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913 jobs found in Longueuil, Québec - Page 16

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    • montreal, québec
    • permanent
    Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Avantages- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Responsabilités Communication avec la clientèle (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.);• Numérisation et sauvegarde des documents reçus;• Rédaction et/ou mise en page de documents Word, Powerpoint et PDF;• Gestion du courrier physique et électronique;• Soutien à la direction, principalement à la présidente;• Aide cléricale à l’équipe comptable;• Exécution des paiements et dépôts physiques aux diverses institutions financières;• Réception téléphonique (très faible volume);• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence;• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire;• Gestion des espaces physiques du bureau;QualificationsExigences :• 2 à 5 ans d’expérience en administration;• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité (un atout);• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire);• Bilinguisme essentiel (anglais et français);Compétences et habiletés personnelles :• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral;• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées;• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe;• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant;• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats;• Esprit d’équipe avec une attitude positive;• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;• Minutie et discrétion essentielles;• Aime les chiffres;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur financier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme financière familiale, cherche à embaucher, une adjointe administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Avantages- 37.5 heures / semaine ;- Télétravail (4 j ours au bureau - 1 jour à la maison)- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie (après 3 mois ; Payé à 70% par l'employeur) ;- REER (après 3 mois - 3% de contribution employeur);- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 60k$/an (en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel de 5% par an;Responsabilités Communication avec la clientèle (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.);• Numérisation et sauvegarde des documents reçus;• Rédaction et/ou mise en page de documents Word, Powerpoint et PDF;• Gestion du courrier physique et électronique;• Soutien à la direction, principalement à la présidente;• Aide cléricale à l’équipe comptable;• Exécution des paiements et dépôts physiques aux diverses institutions financières;• Réception téléphonique (très faible volume);• Accueil des clients et gestion de la salle de conférence;• Commandes de fournitures de bureau et gestion de l’inventaire;• Gestion des espaces physiques du bureau;QualificationsExigences :• 2 à 5 ans d’expérience en administration;• Expérience dans un cabinet comptable ou un département de fiscalité (un atout);• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint intermédiaire);• Bilinguisme essentiel (anglais et français);Compétences et habiletés personnelles :• Excellentes aptitudes de communication écrite et à l’oral;• Excellentes compétences en gestion du temps et capacités multitâches très développées;• Excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification. Doit pouvoir établir des priorités tout en travaillant avec différents membres de l’équipe;• À l’aise à travailler dans un milieu exigeant;• Capacité à régler des problèmes pratiques; très motivée par l’atteinte des résultats;• Esprit d’équipe avec une attitude positive;• Débrouillardise et capacité à travailler de façon autonome;• Minutie et discrétion essentielles;• Aime les chiffres;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Reporting to the Director, Human Resources and Organizational Development, the incumbent is responsible for the activities surrounding the reception area, the logistics required for the day-to-day operations of the office as well as administrative support for the Vice-President, Financial Management and Organizational Performance.AdvantagesFull time contract (35 hours / week)Competitive compensationGroup insurance program and pension plan financed in part by the employerCompressed work schedule year round (9 out of 10 work days) and additional vacations during the Christmas seasonEmployer-paid transportation passesPersonal leave bankResponsibilities- Enter checks or invoices in the management system;- Update the various databases;- Send out various types of correspondence;- Ensure the supply of office materials and stationery;- Receive different types of communications (phone calls, emails and mail) and redirect them internally;- Participate in the coordination and planning of internal and external meetings, including greeting guests, preparing the room, etc;- Perform all other related tasks associated with the positionQualificationsThe candidate must have a DEP in accounting or secretarial studies, or any other qualification relevant to the jobAndHave a minimum of two (2) years of relevant experience;Mastery of the MS Office suite;Excellent French language skills, both oral and written;Intermediate level of English, both oral and written.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.ca ,we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Reporting to the Director, Human Resources and Organizational Development, the incumbent is responsible for the activities surrounding the reception area, the logistics required for the day-to-day operations of the office as well as administrative support for the Vice-President, Financial Management and Organizational Performance.AdvantagesFull time contract (35 hours / week)Competitive compensationGroup insurance program and pension plan financed in part by the employerCompressed work schedule year round (9 out of 10 work days) and additional vacations during the Christmas seasonEmployer-paid transportation passesPersonal leave bankResponsibilities- Enter checks or invoices in the management system;- Update the various databases;- Send out various types of correspondence;- Ensure the supply of office materials and stationery;- Receive different types of communications (phone calls, emails and mail) and redirect them internally;- Participate in the coordination and planning of internal and external meetings, including greeting guests, preparing the room, etc;- Perform all other related tasks associated with the positionQualificationsThe candidate must have a DEP in accounting or secretarial studies, or any other qualification relevant to the jobAndHave a minimum of two (2) years of relevant experience;Mastery of the MS Office suite;Excellent French language skills, both oral and written;Intermediate level of English, both oral and written.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.ca ,we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • contract
    Are you eager to gain some experience in the financial services industry? Do you have excellent recruitment coordination skills? If so, this is a great opportunity for HR professionals looking to gain some experience in the field!We are currently looking for individuals to join our client, one of Canada's largest insurance and financial services companies, as a Bilingual Recruiting Assistant. This role is open to candidates in Montreal.Advantages- Work for one of Canada's largest insurance and financial services companies- Work in dynamic, team-oriented environment- Work location is Montreal- Hybrid Remote work (3 days a week in the office, 2 days remote)- Working days : Monday - Friday (9:00am - 5:00pm)- 12-month contract- Pay Rate: $22.75/hr- April 5th, 2022 start dateWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesAs a Bilingual Recruiting Assistant, your responsibilities will be:• Providing administrative support to Talent Acquisition Team by managing Recruitment Coordination activities such as, interview arrangement, raise/adjudicate background check, facilitate onboarding and orientation• Participating in the coordination of New Hire Orientation; reporting and tracking as required• Assisting with recruitment operations related special projects as assigned• Formating job descriptions for internal/external and niche site postings• Coordinating and schedule Interviews between applicants and hiring managers• Initiating and completing pre-employment screening process, tracking, follow-up, and costs• Initiating and managing background checks by coordinating with candidates and background check vendor• Aligning with other functional HR departments to ensure an effective flow of information and a consistent approachQualifications• Bilingual French and English• Graduate of a bachelor’s degree preferred• 1-2 years HR experience preferably in training/administration/recruitment• Proficient at Microsoft Office including Word, Excel and Outlook• Strong interpersonal Flexible and adaptable and ability to work in a changing environment• Strong organizational skills and sense of urgency and flexibilityNice to Haves:• Knowledge of Workday an assetSummaryIf you are interested in the Bilingual Recruiting Assistant, please apply online at www.randstad.ca.