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1 job found in Laken, Brussels Hoofdstedelijk Gewest

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    En lien avec la stratégie, l'Assistant(e) administratif(-ve) accompagnera la gestion quotidienne de la mise en ?uvre des activités et travaillera sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe en particulier avec le département formation.Les activités principales sont reprises ci-dessous et sont axés autour de 2 pôles principaux. Cette liste n'est pas exhaustive :Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Formation [80%]* Support administratif pour la gestion comptable et financière des dépenses opérationnelles engagées par la composante Formation.* Participation à la préparation des vérifications des dépenses/audits des programmes en cours.* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours.* Appui logistique incluant notamment l'organisation de conférences / réunions à l'étranger Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Admin & Finance [20%]* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours,(réception de documents, encodage dans le système de gestion, classement, assurer le suivi et la mise à jour des statuts dans le système de gestion et dans les fiches suiveuses, etc.)
    En lien avec la stratégie, l'Assistant(e) administratif(-ve) accompagnera la gestion quotidienne de la mise en ?uvre des activités et travaillera sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe en particulier avec le département formation.Les activités principales sont reprises ci-dessous et sont axés autour de 2 pôles principaux. Cette liste n'est pas exhaustive :Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Formation [80%]* Support administratif pour la gestion comptable et financière des dépenses opérationnelles engagées par la composante Formation.* Participation à la préparation des vérifications des dépenses/audits des programmes en cours.* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours.* Appui logistique incluant notamment l'organisation de conférences / réunions à l'étranger Assistance administrative et logistique - Appui transversal au service Admin & Finance [20%]* Support administratif pour la mise à jour des bases de données des programmes en cours,(réception de documents, encodage dans le système de gestion, classement, assurer le suivi et la mise à jour des statuts dans le système de gestion et dans les fiches suiveuses, etc.)

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