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adjointe de projet in Montreal

posted:
location
Montreal, Québec
job type
Permanent
reference number
478157STFEN
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job description

Notre client, une compagnie dans le domaine de la construction est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projet qui sera responsable des tâches administratives liées aux projets.

Tâches et responsabilités :

• Assister le directeur de projet et le surintendant dans leurs fonctions
• Coordonner les réunions administratives de projets
• Ouvrir et fermer le projet à la CSST
• Préparer le programme de prévention
• Préparer les contrats et bons de commande selon les informations transmises par le chargé de projet
• Distribuer et archiver les plans et devis (addenda)
• Transmettre et effectuer le suivi des dessins d’atelier
• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)
• Distribuer les directives aux intervenants concernés
• Préparer et effectuer le suivi des modifications/avis de changement dans Maestro
• Être responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable
• Remplir les formulaires requis et les classer
• Assister et rédiger les minutes de réunions
• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise
• Toutes autres tâches connexes



Qualifications
Exigences requises :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en architecture, génie civil ou l’équivalent
• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience
• Maitriser les logiciels de la suite office (Word, Excel et Powerpoint)
• Bilinguisme
• Dynamisme et enthousiasme
• Polyvalence
• Minutie, sens de l’organisation et esprit d’équipe

Les avantages liés aux postes :

• Superbe environnement de travail
• Bureau situé au centre-ville de Montréal
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Salaire concurrentiel

Pour postuler envoyez votre CV à koura.diallo@randstad.ca ou à simonekeli.komassi@randstad.ca ou appelez nous au 514-350-0033 !

Heureux de vous connaitre.

Stéphanie,
Koura

téléphone:
514.350.0033
télécopieur:
514.350.0034

Randstad Canada
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