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you eager to gain some experience in the financial services industry? Do you have excellent recruitment coordination skills? If so, this is a great opportunity for HR professionals looking to gain some experience in the field!We are currently looking for individuals to join our client, one of Canada's largest insurance and financial services companies, as a Bilingual Recruiting Assistant. This role is open to candidates in Montreal.Advantages- Work for one of Canada's largest insurance and financial services companies- Work in dynamic, team-oriented environment- Work location is Montreal- Hybrid Remote work (3 days a week in the office, 2 days remote)- Working days : Monday - Friday (9:00am - 5:00pm)- 12-month contract- Pay Rate: $22.75/hr- April 5th, 2022 start dateWorkers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance. This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesAs a Bilingual Recruiting Assistant, your responsibilities will be:• Providing administrative support to Talent Acquisition Team by managing Recruitment Coordination activities such as, interview arrangement, raise/adjudicate background check, facilitate onboarding and orientation• Participating in the coordination of New Hire Orientation; reporting and tracking as required• Assisting with recruitment operations related special projects as assigned• Formating job descriptions for internal/external and niche site postings• Coordinating and schedule Interviews between applicants and hiring managers• Initiating and completing pre-employment screening process, tracking, follow-up, and costs• Initiating and managing background checks by coordinating with candidates and background check vendor• Aligning with other functional HR departments to ensure an effective flow of information and a consistent approachQualifications• Bilingual French and English• Graduate of a bachelor’s degree preferred• 1-2 years HR experience preferably in training/administration/recruitment• Proficient at Microsoft Office including Word, Excel and Outlook• Strong interpersonal Flexible and adaptable and ability to work in a changing environment• Strong organizational skills and sense of urgency and flexibilityNice to Haves:• Knowledge of Workday an assetSummaryIf you are interested in the Bilingual Recruiting Assistant, please apply online at www.randstad.ca.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $59,000 per year
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • contract
    Do you have back office experience? Are you looking to gain experience within a top 5 bank? Are you a bilingual in French? If so, this is a great opportunity for you!Our client, a top 5 bank, is looking for Bilingual Service Officer for a 3 months contract in Montreal. This position is working remotely for now and can go back to Onsite in future. Contract, chances for conversion but not guaranteed.Pay rate: $21.80/HourHours: Monday – Friday, 8:00 am to 5 pm, 37.5 hoursAdvantages•Gain experience within a top 5 bank•Competitive pay rate•Remote work for now.•Start date ASAP•Virtual trainingResponsibilitiesAs a Bilingual Service Officer, your duties will include but not be limited to:•Using multiple tools and resources to troubleshoot and complete client requests•Updating various web screens•Preparing security documentation•Updating programming of loans. •Ensuring adherence to established processes and Company security guidelines. Qualifications•High school required. 2 to 3 years of relevant working experience.•Banking background/experience 1+ years•Computer Savvy•Quick learner – fast paced environment•Office background highly preferred•Crafting e-mails•Excellent verbal, listening, speech quality communication skills in both languages. •Ability to speak fluent English, French. Efficient multi-tasking; commitment to expedient yet consistent and thorough service. •Ability to work effectively within a team and work alone. •Ability to work in a high pressure, dynamic environment. •Strong team interaction.• Excellent work ethic. •Strong troubleshooting skills using good logic and efficient methods. Flexible to scheduling changes and overtime as required mostly at month end. •Demonstrate willingness to seek solutions through knowledge base documentation. •Web-excel-word.•Knowledge of e-Mail systems: Outlook Exchange, Knowledge of Mainframe ACF2 and Notes Applications Good understanding of the Active Directory environment, •Minimum 2 year IT College Degree or Diploma from an accredited institution. •Equivalent experience in ID Administration.Nice to have:•Commercial banking experience•Customer servicesSummaryInterested in the Bilingual Service Officer role in Montreal? Apply online today!Candidates moving towards the next step of the recruitment process will be contacted.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Do you have back office experience? Are you looking to gain experience within a top 5 bank? Are you a bilingual in French? If so, this is a great opportunity for you!Our client, a top 5 bank, is looking for Bilingual Service Officer for a 3 months contract in Montreal. This position is working remotely for now and can go back to Onsite in future. Contract, chances for conversion but not guaranteed.Pay rate: $21.80/HourHours: Monday – Friday, 8:00 am to 5 pm, 37.5 hoursAdvantages•Gain experience within a top 5 bank•Competitive pay rate•Remote work for now.•Start date ASAP•Virtual trainingResponsibilitiesAs a Bilingual Service Officer, your duties will include but not be limited to:•Using multiple tools and resources to troubleshoot and complete client requests•Updating various web screens•Preparing security documentation•Updating programming of loans. •Ensuring adherence to established processes and Company security guidelines. Qualifications•High school required. 2 to 3 years of relevant working experience.•Banking background/experience 1+ years•Computer Savvy•Quick learner – fast paced environment•Office background highly preferred•Crafting e-mails•Excellent verbal, listening, speech quality communication skills in both languages. •Ability to speak fluent English, French. Efficient multi-tasking; commitment to expedient yet consistent and thorough service. •Ability to work effectively within a team and work alone. •Ability to work in a high pressure, dynamic environment. •Strong team interaction.• Excellent work ethic. •Strong troubleshooting skills using good logic and efficient methods. Flexible to scheduling changes and overtime as required mostly at month end. •Demonstrate willingness to seek solutions through knowledge base documentation. •Web-excel-word.•Knowledge of e-Mail systems: Outlook Exchange, Knowledge of Mainframe ACF2 and Notes Applications Good understanding of the Active Directory environment, •Minimum 2 year IT College Degree or Diploma from an accredited institution. •Equivalent experience in ID Administration.Nice to have:•Commercial banking experience•Customer servicesSummaryInterested in the Bilingual Service Officer role in Montreal? Apply online today!Candidates moving towards the next step of the recruitment process will be contacted.Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • contract
    Avez-vous de l'expérience en back-office ? Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Êtes-vous bilingue en français? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une banque du top 5, est à la recherche d'un agent de service bilingue pour un contrat de 3 mois à Montréal. Ce poste travaille à distance pour le moment et peut revenir sur site à l'avenir. Contrat, chances de conversion mais non garanties.Taux de rémunération : 21,80 $/heureHeures : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, 37,5 heuresAvantages• Acquérir de l'expérience au sein d'une des 5 meilleures banques• Taux de rémunération compétitif• Travail à distance pour l'instant.• Date de début dès que possible• Formation virtuelleResponsabilitésEn tant qu'agent de service bilingue, vos tâches comprendront, sans toutefois s'y limiter :• Utilisation de plusieurs outils et ressources pour dépanner et répondre aux demandes des clients• Mise à jour de divers écrans Web• Préparation de la documentation de sécurité• Mise à jour de la programmation des prêts.• Assurer le respect des processus établis et des directives de sécurité de l'entreprise.Qualifications• Études secondaires requises. 2 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.• Antécédents/expérience bancaire 1+ ans• Maîtrise de l'informatique• Apprentissage rapide - environnement au rythme rapide• Expérience de bureau fortement préférée• Rédaction d'e-mails• Excellentes compétences en communication verbale, d'écoute et de qualité de la parole dans les deux langues.• Capacité à parler couramment anglais, français. Multitâche efficace ; engagement envers un service rapide, cohérent et complet.• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et à travailler seul.• Capacité à travailler dans un environnement dynamique à haute pression.