolging en behandeling van diverse projecten op de HR-dienst. - Je ondersteunt mee de jobdagen en job events van onze organisatie.

Je werkt als administratief bediende voor de dienst Fondsenwerving, ter ondersteuning van de marketing en communicatie dienst. Je bent o.a. verantwoordelijk voor: - het eerstelijnscontact met schenkers, legatencontacten, partners, vrijwilligers en personeel - de ondersteuning van de dienst Marketing & Communicatie.- het ondersteunen van de back office (retour verwerking, project ondersteuning,...) Waaruit bestaat jouw takenpakket? 1) Informatiebalie / service desk taken: - Je zorgt voor het telefonisch en schriftelijk beantwoorden van vragen van schenkers, legatencontacten, partners, vrijwilligers en personeel. - Je registreert incidenten (bijv. een klacht) in ons centraal registratiesysteem. - Je volgt de incidenten correct op volgens supportafspraken (SLA/dienstencatalogus). - Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor een vlotte dienstverlening naar interne en externe klanten. 2) Administratie / back-office taken: - Je zorgt voor de retourverwerking. Bijv. adresaanpassingen nav een mailing die naar ons teruggestuurd werd omdat het adres ongeldig is.- Je zorgt voor algemene administratieve ondersteuning van de dienst Fondsenwerving.Je volgt in al jouw contacten de richtlijnen en procedures van onze organisatie rond marketing en communicatie. Je gebruikt ook de huislogo's.