9 jobs found in Brussel 12, Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Missions principales : . Accueillir les affiliés ou/et futurs affiliés... Répondre à des questions courantes et donner tout renseignement utile en matière d¿affiliation et primes syndicales.. Entretenir des contacts téléphoniques et écrits.. Participer à l¿optimalisation et à la garantie de la qualité des contacts.Tâches et responsabilités : . Enregistrer toutes les données relatives aux affiliés.. Veiller systématiquement à l¿enregistrement correct et complet des données d¿affiliation.. Donner aux affiliés les documents, brochures, informations dont ils ont besoin. Suivre des formations internes pour progresser au sein de notre organisation.. Communiquer au responsable des informations susceptibles de contribuer à l¿amélioration du service.. Appliquer strictement les règles de confidentialité telles que définies par notre organisation.

Belangrijkste opdrachten:. De (toekomstige) leden onthalen. Courante vragen beantwoorden en alle nuttige inlichtingen verstrekken op het vlak van ledenbeheer en syndicale premies. Telefonische en schriftelijke contacten onderhouden. Meewerken aan de optimalisering van kwaliteitsvolle contacten. Een centrale rol spelen binnen onze organisatieTaken en verantwoordelijkheden:. Alle ledengegevens optekenen en er stelselmatig voor zorgen dat deze juist en volledig worden ingegeven. De leden de nodige documenten, brochures en informatie bezorgen. Interne opleidingen volgen om binnen onze organisatie door te groeien. Aan de verantwoordelijke informatie meedelen die de werking van de dienst kan verbeteren. De regels rond vertrouwelijkheid zoals bepaald door onze organisatie strikt toepassen

Digitalisering en payroll gaan hand in hand. Geloof jij in deze uitspraak? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de verantwoordelijke kantoor, logistiek en loonsadministratie ga jij drie dagen per week aan het werk. Jouw job is om mee te helpen met een project naar digitalisering van loonsadministratie. Het doel hiervan is om het proces van de payroll te verlichten met dit digitale aspect. Daarnaast zal je helpen bij het digitaliseren van het archief (scannen, klasseren en archiveren). Een laatste onderdeel van jouw takenpakket is het administratief ondersteunen van de andere departementen op kantoor wanneer er dringende aanvragen binnenkomen.

Spreekt een internationale omgeving jou aan? Kan je maar een paar dagen per week werken en ben je hier flexibel in? Hou je van menselijk contact? Dan zoeken wij jou! Als Test Center Agent ben je verantwoordelijk voor het testcentrum. Je verwelkomt kandidaten, je praat met ze. Je verzorgt de testafnameplaats en houdt een duidelijk overzicht tijdens testen. Je kan technische en andere problemen oplossen als ze zich voordoen.- Je controleert de testruimte door het bijhouden van een actieve kennis van beleid, praktijken en procedures - Je faciliteert het veiligheidsprotocol met kandidaten- Je begroet de kandidaten controleert en hun identificatie - Je registreert en bereid de zitplaatsen van kandidaten voor- Je volgt de kandidaten terwijl zij hun examen afleggen - Je lost problemen met kandidaten op of meldt het aan de juiste supervisor - Je beschermt de beveiliging van alle computersoftware in de testcentrum omgeving - Je behandelt technische problemen en voorvallen op een proactieve manier voorkomen en voor ondersteuning contact opnemen met de Global Help Desk- Voorvallen die buiten de richtlijnen van het bedrijf vallen, melden aan de bedrijfsleiding.

We zijn op zoek naar een fondsenwervende medewerker die onze eigen projecten beheert en ondersteunt de manager fondsenwerving. Voor het behoud en de ontwikkeling van een netwerk van donateurs, legatarissen en stichtingen om onze programma's van zorg en onderwijs in Afrika.* Je bent betrokken bij de werving, het behoud en de upgrading van giften bij particulieren (erfenissen, grote donors,..) en Stichtingen .* Je werkt zowel zelfstandig op projecten als in ondersteuning van het diensthoofd fondsenwerving* Je bedenkt en werkt nieuwe concepten en activiteiten uit gericht op fondsenwerving* Je onderhoudt persoonlijke contacten met (potentiële) schenkers en erflaters en zorgt er mee voor dat ze relevante informatie krijgen.* Je houdt toezicht dat alle relevante informatie nauwgezet bijgehouden wordt in een database.* Je rapporteert aan je diensthoofd en werkt in de dagelijkse praktijk nauw samen met je collega'scommunicatie & campagnes en het programmadepartement.