• Forte interaction d'équipe.• Excellente éthique de travail.• Solides compétences en dépannage en utilisant une bonne logique et des méthodes efficaces. Flexible aux changements d'horaire et aux heures supplémentaires au besoin, principalement à la fin du mois.• Démontrer la volonté de rechercher des solutions grâce à la documentation de la base de connaissances.• Web-Excel-Word.• Connaissance des systèmes de messagerie : Outlook Exchange, Connaissance des applications Mainframe ACF2 et Notes Bonne compréhension de l'environnement Active Directory,• Diplôme d'études collégiales en informatique d'au moins 2 ans ou diplôme d'une institution accréditée.• Expérience équivalente en administration des ID.Bon d'avoir:• Expérience bancaire commerciale•Service clientSommaireLe poste d'agent de service bilingue à Montréal vous intéresse? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Avez-vous de l'expérience en back-office ? Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Êtes-vous bilingue en français? Si oui, c'est une belle opportunité pour vous !Notre client, une banque du top 5, est à la recherche d'un agent de service bilingue pour un contrat de 3 mois à Montréal. Ce poste travaille à distance pour le moment et peut revenir sur site à l'avenir. Contrat, chances de conversion mais non garanties.Taux de rémunération : 21,80 $/heureHeures : du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00, 37,5 heuresAvantages• Acquérir de l'expérience au sein d'une des 5 meilleures banques• Taux de rémunération compétitif• Travail à distance pour l'instant.• Date de début dès que possible• Formation virtuelleResponsabilitésEn tant qu'agent de service bilingue, vos tâches comprendront, sans toutefois s'y limiter :• Utilisation de plusieurs outils et ressources pour dépanner et répondre aux demandes des clients• Mise à jour de divers écrans Web• Préparation de la documentation de sécurité• Mise à jour de la programmation des prêts.• Assurer le respect des processus établis et des directives de sécurité de l'entreprise.Qualifications• Études secondaires requises. 2 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.• Antécédents/expérience bancaire 1+ ans• Maîtrise de l'informatique• Apprentissage rapide - environnement au rythme rapide• Expérience de bureau fortement préférée• Rédaction d'e-mails• Excellentes compétences en communication verbale, d'écoute et de qualité de la parole dans les deux langues.• Capacité à parler couramment anglais, français. Multitâche efficace ; engagement envers un service rapide, cohérent et complet.• Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe et à travailler seul.• Capacité à travailler dans un environnement dynamique à haute pression.• Forte interaction d'équipe.• Excellente éthique de travail.• Solides compétences en dépannage en utilisant une bonne logique et des méthodes efficaces. Flexible aux changements d'horaire et aux heures supplémentaires au besoin, principalement à la fin du mois.• Démontrer la volonté de rechercher des solutions grâce à la documentation de la base de connaissances.• Web-Excel-Word.• Connaissance des systèmes de messagerie : Outlook Exchange, Connaissance des applications Mainframe ACF2 et Notes Bonne compréhension de l'environnement Active Directory,• Diplôme d'études collégiales en informatique d'au moins 2 ans ou diplôme d'une institution accréditée.• Expérience équivalente en administration des ID.Bon d'avoir:• Expérience bancaire commerciale•Service clientSommaireLe poste d'agent de service bilingue à Montréal vous intéresse? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    You have experience as an administrative assistant and are looking for a new challenge?You are known for your organization, your versatility, and enjoy working in a dynamic organization.Joining a large and recognized company located in downtown Montrealis part of your professional projects.I invite you to consider the position below, which could correspond to your expectations.-Competitive Salary-Dental Insurance-Disability Insurance-Supplementary Health Insurance-Life Insurance-Vision Insurance-Vacation and Compensatory Leave-Flexible Hours-Retirement Pension-Employee Assistance Program-Wellness Programs-Telecommuting/HybridAdvantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to:gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.caand we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    You have experience as an administrative assistant and are looking for a new challenge?You are known for your organization, your versatility, and enjoy working in a dynamic organization.Joining a large and recognized company located in downtown Montrealis part of your professional projects.I invite you to consider the position below, which could correspond to your expectations.-Competitive Salary-Dental Insurance-Disability Insurance-Supplementary Health Insurance-Life Insurance-Vision Insurance-Vacation and Compensatory Leave-Flexible Hours-Retirement Pension-Employee Assistance Program-Wellness Programs-Telecommuting/HybridAdvantages- 37.5 h / week- 4 weeks of vacations ;- Insurance;- Telecommuting (for the moment) + loan of computer equipment;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Provide high level administrative support to associates and their team;- Verify that records are complete and data is accurate to ensure risk management and brand protection in accordance with national guidelines;- Coordinate, prepare, edit and proofread documents such as correspondence, service offerings, presentations and reports using various software programs;- Responds to client inquiries and escalates more complex requests to appropriate levels based on knowledge of the group/structure and process;- Manage associate schedules and coordinate client relationship management to optimize their time;- Provide proactive billing and collection support and coordinate related tasks through various internal systems;- Organize travel (sometimes complex) and book domestic and international flights for individuals and groups, ensuring that costs and resources are kept to a minimum;- Coordinate meetings, teleconferences, video conferences, Skype meetings, etc., prepare the necessary materials and take minutes;Ensure the preparation and submission of time and expense reports for associates;Qualifications- You have a college diploma or an equivalent combination of education and experience as an administrative assistant;- You are bilingual (French / English);- You have proofreading skills (able to make necessary corrections and suggest ways to reword text);- You have at least three to five years of experience in administrative services;- You are familiar with advanced MS Office functions, primarily Outlook, Word, Excel and PowerPoint;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to:gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca valerie.coulombe@randstad.caand we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • contract
    Si vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale, que vous vous adaptez facilement à votre environnement de travail et que vous êtes reconnu comme étant une personne sociable et polyvalente, ce poste temporaire est FAIT pour vous!Nous recherchons présentement un commis au courrier au centre-ville de Montréal.POSTE: Commis au courrierSALAIRE: 18,00 $ / heureDURÉE: IndéterminéeAvantagesCe que le poste de commis au courrier au centre-ville de Montréal vous offre:• Avantages sociaux : assurance vie, assurance maladie et REER• Poste temporaire• Un salaire de 18,00$/h• Situé en plein cœur du centre-ville de MontréalResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis au courrier au centre-ville de Montréal:• Gestion et préparations de documents• Classement les documents reçus pour traitement• Répondre aux requêtes administratives des employées• Autres tâches connexes.QualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis aux courriers au centre-ville de Montréal?• Un minimum d’expérience dans un poste similaire• Démontrer une grande capacité d’adaptation, de rapidité et d’autonomie• Capacité de communiquer parfaitement tant en français qu’en anglais et être organiséSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Si vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale, que vous vous adaptez facilement à votre environnement de travail et que vous êtes reconnu comme étant une personne sociable et polyvalente, ce poste temporaire est FAIT pour vous!Nous recherchons présentement un commis au courrier au centre-ville de Montréal.POSTE: Commis au courrierSALAIRE: 18,00 $ / heureDURÉE: IndéterminéeAvantagesCe que le poste de commis au courrier au centre-ville de Montréal vous offre:• Avantages sociaux : assurance vie, assurance maladie et REER• Poste temporaire• Un salaire de 18,00$/h• Situé en plein cœur du centre-ville de MontréalResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis au courrier au centre-ville de Montréal:• Gestion et préparations de documents• Classement les documents reçus pour traitement• Répondre aux requêtes administratives des employées• Autres tâches connexes.QualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis aux courriers au centre-ville de Montréal?