assistante administrative in saint-laurent

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job type
permanent
salary
CA$ 40,000 per year
apply now

job details

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location
saint-laurent, québec
job category
Administrative Support
job type
permanent
salary
CA$ 40,000 per year
reference number
2098206STFEN
apply now

job description

Vous recherchez un nouveau défi et un poste permanent enrichissant près de chez vous? Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif? Vous voulez travailler pour une grande entreprise, chef de file dans son industrie, tout en travaillant au sein d’une équipe diversifiée et dynamique?

Si oui?!? Nous avons le poste idéal d’adjointe administrative pour vous à ville Saint-Laurent et nous souhaitons vous rencontrer!

Quelles seront vos responsabilités dans ce rôle d’assistante administrative?

- Vous allez travailler en étroite collaboration avec l’équipe ressource humaine canadienne;
- Accueillir les visiteurs d’une manière courtoise et professionnelle et les diriger à la bonne place;
- Veiller à ce que les visiteurs et les sous-traitants s’enregistrent dans notre système électronique, et qu’un badge temporaire soit émis;
- Répondre rapidement et professionnellement à tous les appels téléphoniques entrants, en fournissant les informations demandées ou en acheminant les appelants vers la personne appropriée;
- Maintenir les aires communes (aire de réception, salles de réunion, cuisine) d’une manière ordonnée et fonctionnelle;
- Produire les communications internes;
- Soutenir la planification et l’exécution des événements corporatifs et des réunions;
- Organiser les réservations de voyage;
- Recevoir, traiter, trier et distribuer le courrier;
- Gérer la boîte de courriel corporative;
- Préparer le courrier sortant;
- Préparer le tableau d’affichage pour accueillir les invités importants;
- Maintenir la liste d’extension téléphonique à jour;
- Commander les fournitures de bureau;
- Coordonner l’impression de toutes les cartes d’affaires d’employés;
- Créer et mettre à jour les procédures de remplacement de personnel.

Avantages
Pourquoi est-ce le rôle idéal pour vous?

- Poste permanent : Assistante administrative;
- Lieu : Ville Saint-Laurent (Accessible en transport en commun);
- Salaire concurrentiel : 40 000$ à 42 000$;
- Horaire : lundi au vendredi (8 :30 à 16 :30), total de 35 heures par semaine;
- Stationnement gratuit;
- Avantages sociaux complets (dentaire et médical);
- Environnement de travail dynamique et moderne.

Qualifications
Quelles sont les habiletés exigées pour ce poste d’assistante administrative?

- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles ou expériences pertinentes;
- Connaissance avancée de la Suite Microsoft Office;
- Expérience antérieure sur SAP, InDesign ou Photoshop serait un atout;
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais);
- Joueur d’équipe énergique, enthousiaste avec un comportement professionnel et courtois;
- Bon jugement et bonne prise d’initiative;
- Forte orientation envers le service à la clientèle.

Si ce poste d’assistante administrative à ville Saint-Laurent vous intéresse, svp envoyer votre CV à marsha.castanheiro@randstad.ca ou à iva.piperkovic@randstad.ca

Au plaisir de vous rencontrer,


Iva,
Quynh-Mai

téléphone:
514.620.4664
télécopieur:
514.620.3585

Randstad Canada
Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.

Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.

For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.