adjoint(e) administrative 40k-50k in montreal

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job type
cdi
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job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
reference number
2054360STFFR
apply now

job description

ENTREVUE VIRTUELLE:

Quand: Jeudi le 20 septembre 2018 entre 12h00 et 14h00

"Innovation - Idée - Technologie"

Nous avons réuni ces trois éléments pour vous offrir une opportunité d’entrevue virtuelle.

Qu'est-ce que cela signifie ?

Un simple appel, pendant votre pause, votre lunch ou même dans le confort de votre salon ! Contactez-nous et nous ferons une entrevue via le réseau social de votre choix.

Comment faire ?

Pour ceux qui désirent avoir un rendez-vous en avance, envoyez un courriel à daniel.zapata@randstad.ca.

Pour ceux qui n'ont pas d'heures précises, appelez-nous et dites-nous via quel réseau vous désirez être contactés immédiatement (Facebook, WhatsApp, Skype, Google, Facetime, etc.).

Assez les processus à ne plus en finir ! Bienvenue en 2018 !

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Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et rigoureuse ? Vous voulez faire carrière dans le monde des finances et de la planification ? Nous avons une superbe opportunité pour vous!

Un cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine et les assurances est à la recherche d’une adjointe administrative qui assistera plusieurs associes et directeurs dans leurs fonctions quotidiennes.

Information sur le poste :

- Lieu de travail ; Centre-ville de Montréal
- Poste permanent
- Salaire 40-55k
- Horaire 9h00-17h00 - 35h/sem

Responsabilités principales :

- Assister et soutenir le conseiller dans ses fonctions
- Préparer les rencontres avec les clients
- Effectuer le suivi des dossiers clients et en assurer la rigueur et la conformité
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Maintien de la base de données clients à jour
- Création et mise en page de documents ou présentations (Word, Excel et
PowerPoint)
- Fixer et confirmer les rendez-vous du conseiller
- Prendre les messages téléphoniques du conseiller
- Aller chercher et porter le courrier à la poste
- Accueillir les clients à leur arrivée
- Commander les fournitures de bureau et documents marketing et tenir
l’inventaire
- Correspondance postale, produire enveloppes et étiquettes
- Toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi

Qualifications requises :

- Plus de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent
- Connaissance approfondie de la suite MS-Office
- Bilinguisme en anglais et français, parle et écrit

Êtes-vous prêt(e) à relever ce défi? Envoyez sans plus attendre votre candidature à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033 !

L'humain en tête !

Brigitte,
Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.