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adjointe aux communications in Montreal

posted:
location
Montreal, Québec
job type
Permanent
reference number
498133STFEN
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job description

Vous êtes à la recherche d’un poste où vous mettrez à contribution l’ensemble de vos compétences, où vous collaborerez avec une équipe dynamique et, surtout, où vous aurez du plaisir? 



Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste / adjointe pour une entreprise dans le domaine de la communication stratégique en santé.

Vous appréciez les semaines de 35 heures, du lundi au vendredi dans un environnement magnifique et vraiment stimulant?

Ne cherchez plus, lisez ce qui-suit!

Adjointe administrative 35-40k

Vos responsabilités:

•Prise en charge des courriers (FedEx, Purolator, etc.)

•Commander les repas lors des rencontres avec des clients

•Assurer le bon déroulement de projets en collaboration avec les chargées de projets et / ou directeurs

•Créer des listes d’invités / participants et les mettre à jour

•Recherche de renseignements sur Internet et de coordonnées manquantes 

•Rédiger des rapports au besoin

•Suivis auprès des participants (téléphoniques, par télécopieur et courriel)

•Répondre aux questions des participants au besoin

•Personnaliser et envoyer des confirmations aux participants

•Personnaliser et préparer des documents nécessaires aux différents événements (formulaires d’honoraires, contrats, etc.)



Exigences :
Important - Connaissance du milieu pharmaceutique, de la santé et ou de la publicité
Essentiel - Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel ainsi qu'Internet
Essentiel - Bilinguisme (oral et écrit) avec un niveau de langue d’affaire
Essential - Sens de l'initiative, autonomie et organisation
Essentiel - Capacité de travailler sous pression
Important - Diplôme secondaire 5
Important - Souci aigu du service auprès de la clientèle
Atout – Baccalauréat en communication

Pour postuler envoyez votre cv à koura.diallo@randstad.ca ou appelez nous au 514-350-0033

Heureux de vous connaitre.

Ashley,
Patrick,
Koura

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
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