adjointe vice-présidente aux communications in sherbrooke

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job type
permanent
salary
CA$ 45,000 per year
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job details

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location
sherbrooke, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 45,000 per year
reference number
2090753STFEN
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job description

Vous n'avez pas peur des défis? Vous êtes exigeant envers vous-même et donnez toujours votre 110%? Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise numéro 1 dans son domaine!

Sous la supervision de la vice-présidente principale, Communications mondiales vos tâches seront :
Gérer l'ordre du jour de la vice-présidente principale, offrir le soutien et effectuer les recherches pour prises de décision tout en veillant à satisfaire les divers besoins de planification, de voyages, de présentations, etc. Offrir un support pour la réception du courrier, appels téléphoniques, courriels et diriger les demandes aux personnes appropriées dans l'organisation. Coordonner et organiser les déplacements de voyages selon les procédures établies. Assurer la gestion des agendas et voir à l'organisation des réunions et/ou appels conférences et en assurer leur bon fonctionnement. Offrir un support pour les différents projets confidentiels lorsque requis. Procéder à la création et/ou la correction de divers rapports, documents, présentations, feuille de calculs et correspondance interne et externe. Préparer les comptes de dépenses, assurer le suivi mensuel du budget pour les départements assignés et assurer l'exactitude des coûts. Fournir un support à la préparation des processus de budget annuels et assurer les suivis auprès des départements assignés.



Avantages
- Un salaire entre 45 000$ et 65 000$ selon votre expérience
- Un horaire flexible de 37.5 heures par semaine
- Bonification selon performance
- Un programme complet d'assurances collectives
- 4 semaines de vacances annulles
- Ambiance de travail agréable et dynamique

Qualifications
- Un minimum de 7 années d'expérience dans un poste similaire
- Avoir supporté un cadre de haut niveau dans l'exercice de ses fonctions
- Posséder un diplôme universitaire ou collégial complété
- Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point
- Expérience en gestion bugdétaire
- Bilinguisme parfait tant à l'oral qu'à l'écrit

Vous avez de l'expérience au niveau administratif? Vous cherchez une nouvelle opportunité? Vous sentez que votre carrière ne répond plus à votre potentiel et vous aimeriez améliorer votre sort? Vous ne savez plus où regarder et vous aimeriez que l'on vous aide à identifier le poste idéal pour vous? Appelez-nous pour planifier une rencontre et nous pourrons discuter ensemble des possibilités! Roxanne ou Rosalie au 819-346-9244 ou venez nous rencontrer au 124 rue Wellington Nord, bureau 301. Service professionnel et confidentiel. Au plaisir de vous parler!
Vous pouvez aussi recevoir nos alertes emplois pour les types de postes qui vous intéressent. https://www.randstad.ca/fr/alertes-demploi/

Nous serons en PORTES OUVERTES mercredi le 1er août de 9h à 16h et mercredi le 15 août de 16h à 19h.
Apportez votre cv et il nous fera plaisir de vous rencontrer de façon tout à fait confidentielle.
Au plaisir!


Roxanne,
Rosalie


Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.