adjointe administrative projets et contrats in montreal

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job type
permanent
salary
CA$ 50,000 per year
apply now

job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 50,000 per year
reference number
2029556STFEN
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job description

Avez-vous de l'expérience en soutien administratif? Avez-vous de l'expérience en rédaction, révision, correction et traduction de contrats et appels d'offres?

Si la réponse est oui, nous voulons vous rencontrer! Voici un poste pour vous. Notre partenaire d'affaires, un leader dans le domaine de la construction à Montréal a un poste fascinant d’Adjointe administrative - soutien de projets & contrats pour supporter plusieurs équipes. Voici ce de quoi il s'agit:

Principales responsabilités:
- Rédiger des contrats pour nos sous-traitants en étroite collaboration avec les chargés de projet et les coordonnateurs de projet ;
- Mise à jour de nouveaux contrats et de contrats existants ; négociation de conditions au besoin ;
- Rédiger et faire la révision de divers documents – ententes, procès-verbaux, contrats, correspondances, avis et comptes rendus légaux / quotidiens / financiers ;
- Vérifier et approuver les nouveaux contrats avec nos clients ;
- Lecture, compréhension et assimilation de documents administratifs relatifs au secteur d’activité ;
- Tenue d’une bibliothèque juridique électronique et notification de tous les contrats ;
- Assurer un suivi avec nos sous-traitants sur les documents requis (Ex : Licence RBQ, certificat d’assurance, CCQ, CSST, AMF, Rena, Ena, Attestation de Revenu Québec etc …);
- Assurer un suivi de nos dossiers d’assurance et de cautionnement ;
- Assurer un suivi de nos dossiers AMF, Contractor Check, RBQ, AEMQ, SECRET, VOD etc… ;
- Remplir les formulaires ISO 9001 :2015 requis et en faire le classement ;
- Agir à titre d’adjoint(e) et de conseiller pour la haute direction ;
- Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Avantages disponible:
- Poste permanent au Centre-Ville de Montréal
- Salaire compétitif entre 50,000 à 65,000
- Situé près du Centre-Ville de Montréal
- 4 semaines de vacances


Compétences recherchées:
 Détenir une technique juridique, secrétariat, bureautique ou un baccalauréat en droit ou expérience équivalente ;
 Posséder un minimum de 3-5 années d’expérience en gestion de contrats et de négociation dans le domaine de la construction;
 Aptitude à travailler dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéanciers serrés;
 Solide souci du détail et aptitude à cerner les risques potentiels pour l’entreprise ;
 Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe, SharePoint) ;
 Bilinguisme (anglais et français), à l’oral comme à l’écrit ;
 Connaissance de Maestro (un atout).
 Connaissance du domaine de la construction (un atout majeur)

Qualifié et intéressé pour ce poste?
Veuillez me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou veuillez me joindre au 514-350-0033.

L'humain en tête !

Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.