adjointe administrative projets et contrats in montreal

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job type
cdi
salary
CA$ 50,000 par année
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job details

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location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
salary
CA$ 50,000 par année
reference number
2029556STFFR
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job description

Avez-vous de l'expérience en soutien administratif? Avez-vous de l'expérience en rédaction, révision, correction et traduction de contrats et appels d'offres?

Si la réponse est oui, nous voulons vous rencontrer! Voici un poste pour vous. Notre partenaire d'affaires, un leader dans le domaine de la construction à Montréal a un poste fascinant d’Adjointe administrative - soutien de projets & contrats pour supporter plusieurs équipes. Voici ce de quoi il s'agit:

Principales responsabilités:
- Rédiger des contrats pour nos sous-traitants en étroite collaboration avec les chargés de projet et les coordonnateurs de projet ;
- Mise à jour de nouveaux contrats et de contrats existants ; négociation de conditions au besoin ;
- Rédiger et faire la révision de divers documents – ententes, procès-verbaux, contrats, correspondances, avis et comptes rendus légaux / quotidiens / financiers ;
- Vérifier et approuver les nouveaux contrats avec nos clients ;
- Lecture, compréhension et assimilation de documents administratifs relatifs au secteur d’activité ;
- Tenue d’une bibliothèque juridique électronique et notification de tous les contrats ;
- Assurer un suivi avec nos sous-traitants sur les documents requis (Ex : Licence RBQ, certificat d’assurance, CCQ, CSST, AMF, Rena, Ena, Attestation de Revenu Québec etc …);
- Assurer un suivi de nos dossiers d’assurance et de cautionnement ;
- Assurer un suivi de nos dossiers AMF, Contractor Check, RBQ, AEMQ, SECRET, VOD etc… ;
- Remplir les formulaires ISO 9001 :2015 requis et en faire le classement ;
- Agir à titre d’adjoint(e) et de conseiller pour la haute direction ;
- Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Avantages disponible:
- Poste permanent au Centre-Ville de Montréal
- Salaire compétitif entre 50,000 à 65,000
- Situé près du Centre-Ville de Montréal
- 4 semaines de vacances


Compétences recherchées:
 Détenir une technique juridique, secrétariat, bureautique ou un baccalauréat en droit ou expérience équivalente ;
 Posséder un minimum de 3-5 années d’expérience en gestion de contrats et de négociation dans le domaine de la construction;
 Aptitude à travailler dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéanciers serrés;
 Solide souci du détail et aptitude à cerner les risques potentiels pour l’entreprise ;
 Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe, SharePoint) ;
 Bilinguisme (anglais et français), à l’oral comme à l’écrit ;
 Connaissance de Maestro (un atout).
 Connaissance du domaine de la construction (un atout majeur)

Qualifié et intéressé pour ce poste?
Veuillez me faire parvenir votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou veuillez me joindre au 514-350-0033.

L'humain en tête !

Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.