adjoint(e) administrative 40k-50k in montreal

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job type
permanent
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job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
reference number
2054360STFEN
apply now

job description

ENTREVUE VIRTUELLE:

Quand: Jeudi le 20 septembre 2018 entre 12h00 et 14h00

"Innovation - Idée - Technologie"

Nous avons réuni ces trois éléments pour vous offrir une opportunité d’entrevue virtuelle.

Qu'est-ce que cela signifie ?

Un simple appel, pendant votre pause, votre lunch ou même dans le confort de votre salon ! Contactez-nous et nous ferons une entrevue via le réseau social de votre choix.

Comment faire ?

Pour ceux qui désirent avoir un rendez-vous en avance, envoyez un courriel à daniel.zapata@randstad.ca.

Pour ceux qui n'ont pas d'heures précises, appelez-nous et dites-nous via quel réseau vous désirez être contactés immédiatement (Facebook, WhatsApp, Skype, Google, Facetime, etc.).

Assez les processus à ne plus en finir ! Bienvenue en 2018 !

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Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et rigoureuse ? Vous voulez faire carrière dans le monde des finances et de la planification ? Nous avons une superbe opportunité pour vous!

Un cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine et les assurances est à la recherche d’une adjointe administrative qui assistera plusieurs associes et directeurs dans leurs fonctions quotidiennes.

Information sur le poste :

- Lieu de travail ; Centre-ville de Montréal
- Poste permanent
- Salaire 40-55k
- Horaire 9h00-17h00 - 35h/sem

Responsabilités principales :

- Assister et soutenir le conseiller dans ses fonctions
- Préparer les rencontres avec les clients
- Effectuer le suivi des dossiers clients et en assurer la rigueur et la conformité
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Maintien de la base de données clients à jour
- Création et mise en page de documents ou présentations (Word, Excel et
PowerPoint)
- Fixer et confirmer les rendez-vous du conseiller
- Prendre les messages téléphoniques du conseiller
- Aller chercher et porter le courrier à la poste
- Accueillir les clients à leur arrivée
- Commander les fournitures de bureau et documents marketing et tenir
l’inventaire
- Correspondance postale, produire enveloppes et étiquettes
- Toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi

Qualifications requises :

- Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent
- Connaissance approfondie de la suite MS-Office
- Bilinguisme en anglais et français, parle et écrit

Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi? Envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033 !

L'humain en tête !

Brigitte,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.