Nous recherchons un employé de collecte de fonds qui gère nos propres projets et soutient le responsable de la collecte de fonds. Dans le but de préserver et de développer une réseau de donateurs, légataires et fondations pour financer nos programmes d'aide en Afrique.* Vous participez au recrutement, à la fidélisation et à la valorisation des dons des particuliers(héritages, grands donateurs,...) et Fondations .* Vous concevez et développez de nouveaux concepts et activités visant à récolter des fonds* Vous entretenez des contacts personnels avec les donateurs (potentiels) et les testateurs et vous vous occupez d'eux qu'ils reçoivent des informations pertinentes.* Vous veillez à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement enregistrées dans une base de données.* Vous rapportez à votre chef de service et vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues

Als (management)assistent ben je, samen met ons team van assistenten, een centrale radar in onze goed geoliede machine. Je draagt bij tot een perfecte werking van Fevia als organisatie en een uitstekende dienstverlening naar leden toe door enthousiast en proactief in te staan voor onder meer de volgende taken:. Administratieve ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling)van één of meer leidinggevenden en collega¿s;. Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint);. Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders, pers;. Vertalen van teksten (FR-NL) en publicatie op de website van berichten en artikels;. Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. aankoop kantoorbenodigdheden, op orde houden van de voorraadruimte, opvolging onderhoud-, schoonmaak- en IT- dienstverlener...).

Als (management)assistent ben je, samen met ons team van assistenten, een centrale radar in onze goed geoliede machine. Je draagt bij tot een perfecte werking van Fevia als organisatie en een uitstekende dienstverlening naar leden toe door enthousiast en proactief in te staan voor onder meer de volgende taken:. Administratieve ondersteuning (agendabeheer, voorbereiding vergaderingen, telefonische oproepen, briefwisseling, mailuitwisseling)van één of meer leidinggevenden en collega¿s;. Helpen opstellen van teksten, verslagen, presentaties (PowerPoint);. Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders, pers;. Vertalen van teksten (FR-NL) en publicatie op de website van berichten en artikels;. Samen met het assistententeam instaan voor het beheer van de faciliteiten (vb. aankoop kantoorbenodigdheden, op orde houden van de voorraadruimte, opvolging onderhoud-, schoonmaak- en IT- dienstverlener...)

Eerste aanspreekpunt voor bezoekers/leveranciers/koeriers/postbode/technici/, ontvangen van leveringen, pakjes via koerierdienstenDagelijks:Beantwoorden telefoon, doorschakelen indien nodigAntwoordapparaat inschakelen, berichten controleren en doorgeven aan bestemmelingVerwerken in- en uitgaande post (Bpost)AgendagebondenOpleidings- / vergaderlokalen in orde zetten, drank en catering, onthaal van gasten, stand-bytijdens de meeting voor het beantwoorden van eventuele vragen van gasten, het opruimenvan de lokalen na de opleiding of meetingBestelling broodjesPlanmatigStockbeheer en bestelling kantoorbenodigdheden en keuken (omslagen, papier, drank,koekjes, e.a.)Klein onderhoud van kantoormachines en keukentoestellen en indien nodig inschakelingexterne hulpVerzekering papier- en huisvuilophalingBetalingsopdrachten invoeren in bankapplicatie(s)Planten verzorgen3. Ondersteuning van de dienstverlening (opleidingen)Verwerken / opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen: registratie, bevestigen,annulaties, ...Communicatie met deelnemers: bevestigen, annuleren, wijzigingen, reserves,Opleidingen registreren en publicerenOpleidings- en eventlocaties reserveren en bevestigen/annulerenPraktische vragen van deelnemers beantwoorden via telefoon of e-mailLast minute kwesties (vb. ultieme agendawijzigingen, laattijdige inschrijvingen of annulatiesopvangen)Print- en kopieerwerk (syllabi, deelnemerslijsten, documentatie,)Mailings (brieven / etiketten samenvoegen met adressen uit excel)Typ- en codeerwerk