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1 job found in Groot-Bijgaarden, Vlaams-Brabant

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    • saint-gilles, liege
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    En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. En tant que personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO et au CFO.Description de l'emploiLa coordination globale des agendas et de la correspondance L'organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes Catering : prévoir et organiser les repas d'affaires Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels Evénements : organisation des différents événementsTraductions diverses (FR/Nl/Angl) de notes, courriers et emails
    En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. En tant que personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO et au CFO.Description de l'emploiLa coordination globale des agendas et de la correspondance L'organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes Catering : prévoir et organiser les repas d'affaires Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels Evénements : organisation des différents événementsTraductions diverses (FR/Nl/Angl) de notes, courriers et emails

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