• Un minimum d’expérience dans un poste similaire• Démontrer une grande capacité d’adaptation, de rapidité et d’autonomie• Capacité de communiquer parfaitement tant en français qu’en anglais et être organiséSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    En tant qu’adjoint(e) juridique, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau administratif que juridique. Poste permanent en télétravail Hybride Salaire :60 000 -65 0000 $ AvantagesUn cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.Responsabilitésôle et responsabilitésPlanifier et organiser la réalisation du travail selon les échéances;Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des sociétés, fusions et acquisitions, financement d’entreprises et droit immobilier requis dans l’accomplissement des mandats;Assurer une gestion rigoureuse des agendas;Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements;Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;Assurer un suivi serré des dossiers, des agendas de clôture et des signatures;Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;Effectuer différentes tâches administratives (entrées de temps, ouvertures de dossiers, etc.);Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes.QualificationsExigencesDiplôme ou formation en secrétariat, bureautique ou administration;Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel;Parfaitement bilingue (français – anglais), oral et écrit;Maitrise de la suite Microsoft 365;Sens aigu du service client;Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe;Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.SommairePour appliquer merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    En tant qu’adjoint(e) juridique, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau administratif que juridique. Poste permanent en télétravail Hybride Salaire :60 000 -65 0000 $ AvantagesUn cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.Responsabilitésôle et responsabilitésPlanifier et organiser la réalisation du travail selon les échéances;Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques en droit des sociétés, fusions et acquisitions, financement d’entreprises et droit immobilier requis dans l’accomplissement des mandats;Assurer une gestion rigoureuse des agendas;Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements;Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;Assurer un suivi serré des dossiers, des agendas de clôture et des signatures;Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;Effectuer différentes tâches administratives (entrées de temps, ouvertures de dossiers, etc.);Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes.QualificationsExigencesDiplôme ou formation en secrétariat, bureautique ou administration;Expérience dans un rôle similaire ou environnement professionnel;Parfaitement bilingue (français – anglais), oral et écrit;Maitrise de la suite Microsoft 365;Sens aigu du service client;Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe;Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur;Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.SommairePour appliquer merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Our client, a major property management group in downtown Montreal, is looking for a receptionist-administrative assistant for their administrative offices where members of management meet.Salary: 50,000 -$55,000 annually + benefits Position: permanent face-to-face located near McGill metro station.Advantages-Permanent position - Insurance + RRSP- 3 weeks off- Discounts on hotels- Gym on siteResponsibilitiesRECEPTION TASKSEnsure kitchen and conference room is stocked – coffee, Nespresso/Keurig capsules, milk/cream, sugar, water/Perrier bottles, pen and notepads, etc.Ensure reception area is presentable and organized (fill business cards, envelops, … when needed)Greet visitors and announce arrivalsHandle incoming calls – screen calls for the owners, take messages and transfer themManage calls from tenants – give messages Open and distribute incoming faxesOpen and distribute mailSend outgoing mail and couriers (ex. FedEx, Atomic, Registered Mail, Express Post, etc.)Ensure sufficient supplies for couriers are on hand and order/purchase when neededAt end of the day, load dishwasher and start the machine before leavingManage boardroom calendar and notify organizers if double bookedPrepare and send out memosEnsure stamp machine is functional (funds, ink)DATA ENTRYEnter and distribute Daily Deposits spreadsheet Manage Hydro / Gas invoices and paymentsEnter and distribute AR Report (Data entry for accounts payable invoicesMake P.O. (Bits & Bytes, Lithosol etc…)Print and attach P.O. (when not attached)Make online payments or chequesMISCELLANEOUSSecurity sheets – file themScan documents Manage printer – invoices and tonersMaintain office supply inventory (Bits & Bytes) - (Staples)Manage service calls to Voysis or CT CopieurPrint documents (Birthdays – stock on cards and ensure it is signed by everyoneQualifications- Bilingualism required-Minimum of 5 years of experience in a similar role- Excellent customer service,- Discretion and diplomacySummaryTo appl y ? Please send your resume to : stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a major property management group in downtown Montreal, is looking for a receptionist-administrative assistant for their administrative offices where members of management meet.Salary: 50,000 -$55,000 annually + benefits Position: permanent face-to-face located near McGill metro station.Advantages-Permanent position - Insurance + RRSP- 3 weeks off- Discounts on hotels- Gym on siteResponsibilitiesRECEPTION TASKSEnsure kitchen and conference room is stocked – coffee, Nespresso/Keurig capsules, milk/cream, sugar, water/Perrier bottles, pen and notepads, etc.Ensure reception area is presentable and organized (fill business cards, envelops, … when needed)Greet visitors and announce arrivalsHandle incoming calls – screen calls for the owners, take messages and transfer themManage calls from tenants – give messages Open and distribute incoming faxesOpen and distribute mailSend outgoing mail and couriers (ex. FedEx, Atomic, Registered Mail, Express Post, etc.)Ensure sufficient supplies for couriers are on hand and order/purchase when neededAt end of the day, load dishwasher and start the machine before leavingManage boardroom calendar and notify organizers if double bookedPrepare and send out memosEnsure stamp machine is functional (funds, ink)DATA ENTRYEnter and distribute Daily Deposits spreadsheet Manage Hydro / Gas invoices and paymentsEnter and distribute AR Report (Data entry for accounts payable invoicesMake P.O. (Bits & Bytes, Lithosol etc…)Print and attach P.O. (when not attached)Make online payments or chequesMISCELLANEOUSSecurity sheets – file themScan documents Manage printer – invoices and tonersMaintain office supply inventory (Bits & Bytes) - (Staples)Manage service calls to Voysis or CT CopieurPrint documents (Birthdays – stock on cards and ensure it is signed by everyoneQualifications- Bilingualism required-Minimum of 5 years of experience in a similar role- Excellent customer service,- Discretion and diplomacySummaryTo appl y ? Please send your resume to : stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • contract
    Êtes-vous bilingue en français? Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Avez-vous d'excellentes compétences en service à la clientèle? Si oui, ce serait une belle opportunité pour vous !Notre client, une banque du top 5, est à la recherche d'un agent de service bilingue pour un contrat de 6 mois à Montréal. Ce poste travaille à distance pour le moment, mais pourra revenir sur place à l'avenir lorsque les restrictions seront levées. Il y a de fortes chances que ce contrat se prolonge et se transforme en opportunité à temps plein.Taux de rémunération : 19,84 $/heureHeures : du lundi au vendredi, de 7h30 à 17h00 – 37,5 heures par semaine (7,5 heures par jour)Des heures supplémentaires peuvent être nécessairesAvantages• Acquérir de l'expérience au sein d'une des 5 meilleures banques• Travail à distance pour l'instant• Taux de rémunération compétitif•Contrat à long terme• Prolongation de contrat, conversion• Formation virtuelleResponsabilitésEn tant qu'agent de service bilingue, vos tâches comprendront :• Recueillir des informations et mener chaque dossier de la pré-approbation à la clôture.• Vérification des documents de prêt, y compris l'évaluation du crédit de revenu et l'assurance titres.• Recueillir la documentation requise, examiner la documentation du dossier et s'assurer que tous les éléments nécessaires sont demandés.• S'assurer que tous les documents de prêt sont complets, exacts et conformes à la politique de l'entreprise.• Établir, maintenir et mettre à jour des fichiers, des bases de données, des enregistrements et d'autres documents pour les rapports internes récurrents.• Agir comme agent de liaison entre l'emprunteur, le souscripteur, l'initiateur du prêt et le prêteur.