adjointe executive- kirkland

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job type
permanent
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job details

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location
kirkland, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
reference number
2103341STFEN
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job description

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi permanent enrichissant? Vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe exécutive? Vous êtes bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit?

Si oui? Nous avons le poste idéal d’adjointe exécutive pour vous à Kirkland!

À titre d’adjointe exécutive, vous agirez comme le bras droit du président et jouerez un rôle essentiel dans la gestion d’un large éventail de tâches administratives et exécutives qui appuient des décisions de haut niveau visant à faire croître l’organisation.

Quelles seront vos responsabilités principales dans ce rôle d’adjointe exécutive?

- Gérer l’agenda et les itinéraires du président, y compris la planification des rendez-vous et des conférences téléphoniques;
- Coordonner toutes les réunions dirigées par le président, y compris les réunions locales et internationales des employés et de la direction, les clients, les représentants légaux, les actionnaires et les assemblées générales annuelles. Gérer la participation, créer les ordres du jour, et prendre les minutes de réunion.
- Recevoir et filtrer rapidement les appels entrants, en prenant les messages appropriés;
- Vérifier rapidement et distribuer les courriels entrants, en répondant lorsque nécessaire;
- Remplir les rapports de dépenses et organiser les voyages d’affaires pour le président, le vice-président des opérations mondiales et le vice-président des ventes mondiales. Élaborer les itinéraires et les ordres du jour; horaires des vols; réservation de transport; organiser l’hébergement et les réunions.
- Organiser les activités de planification stratégique et de la logistique pour les événements spéciaux;
- Agir comme agent de liaison pour le président. Rencontrer d’autres personnes en son nom pour discuter des problèmes, évaluer et recommander diverses pistes d’actions.

Avantages
Pourquoi ce poste d’adjointe exécutive?

- Poste permanent : Adjointe exécutive;
- Salaire concurrentiel : 60 000$ à 70 000$;
- Un horaire de jour de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
- Avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie et invalidité de longue durée) entre en vigueur le premier jour du mois suivant trois mois de service continu;
- Un environnement de travail décontracté au niveau du code vestimentaire, avec journée jeans les vendredis;
- Plusieurs programmes en place pour démontrer l’appréciation des employés;
- Stationnement gratuit.

Qualifications
Quels sont les critères pour obtenir ce poste?

- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais);
- Fortes compétences avec la Suite Microsoft Office;
- Être organisée;
- Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’assistante exécutive soutenant la direction.

Si ce poste d’adjointe exécutive à Kirkland vous intéresse, svp envoyer votre CV à myrna.lebrun@randstad.ca

Au plaisir de vous rencontrer,


Leanza,
Quynh-Mai,
Brandon,
Myrna

téléphone:
514.620.4664
télécopieur:
514.620.3585

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.