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adjointe administrative aux ressources humaines in Montreal

posted:
location
Montreal, Québec
job type
CDI
reference number
498301STFFR
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job description

Notre client, une entreprise dans le domaine des technologies de l’information est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour supporter la Vice-présidente .

Principales responsabilités :

- Procéder à l’ouverture des dossiers RH selon la procédure et les directives convenues;
- S’assurer que toutes les informations nécessaires sont consignées aux dossiers RH (données sur la paie, les protections d’assurance collective, les données pour déductions fiscales, etc.);
- Mettre à jour et consigner les activités et évidences aux dossiers (révision annuelle, évaluation de mandats, modification aux protections d’assurance, formation, etc.);
- Préparer les données à transmettre, assurer un suivi sur le traitement de la paie.
- Gestion de la boite de courriel Capital Humain, s’assurer de gérer les courriels dans un délai responsable selon l’importance de la requête. Effectuer le suivi auprès des employés et des gestionnaires;
- Participer à la production des indicateurs de gestion et différents rapports en trait avec les activités Capital Humain;
- Maintenir à jour le manuel de l’employé et les pochettes d’accueil;
- Effectuer un suivi mensuels heures de maladie saisies, et les banques de vacances;
- Tenir à jour les organigrammes des différents bureaux;
- Envoyer différentes communications à publier sur l’intranet;
- Préparer différents documents à l’aide de modèles déjà établis (règlement de départ, attestation d’emploi, lettre d’embauche, documents d’accueil etc.);
- Faire la mise en page de certains documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes administratives.

Expérience et compétences requises :

- DEC ou AEC en techniques administratives ou bureautique ou agent de support en ressources humaines (formation ou expérience équivalente);
- Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;
- Être parfaitement bilingue en français et en anglais (oral et écrit);
- Excellente maîtrise du logiciel Excel et autres outils de MS Office
- Avoir de l’autonomie, de la débrouillardise et le sens des priorités;
- Avoir un bon sens du service à la clientèle;

Pour postuler envoyez votre cv à koura.diallo@randstad.ca ou appelez nous au 514-350-0033

Heureux de vous connaitre.


Ashley,
Patrick,
Koura

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
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