2 Temporary Hospitality & tourism jobs found in Groot-Bijgaarden, Vlaams-Brabant

Eerste aanspreekpunt voor bezoekers/leveranciers/koeriers/postbode/technici/, ontvangen van leveringen, pakjes via koerierdienstenDagelijks:Beantwoorden telefoon, doorschakelen indien nodigAntwoordapparaat inschakelen, berichten controleren en doorgeven aan bestemmelingVerwerken in- en uitgaande post (Bpost)AgendagebondenOpleidings- / vergaderlokalen in orde zetten, drank en catering, onthaal van gasten, stand-bytijdens de meeting voor het beantwoorden van eventuele vragen van gasten, het opruimenvan de lokalen na de opleiding of meetingBestelling broodjesPlanmatigStockbeheer en bestelling kantoorbenodigdheden en keuken (omslagen, papier, drank,koekjes, e.a.)Klein onderhoud van kantoormachines en keukentoestellen en indien nodig inschakelingexterne hulpVerzekering papier- en huisvuilophalingBetalingsopdrachten invoeren in bankapplicatie(s)Planten verzorgen3. Ondersteuning van de dienstverlening (opleidingen)Verwerken / opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen: registratie, bevestigen,annulaties, ...Communicatie met deelnemers: bevestigen, annuleren, wijzigingen, reserves,Opleidingen registreren en publicerenOpleidings- en eventlocaties reserveren en bevestigen/annulerenPraktische vragen van deelnemers beantwoorden via telefoon of e-mailLast minute kwesties (vb. ultieme agendawijzigingen, laattijdige inschrijvingen of annulatiesopvangen)Print- en kopieerwerk (syllabi, deelnemerslijsten, documentatie,)Mailings (brieven / etiketten samenvoegen met adressen uit excel)Typ- en codeerwerk

Digitalisering en payroll gaan hand in hand. Geloof jij in deze uitspraak? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de verantwoordelijke kantoor, logistiek en loonsadministratie ga jij drie dagen per week aan het werk. Jouw job is om mee te helpen met een project naar digitalisering van loonsadministratie. Het doel hiervan is om het proces van de payroll te verlichten met dit digitale aspect. Daarnaast zal je helpen bij het digitaliseren van het archief (scannen, klasseren en archiveren). Een laatste onderdeel van jouw takenpakket is het administratief ondersteunen van de andere departementen op kantoor wanneer er dringende aanvragen binnenkomen.