• Contacter et communiquer avec les clients par téléphone, e-mail ou en personne• Fournir une expertise en la matière aux parties internes et externes• Travailler en étroite collaboration dans un environnement d'équipe afin de respecter les repères individuels et d'équipe et les accords de niveau de service• Utiliser les compétences de saisie de données existantes en s'assurant que la vitesse et la précision sont équilibrées• Envoi des documents hypothécaires à notarier une fois entièrement remboursés• Effectuer des tâches similaires, préparer une déclaration et l'envoyer au notaire et à l'avocat, rapports, documentationQualifications• Bilingue (Anglais / Français)• Tech Savvy (capable d'apprendre les applications internes)• Suite bureautique (0-2 ans)•De solides compétences en communication• 0 à 2 ans d'expérience en service à la clientèle• Connaissances bancaires - connaissances en débit/crédit• Grand souci du détail• Capacité à effectuer plusieurs tâches• Bon sens de l'organisation• Capacité à bien travailler en équipe• Capacité à bien travailler sous pression et dans des délais serrés• Saisie au clavier, compétences en saisie de données• Solide connaissance de la suite de produits Microsoft Office• Connaissance des applications administratives, CIF, Crédit lien etc...• Démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps• Capacité à prendre des décisions afin d'atténuer les pertesSommaireLe poste d'agent de service bilingue à Montréal vous intéresse? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Êtes-vous bilingue en français? Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une banque du top 5 ? Avez-vous d'excellentes compétences en service à la clientèle? Si oui, ce serait une belle opportunité pour vous !Notre client, une banque du top 5, est à la recherche d'un agent de service bilingue pour un contrat de 6 mois à Montréal. Ce poste travaille à distance pour le moment, mais pourra revenir sur place à l'avenir lorsque les restrictions seront levées. Il y a de fortes chances que ce contrat se prolonge et se transforme en opportunité à temps plein.Taux de rémunération : 19,84 $/heureHeures : du lundi au vendredi, de 7h30 à 17h00 – 37,5 heures par semaine (7,5 heures par jour)Des heures supplémentaires peuvent être nécessairesAvantages• Acquérir de l'expérience au sein d'une des 5 meilleures banques• Travail à distance pour l'instant• Taux de rémunération compétitif•Contrat à long terme• Prolongation de contrat, conversion• Formation virtuelleResponsabilitésEn tant qu'agent de service bilingue, vos tâches comprendront :• Recueillir des informations et mener chaque dossier de la pré-approbation à la clôture.• Vérification des documents de prêt, y compris l'évaluation du crédit de revenu et l'assurance titres.• Recueillir la documentation requise, examiner la documentation du dossier et s'assurer que tous les éléments nécessaires sont demandés.• S'assurer que tous les documents de prêt sont complets, exacts et conformes à la politique de l'entreprise.• Établir, maintenir et mettre à jour des fichiers, des bases de données, des enregistrements et d'autres documents pour les rapports internes récurrents.• Agir comme agent de liaison entre l'emprunteur, le souscripteur, l'initiateur du prêt et le prêteur.• Contacter et communiquer avec les clients par téléphone, e-mail ou en personne• Fournir une expertise en la matière aux parties internes et externes• Travailler en étroite collaboration dans un environnement d'équipe afin de respecter les repères individuels et d'équipe et les accords de niveau de service• Utiliser les compétences de saisie de données existantes en s'assurant que la vitesse et la précision sont équilibrées• Envoi des documents hypothécaires à notarier une fois entièrement remboursés• Effectuer des tâches similaires, préparer une déclaration et l'envoyer au notaire et à l'avocat, rapports, documentationQualifications• Bilingue (Anglais / Français)• Tech Savvy (capable d'apprendre les applications internes)• Suite bureautique (0-2 ans)•De solides compétences en communication• 0 à 2 ans d'expérience en service à la clientèle• Connaissances bancaires - connaissances en débit/crédit• Grand souci du détail• Capacité à effectuer plusieurs tâches• Bon sens de l'organisation• Capacité à bien travailler en équipe• Capacité à bien travailler sous pression et dans des délais serrés• Saisie au clavier, compétences en saisie de données• Solide connaissance de la suite de produits Microsoft Office• Connaissance des applications administratives, CIF, Crédit lien etc...• Démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps• Capacité à prendre des décisions afin d'atténuer les pertesSommaireLe poste d'agent de service bilingue à Montréal vous intéresse? Postulez en ligne dès aujourd'hui !Les candidats passant à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactés.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? 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    • montreal, québec
    • contract
    Are you bilingual in French? Are you looking to gain experience within a top 5 bank? Do you have experience in back office environment within banking industry? If so, this would be a great opportunity for you!Our client, a top 5 bank, is looking for an Operations Officer for a 6 month contract in Montreal. This position is remote work for now, must be able to transition to onsite location. There is a high possibility of contract extension and convert to full time opportunity.Pay rate: $25/ HourRotational shifts: Mon-Fri, 7:00am - 5:00pm, 18.75 hours/week - Part-TimeAdvantages•Gain experience within a top 5 bank•Competitive pay rate•Long term contract•Potential for contract extension, conversion•Start date is ASAPResponsibilitiesAs an Operations Officer, your duties will include but not be limited to:•Providing a broad range of operational support •Performing general to specialized transactions and/or other processing activities for own Operations and Business Services function. •Executing transactions accurately, on time and in line with established guidelines/procedures•Referring or escalating processing or operational issues as needed •Identifying opportunities to improve service delivery•Supporting partners with incoming transactions, validating information as needed to perform adjustments within authority levels•Interacting with partners by responding to requests in an effective and timely manner•Prioritizing and managing own workload to meet Service Level Agreement (SLA) requirements for service and productivity•Understanding internal and industry regulations and trends, remain informed of emerging issues and apply appropriate due diligence in adherence with operating policies/procedures•Reviewing actively internal processes/activities and provide ideas for process improvement•Adhering to enterprise frameworks and methodologies that relate to operations activities for own area (e.g. Anti-Money Laundering, Business Continuity Management)Qualifications•1-2 years’ experience in back office environment within banking industry•Bilingual in English/French is required (written and verbal)•Sound knowledge of Microsoft Office, proficiency in Excel is a must, coupled with the ability to learn and apply skills to new software programs.•Ability to adhere to strict deadlines and handle high volumes of work•Excellent quantitative and analytical skills•Excellent organizational and time management skills•Ability to work independently, as well as part of a team•Self-motivated and goal-oriented•Ability to adapt to changing policies and procedures•Attention to detail is crucial.•Good team player, able to collaborate.Nice to Have:•Understanding of MM and FX Products (eg. Options, Foreign Exchange spots and forwards, Money Market deposits and loans)•Knowledge of Global and WSS platforms would be an asset.•Prior experience in Trade Processing related role, preferably experience with cash products (such as Loans, Deposits, Swaps and Forwards)SummaryInterested in the Operations Officer role in Montreal? Apply online today!Candidates moving to the next step of the recruitment process will be contacted. Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you bilingual in French? Are you looking to gain experience within a top 5 bank? Do you have experience in back office environment within banking industry? If so, this would be a great opportunity for you!Our client, a top 5 bank, is looking for an Operations Officer for a 6 month contract in Montreal. This position is remote work for now, must be able to transition to onsite location. There is a high possibility of contract extension and convert to full time opportunity.Pay rate: $25/ HourRotational shifts: Mon-Fri, 7:00am - 5:00pm, 18.75 hours/week - Part-TimeAdvantages•Gain experience within a top 5 bank•Competitive pay rate•Long term contract•Potential for contract extension, conversion•Start date is ASAPResponsibilitiesAs an Operations Officer, your duties will include but not be limited to:•Providing a broad range of operational support •Performing general to specialized transactions and/or other processing activities for own Operations and Business Services function. •Executing transactions accurately, on time and in line with established guidelines/procedures•Referring or escalating processing or operational issues as needed •Identifying opportunities to improve service delivery•Supporting partners with incoming transactions, validating information as needed to perform adjustments within authority levels•Interacting with partners by responding to requests in an effective and timely manner•Prioritizing and managing own workload to meet Service Level Agreement (SLA) requirements for service and productivity•Understanding internal and industry regulations and trends, remain informed of emerging issues and apply appropriate due diligence in adherence with operating policies/procedures•Reviewing actively internal processes/activities and provide ideas for process improvement•Adhering to enterprise frameworks and methodologies that relate to operations activities for own area (e.g. Anti-Money Laundering, Business Continuity Management)Qualifications•1-2 years’ experience in back office environment within banking industry•Bilingual in English/French is required (written and verbal)•Sound knowledge of Microsoft Office, proficiency in Excel is a must, coupled with the ability to learn and apply skills to new software programs.