adjointe administrative in montreal

posted
job type
permanent
salary
CA$ 38,000 per year
apply now

job details

posted
location
montreal, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 38,000 per year
reference number
2094951STFEN
apply now

job description

Vous cherchez un nouveau défi en tant qu'adjointe administrative - réceptionniste? Vous avez des habiletés en traduction et êtes dynamique ? Notre partenaire d'affaires, une compagnie qui œuvre dans le domaine financier et qui est un des leaders de son industrie est à la recherche d'une Adjointe administrative - réceptionniste bilingue. Vous serez attitrée au département des finances.

Avantages du poste:
• Lieu: ÎLE-DES-SOEURS, Montréal
• Poste Permanent
• Salaire de 35-38k
Belle gamme d'avantages sociaux (complets)
• Environnement Agréable - Belle équipe de travail

Votre rôle sera le suivant:
• Rédiger, corriger et finaliser les correspondances destinées aux employés internes;
• Gestion des dossiers, distribuer le courrier et les télécopies dans le département;
• Maintien du système CRM à jour, mettre à jour les informations sur les dépenses;
• Gestion de l'archivage des fichiers, des fins de mois, des écritures au grand livre ainsi que des états financiers;
• Fonctions générales de bureau, y compris une assistance à la réception, la réservation des salles de réunion ainsi que la gestion générale de la partie administrative du bureau;
• Gestion des services externes, tel le service de nettoyage et autres;
• Fournir des commentaires et des suggestions pour l’amélioration continue des procédures de gestion du département, identifier les opportunités d’amélioration au sein du département;
• Autres tâches assignées.

Vos forces requises:
• Doit être bilingue en français et en anglais avec des compétences au parlé et à l’écrit
• Formation reconnue en administration ou domaines connexes;
• Expérience de travail d'au moins 5 ans dans un rôle d’adjointe administrative;
• Professionnalisme et axé sur la satisfaction du client;
• Capacité d'établir les priorités quotidiennes en collaboration avec la direction;
• Avoir la capacité de s’adapter aux changements fréquents des priorités;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonome, responsable, débrouillarde et efficace;
• Volonté de se développer professionnellement et de contribuer de façon significative au sein de l’équipe;
• Capacité de prendre en charge des dossiers de nature variée et de les mener à terme;
• Excellente aisance avec les environnements informatisés;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Démontrer de la diplomatie et du tact dans la communication avec une grande variété de personnes et de postes.

Pour postuler, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV à daniel.zapata@randstad.ca ou appelez-nous au 514-350-0033. Au plaisir!

L'humain en tête !


Patrick,
Daniel,
Stéphanie,
Veronique

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.