adjointe administrative in dorval

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job type
cdi
salary
CA$ 40,000 par année
apply now

job details

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location
dorval, québec
job category
Administrative Support
job type
cdi
salary
CA$ 40,000 par année
reference number
2109386STFFR
apply now

job description

Vous recherchez un nouveau défi et un poste permanent enrichissant près de chez vous? Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif? Vous voulez travailler pour une grande entreprise, chef de file dans son industrie, tout en travaillant au sein d’une équipe diversifiée et dynamique?

Si oui?!? Nous avons le poste idéal d’adjointe administrative pour vous à ville Saint-Laurent et nous souhaitons vous rencontrer!

Quelles seront vos responsabilités dans ce rôle d’assistante administrative?

- Vous allez travailler en étroite collaboration avec l’équipe ressource humaine canadienne;
- Accueillir les visiteurs d’une manière courtoise et professionnelle et les diriger à la bonne place;
- Veiller à ce que les visiteurs et les sous-traitants s’enregistrent dans notre système électronique, et qu’un badge temporaire soit émis;
- Répondre rapidement et professionnellement à tous les appels téléphoniques entrants, en fournissant les informations demandées ou en acheminant les appelants vers la personne appropriée;
- Maintenir les aires communes (aire de réception, salles de réunion, cuisine) d’une manière ordonnée et fonctionnelle;
- Produire les communications internes;
- Soutenir la planification et l’exécution des événements corporatifs et des réunions;
- Organiser les réservations de voyage;
- Recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier;
- Gérer la boîte de courriel corporative;
- Préparer le courrier sortant;
- Préparer le tableau d’affichage pour accueillir les invités importants;
- Maintenir la liste d’extension téléphonique à jour;
- Commander les fournitures de bureau;
- Coordonner l’impression de toutes les cartes d’affaires d’employés;
- Créer et mettre à jour les procédures de remplacement de personnel.

Avantages
Pourquoi est-ce le rôle idéal pour vous?

- Poste permanent : Assistante administrative;
- Lieu : Ville Saint-Laurent (Accessible en transport en commun);
- Salaire concurrentiel : 40 000$ à 45 000$;
- Horaire : lundi au vendredi (8 :30 à 16 :30), total de 35 heures par semaine;
- Stationnement gratuit;
- Avantages sociaux complets (dentaire et médical);
- Environnement de travail dynamique et moderne.

Qualifications
Quelles sont les habiletés exigées pour ce poste d’assistante administrative?

- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles ou expériences pertinentes;
- Connaissance avancée de la Suite Microsoft Office;
- Expérience antérieure sur SAP, InDesign ou Photoshop serait un atout;
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais);
- Joueur d’équipe énergique, enthousiaste avec un comportement professionnel et courtois;
- Bon jugement et bonne prise d’initiative;
- Forte orientation envers le service à la clientèle.

Si ce poste d’assistante administrative à ville Saint-Laurent vous intéresse, svp envoyer votre CV à marsha.castanheiro@randstad.ca ou à iva.piperkovic@randstad.ca

Au plaisir de vous rencontrer,


Marsha,
Iva

téléphone:
514.620.4664
télécopieur:
514.620.3585

Randstad Canada
Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne.Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles.Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.