•Ability to adhere to strict deadlines and handle high volumes of work•Excellent quantitative and analytical skills•Excellent organizational and time management skills•Ability to work independently, as well as part of a team•Self-motivated and goal-oriented•Ability to adapt to changing policies and procedures•Attention to detail is crucial.•Good team player, able to collaborate.Nice to Have:•Understanding of MM and FX Products (eg. Options, Foreign Exchange spots and forwards, Money Market deposits and loans)•Knowledge of Global and WSS platforms would be an asset.•Prior experience in Trade Processing related role, preferably experience with cash products (such as Loans, Deposits, Swaps and Forwards)SummaryInterested in the Operations Officer role in Montreal? Apply online today!Candidates moving to the next step of the recruitment process will be contacted. Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • contract
    Si vos réponses aux questions suivantes sont ''oui'', vous DEVEZ postuler à cette offre d'emploi!La rapidité, la précision et l'organisation sont des termes qui vous définissent?Aimez-vous faire de la saisie de données?Recherchez-vous un poste de soir?La comptabilité est un sujet qui vous intéresse?Êtes-vous à l'aise avec un ordinateur?Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis à la saisie de données basé à Montréal. C'est votre chance de faire partie d'une équipe dynamique et conviviale, avec qui il fait bon de travailler!- Poste : Commis à la saisie de données- Salaire : 17,00 $ / h- Lieu de travail : Bureau- Horaire : 21 h à 5 h du matin- Date de début : Dès que possibleAvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous offre: •Un mandat temporaire de 3 mois •Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)•Accessible facilement en auto ou en transport en commun•Un salaire de 17,00 $ de l’heure•Un horaire de nuit ( 21h a 5h du matin)ResponsabilitésEn tant que commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :•Saisir les données alpha numérique (logiciel maison)•Classement électronique•Autres tâches administratives connexes Qualifications•Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ( impérative)•6 mois d’expérience en tant que commis à la saisie de données•Capacité à exécuter des tâches répétitives•Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactifSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Si vos réponses aux questions suivantes sont ''oui'', vous DEVEZ postuler à cette offre d'emploi!La rapidité, la précision et l'organisation sont des termes qui vous définissent?Aimez-vous faire de la saisie de données?Recherchez-vous un poste de soir?La comptabilité est un sujet qui vous intéresse?Êtes-vous à l'aise avec un ordinateur?Nous sommes actuellement à la recherche d’un commis à la saisie de données basé à Montréal. C'est votre chance de faire partie d'une équipe dynamique et conviviale, avec qui il fait bon de travailler!- Poste : Commis à la saisie de données- Salaire : 17,00 $ / h- Lieu de travail : Bureau- Horaire : 21 h à 5 h du matin- Date de début : Dès que possibleAvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous offre: •Un mandat temporaire de 3 mois •Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)•Accessible facilement en auto ou en transport en commun•Un salaire de 17,00 $ de l’heure•Un horaire de nuit ( 21h a 5h du matin)ResponsabilitésEn tant que commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :•Saisir les données alpha numérique (logiciel maison)•Classement électronique•Autres tâches administratives connexes Qualifications•Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ( impérative)•6 mois d’expérience en tant que commis à la saisie de données•Capacité à exécuter des tâches répétitives•Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactifSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca , à sebastien.raymond@randstad.ca ou à fanny.labrecque@randstad.ca.Appelez nous au 514 350-0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.Nous attendons votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    À propos du rôleL’analyste doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informationsinscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé,l’analyste documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation desdossiers.-Poste permanent en tele-travail - salaire : 55 000 $- 63 000 $ + avantages sociaux AvantagesUne opportunité de carrière pour vous?• Vous êtes orienté client;• Vous êtes soucieux du détail;• Vous avez de la souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression;• Vous êtes rapide et précis;• Vous désirez en apprendre davantage sur le financement hypothécaire;• Vous êtes proactif.ResponsabilitésLes responsabilités quotidiennes:• Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire;• Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire;• Indexer les documents selon les normes du prêteur;• Fournir des décisions rapides et précises aux différents intervenants;• Indexer l’information selon les paramètres établis;• Documenter adéquatement les dossiers;• Maintenir à jour le suivi des demandes dans les différents systèmes;• Prêter assistance et travailler en équipe avec les autres analystes;• S’assurer de se conformer à tous les aspects de la conformité des dossiers;• Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur;• Produire des rapports lorsque requis et faire des recommandations;• Soutenir les courtiers dans leur apprentissage;• Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, questionsrèglementaires ou autres).QualificationsLes essentiels• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;• Au moins deux années d’expérience dans un domaine connexe;• Connaissance du financement hypothécaire;• Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais;• Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook;• Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    À propos du rôleL’analyste doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informationsinscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé,l’analyste documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation desdossiers.-Poste permanent en tele-travail - salaire : 55 000 $- 63 000 $ + avantages sociaux AvantagesUne opportunité de carrière pour vous?• Vous êtes orienté client;• Vous êtes soucieux du détail;• Vous avez de la souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression;• Vous êtes rapide et précis;• Vous désirez en apprendre davantage sur le financement hypothécaire;• Vous êtes proactif.ResponsabilitésLes responsabilités quotidiennes:• Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire;• Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire;• Indexer les documents selon les normes du prêteur;• Fournir des décisions rapides et précises aux différents intervenants;• Indexer l’information selon les paramètres établis;• Documenter adéquatement les dossiers;• Maintenir à jour le suivi des demandes dans les différents systèmes;• Prêter assistance et travailler en équipe avec les autres analystes;• S’assurer de se conformer à tous les aspects de la conformité des dossiers;• Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur;• Produire des rapports lorsque requis et faire des recommandations;• Soutenir les courtiers dans leur apprentissage;• Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, questionsrèglementaires ou autres).QualificationsLes essentiels• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;• Au moins deux années d’expérience dans un domaine connexe;• Connaissance du financement hypothécaire;• Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais;• Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook;• Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $60,000 - $65,000 per year
