estimateur in Montreal

posted:
location
Montreal, Québec
job type
CDI
reference number
2003824PROFR
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job description

Poste Estimateur/Chargé de projets C.V.A.C a ville St-Laurent


RESPONSABILITÉS
Une fois qu’un dossier lui est attribué, l’estimateur devra effectuer les tâches suivantes :
Réviser les plans et devis mis sur le réseau;
Valider la présence d’éléments travaillés en ‘’planification’’ (sur le ‘’I’’) par les gens au DVIC. Communiquer avec ceux-ci au besoin s’il n’y a rien sur le ‘’I’’;
Il est primordial de comparer l’information présente sur le ‘’I’’ avec les plans et devis. Les données techniques des plans et devis prévalent sur l’information mise sur le ‘’I’’.
Effectuer les sélections pour chaque équipement à soumissionner;
Envoyer aux fournisseurs (ex : Venmar) les documents nécessaires permettant de soumissionner le projet;
Il est obligatoire de valider la soumission du fournisseur afin qu’elle soit en concordance avec les plans et devis.
Faire générer les performances et noter les différences entre ce qui est demandé aux plans and devis et notre sélection;
L’estimateur devra faire ces demandes de coûtants spéciaux et les mettre clairement au dossier ;
Cette tâche doit être faite pour tous les projets, la journée même ou la journée suivante;
Vérifier la présence d’addenda présent sur notre réseau et/ou sur les sites FTP fournis par nos clients. Au besoin, communiqué avec les clients afin de valider si des addendas ont sortis et obtenir ceux-ci au besoin;
Créer un ‘’meeting request’’ destiné à tous les vendeurs concernés par la stratégie de fermeture (si applicable). Valider avec Simon ou Kevin au sujet des personnes à inclure lors de ce ‘’meeting request’’;
Bâtir la soumission en incluant toutes les notes et les non-inclus que l’estimateur juge pertinent;
Indiquer sur la première ligne de la soumission les plans & addendas de référence;
Mettre à jour la liste de client avant de faire valider le projet;
Remettre au superviseur pour validation la soumission maîtresse : 24 heures pour les dossiers réguliers et 48 heures pour les dossiers ayant besoin d’une stratégie (avant la date de fermeture);
L’estimateur devra indiquer clairement chacun des coûtants des équipements afin d’aider à la fermeture de projet;
L’estimateur devra inclure les fiches techniques des produits spécifiés par la compétition dans le but d’une comparaison avec nos produits;
Mettre des séparateurs de papier entre chaque équipement afin d’avoir un dossier clair et précis pour le représentant;
Envoi du BOM (en prix caché si applicable);
Participation de l’estimateur à la stratégie de fermeture (si applicable);
Donner les prix établis aux différents clients;
Changer le statut de ‘’date de fermeture’’ à ‘’suivi de projet ‘’ ou ‘’suivi prioritaire’’;
Repousser la date de suivi de 2 semaines pour le ‘’suivi prioritaire’’ et de 3 semaines pour ‘’suivi de projet’’;
Qu’est-ce qu’un projet catégorie ‘’Suivi prioritaire’’;
Tous projets qui seront catégorisé comme prioritaire au moment de la soumission;
Tous projets d’une valeur de plus de 10 000.00$;
Tous projets où une stratégie de fermeture a été faite.
Tous les autres projets seront catégorisés ‘’suivi de projet’’;
Classer les dossiers envoyés dans la filière à chaque semaine avant de partir.

SUIVI DE PROJETS
Effectuer les suivis de projet qui ne sont pas en ‘’statut prioritaire’’;
Mettre les notes dans le projet sous l’onglet note;
Mettre le projet CRM au nom du représentant externe dont le client est le plus bas soumissionnaire ;
Mettre le client dans la case ‘’Plus bas soumissionnaire’’;
Mettre le projet commercial en statut ‘’Plus bas soumissionnaire MTL’’;
Vérifier si un projet ventilation a été soumissionné et effectuer la même démarche pour cette partie du projet.

Exigences:

• DEC en mécanique du bâtiment ou BAC en génie mécanique;

3 ans d'expérience pertinente minimum;

Connaissance des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel);

Bonne gestion du temps;

Excellentes relations interpersonnelles et joueur(euse) d’équipe;

Talent avéré pour la planification, l’organisation et la gestion des priorités;

Esprit d’initiative et de débrouillardise;

Autonomie et souci du travail bien fait;

Bilinguisme (Un atout).


Conditions de travail :

Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel tenant compte de l’expérience;

Notre programme d’assurance collective vise à soutenir nos employés et leur famille :

assurance-médicale, dentaire, invalidité de courte et longue durée;

Nous contribuons à votre REER collectif

Notre programme de formation continue vise à soutenir l’atteinte des objectifs

professionnels de nos employés;

Nous soutenons la santé de nos employés en mettant à leur disposition notre programme

santé (contribution à l’abonnement dans un centre de conditionnement physique).
Randstad Professionals Canada
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