    You have experience as an executive assistant and are looking for a new challenge?You are known for your organization, your versatility, and enjoy working in a dynamic organization.Joining a large and recognized company located in downtown Montrealis part of your professional projects.I invite you to consider the position below, which could correspond to your expectations.A major media company is looking for an Executive Assistant for the V-P Finance of the company.We are looking for a right-hand man, the successful candidate will be responsible for providing direct administrative support to the VP.-Competitive Salary-Dental Insurance-Disability Insurance-Supplementary Health Insurance-Life Insurance-Vision Insurance-Vacation and Compensatory Leave-Flexible Hours-Retirement Pension-Employee Assistance Program-Wellness Programs-Telecommuting/HybridAdvantages-Salary : 60 000 - 70 000 K , depending on experience -4 weeks vacation-Share purchase -Competitive salary-Dental Insurance-Disability Insurance-Supplemental Health Insurance-Life Insurance-Vision Insurance-Vacation and Compensatory Leave-Flexible Hours-Retirement Pension-Employee Assistance Program-Wellness Programs-Telecommuting/HybridResponsibilitiesThe successful candidate is responsible for providing direct administrative support to the Vice President.KEY RESPONSIBILITIES:Expense Management Support;Complete expense report for the VP. Maintain off-site file storage log. Maintain the company's petty cash fund.Research and provide figures for the annual corporate office expense budget. Organize the annual budget for submission to Cogeco. Oversee the coding and authorization of general office expenses.Order all stationery and supplies for the office.Process invoices in Oracle and manually for business solutions. Travel/Accommodation and Logistics Support:Arrange all travel and hotel accommodations for the VP and executive team. Organize executive and management meetings and all matters related to room reservations, required equipment and catering. Take minutes at management meetings and assist the VP and management team in developing and distributing agendas and following up on action plans.Support the onboarding of new management team members for the Ontario Region by coordinating their office assignments, providing business cards, nameplate, key supplies, etc., and communicating with IT as needed.Administrative Support:Attend meetings, take minutes and handle all follow-up items.Maintain annual executive calendar for VPs (record meeting dates, vacations, etc.). Act as a liaison between Cogeco and the VPs (meetings, correspondence, projects, etc.).Schedule and coordinate meetings and appointments for managers.Open, sort and distribute incoming correspondence.Clerical Support:Provide clerical support to the VP and CEO of Ontario and the senior management team, including drafting-editing correspondence, tracking projects and action plans, researching documents, promptly addressing issues requiring action by other managers, and sorting incoming correspondence and drafting responses.Perform updates to distribution lists and organizational charts for the Ontario Region.Create and edit various documents using Google Workspace (Intermediate to advanced knowledge of this application is required). Communications Support:Act as the lead in managing all communications as it relates to business solutions. Performs updates to the Business Solutions organizational chart. Perform other projects and tasks as required:Coordinate all matters related to office moves, office renovations and special events.Conduct data research on a variety of projects. QualificationsWORK EXPERIENCE:At least 5 years of experience as a senior level executive assistant. SPECIAL SKILLS:Strong communication and organizational skills. Bilingualism in French and English is a requirement.A clear understanding of company direction, policies and procedures is required. Advanced proficiency in word processing and spreadsheet programs. Demonstrated interpersonal skills with a winning customer service attitude and adherence to professional telephone etiquette.Ability to "think outside the box". This means the ability to provide innovative solutions to administrative issues/tasks.Self-motivated with the ability to take initiative and solve problems independently. Ability to control the quality of one's own work.Openness to change, with an attitude conducive to learning on the job and a determination to contribute to teamwork.General understanding of the broadband, telecommunications, cable and Internet industries is an asset.Thoroughness, respect for deadlines required.Ability to follow and manage multiple activities simultaneously. Ability to communicate easily and effectively with all levels of employees. Ability to function well under pressure and maintain a positive and professional image at all times, especially during high activity periods and difficult situations. Adherence to deadlines, protocols and procedures is required.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    You have experience as an executive assistant and are looking for a new challenge?You are known for your organization, your versatility, and enjoy working in a dynamic organization.Joining a large and recognized company located in downtown Montrealis part of your professional projects.I invite you to consider the position below, which could correspond to your expectations.A major media company is looking for an Executive Assistant for the V-P Finance of the company.We are looking for a right-hand man, the successful candidate will be responsible for providing direct administrative support to the VP.-Competitive Salary-Dental Insurance-Disability Insurance-Supplementary Health Insurance-Life Insurance-Vision Insurance-Vacation and Compensatory Leave-Flexible Hours-Retirement Pension-Employee Assistance Program-Wellness Programs-Telecommuting/HybridAdvantages-Salary : 60 000 - 70 000 K , depending on experience -4 weeks vacation-Share purchase -Competitive salary-Dental Insurance-Disability Insurance-Supplemental Health Insurance-Life Insurance-Vision Insurance-Vacation and Compensatory Leave-Flexible Hours-Retirement Pension-Employee Assistance Program-Wellness Programs-Telecommuting/HybridResponsibilitiesThe successful candidate is responsible for providing direct administrative support to the Vice President.KEY RESPONSIBILITIES:Expense Management Support;Complete expense report for the VP. Maintain off-site file storage log. Maintain the company's petty cash fund.Research and provide figures for the annual corporate office expense budget. Organize the annual budget for submission to Cogeco. Oversee the coding and authorization of general office expenses.Order all stationery and supplies for the office.Process invoices in Oracle and manually for business solutions. Travel/Accommodation and Logistics Support:Arrange all travel and hotel accommodations for the VP and executive team. Organize executive and management meetings and all matters related to room reservations, required equipment and catering. Take minutes at management meetings and assist the VP and management team in developing and distributing agendas and following up on action plans.Support the onboarding of new management team members for the Ontario Region by coordinating their office assignments, providing business cards, nameplate, key supplies, etc., and communicating with IT as needed.Administrative Support:Attend meetings, take minutes and handle all follow-up items.Maintain annual executive calendar for VPs (record meeting dates, vacations, etc.). Act as a liaison between Cogeco and the VPs (meetings, correspondence, projects, etc.).Schedule and coordinate meetings and appointments for managers.Open, sort and distribute incoming correspondence.Clerical Support:Provide clerical support to the VP and CEO of Ontario and the senior management team, including drafting-editing correspondence, tracking projects and action plans, researching documents, promptly addressing issues requiring action by other managers, and sorting incoming correspondence and drafting responses.Perform updates to distribution lists and organizational charts for the Ontario Region.Create and edit various documents using Google Workspace (Intermediate to advanced knowledge of this application is required). Communications Support:Act as the lead in managing all communications as it relates to business solutions. Performs updates to the Business Solutions organizational chart. Perform other projects and tasks as required:Coordinate all matters related to office moves, office renovations and special events.Conduct data research on a variety of projects. QualificationsWORK EXPERIENCE:At least 5 years of experience as a senior level executive assistant. SPECIAL SKILLS:Strong communication and organizational skills. Bilingualism in French and English is a requirement.A clear understanding of company direction, policies and procedures is required. Advanced proficiency in word processing and spreadsheet programs. Demonstrated interpersonal skills with a winning customer service attitude and adherence to professional telephone etiquette.Ability to "think outside the box". This means the ability to provide innovative solutions to administrative issues/tasks.Self-motivated with the ability to take initiative and solve problems independently. Ability to control the quality of one's own work.Openness to change, with an attitude conducive to learning on the job and a determination to contribute to teamwork.General understanding of the broadband, telecommunications, cable and Internet industries is an asset.Thoroughness, respect for deadlines required.Ability to follow and manage multiple activities simultaneously. Ability to communicate easily and effectively with all levels of employees. Ability to function well under pressure and maintain a positive and professional image at all times, especially during high activity periods and difficult situations. Adherence to deadlines, protocols and procedures is required.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a boutique consulting firm that exists to help its clients accelerate the achievement of their business objectives, is looking for an executive assistant whose main mission will be to simplify life. (sometimes complicated) of our leaders. The tasks will be varied and oh so important, both for the daily management of the office and the success of the practice.Position: permanent, Hybrid working from home Salary: $60,000 -65,000 + annual bonusesAdvantages- RRSP + insurance- Annual bonus-Flexible hours-Because you like working downtown (without cubicles) + working from home, andthat having a view of Mount Royal speaks to you, just like having access to afully equipped kitchen and a library (of business books, but also of art).ResponsibilitiesAs an employee, the executive assistant must:• Manage the calendars of the members of the management• Manage emails• Organize meetings and prepare all required documents•Welcome clients• Oversee the day-to-day management of the office: ordering supplies, miscellaneous purchases, managing the relationship with certain suppliers, etc.• Provide administrative support to communications advisors; for example, doing online research, layout, editing and translation of various documents• Prepare expense accounts• Act as a conductor of social life• Support the team in the preparation and when welcoming a new employee• Act as a link with the IT consultant• Ensure the cleanliness of office spaces• Perform any other related taskQualificationsRequired Skills Mastery of Office suite software (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Ability to synthesize, rigor, sense of organization Excellent command of French / good command of English, both orally and inwriting Stress management, adaptability, juggling several balls and managingprioritiesSummaryTo apply: please send your resume to: stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • contract
    Are you passionate about real estate?Do you want to work for a dynamic company where there is a friendly working atmosphere?Are you looking for a stimulating position where you can put your experience in administration to good use?If so, we are currently looking for an administrative agent in the real estate department in downtown Montreal.AdvantagesWhat the position of an administrative agent in the real estate department in downtown Montreal offers you:● A temporary mandate of 6 months with strong possibilities of extension● Remote position● A salary of $19/h to $21/h● A schedule of 35h/week● Accessible by transport● Prestigious company● BenefitsResponsibilitiesAs an administrative officer in the real estate department in downtown Montreal, you will be responsible for:● Update files and databases● Make reservations when receiving customer requests● Check and review records● Follow up on correspondence● Other related administrative tasksQualificationsThe qualifications required for this administrative officer in the real estate department in downtown Montreal:● Excellent knowledge of French and English both written and spoken (mandatory)● Diploma in administration or in an appropriate discipline● Have experience in real estate and customer service● Knowledge of the Office suite (Word, Excel, Outlook)● Easy to learn new software● Have an eye for detail, be versatile, meticulous, proactive and have a strong organizational capacitySummaryDoes this post interest you ?Email us anytime at catherine.lague@randstad.ca, at sebastien.raymond@randstad.ca or at fanny.labrecque@randstad.ca.Call us at 514 350-0033.If you know of people interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. It will be my pleasure to help them!For more information on this position and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.We look forward to your CV.All CVs received will be reviewed equally.Only selected candidates will be contactedRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you passionate about real estate?Do you want to work for a dynamic company where there is a friendly working atmosphere?Are you looking for a stimulating position where you can put your experience in administration to good use?If so, we are currently looking for an administrative agent in the real estate department in downtown Montreal.AdvantagesWhat the position of an administrative agent in the real estate department in downtown Montreal offers you:● A temporary mandate of 6 months with strong possibilities of extension● Remote position● A salary of $19/h to $21/h● A schedule of 35h/week● Accessible by transport● Prestigious company● BenefitsResponsibilitiesAs an administrative officer in the real estate department in downtown Montreal, you will be responsible for:● Update files and databases● Make reservations when receiving customer requests● Check and review records● Follow up on correspondence● Other related administrative tasksQualificationsThe qualifications required for this administrative officer in the real estate department in downtown Montreal:● Excellent knowledge of French and English both written and spoken (mandatory)● Diploma in administration or in an appropriate discipline● Have experience in real estate and customer service● Knowledge of the Office suite (Word, Excel, Outlook)● Easy to learn new software● Have an eye for detail, be versatile, meticulous, proactive and have a strong organizational capacitySummaryDoes this post interest you ?Email us anytime at catherine.lague@randstad.ca, at sebastien.raymond@randstad.ca or at fanny.labrecque@randstad.ca.Call us at 514 350-0033.If you know of people interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. It will be my pleasure to help them!For more information on this position and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.We look forward to your CV.All CVs received will be reviewed equally.Only selected candidates will be contactedRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    À propos du rôleL’analyste doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informationsinscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé,l’analyste documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation desdossiers.-Poste permanent en tele-travail - salaire : 55 000 $- 63 000 $ + avantages sociaux AvantagesUne opportunité de carrière pour vous?• Vous êtes orienté client;• Vous êtes soucieux du détail;• Vous avez de la souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression;• Vous êtes rapide et précis;• Vous désirez en apprendre davantage sur le financement hypothécaire;• Vous êtes proactif.ResponsabilitésLes responsabilités quotidiennes:• Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire;• Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire;• Indexer les documents selon les normes du prêteur;• Fournir des décisions rapides et précises aux différents intervenants;• Indexer l’information selon les paramètres établis;• Documenter adéquatement les dossiers;• Maintenir à jour le suivi des demandes dans les différents systèmes;• Prêter assistance et travailler en équipe avec les autres analystes;• S’assurer de se conformer à tous les aspects de la conformité des dossiers;• Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur;• Produire des rapports lorsque requis et faire des recommandations;• Soutenir les courtiers dans leur apprentissage;• Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, questionsrèglementaires ou autres).QualificationsLes essentiels• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;• Au moins deux années d’expérience dans un domaine connexe;• Connaissance du financement hypothécaire;• Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais;• Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook;• Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    À propos du rôleL’analyste doit s’assurer de la conformité des documents, du respect des normes et des informationsinscrites dans nos systèmes et ceux du prêteur. Dans le but d’atteindre le niveau d’efficacité exigé,l’analyste documente les dossiers pour aider les courtiers à améliorer la qualité de présentation desdossiers.-Poste permanent en tele-travail - salaire : 55 000 $- 63 000 $ + avantages sociaux AvantagesUne opportunité de carrière pour vous?• Vous êtes orienté client;• Vous êtes soucieux du détail;• Vous avez de la souplesse et adaptabilité; capacité à travailler sous pression;• Vous êtes rapide et précis;• Vous désirez en apprendre davantage sur le financement hypothécaire;• Vous êtes proactif.ResponsabilitésLes responsabilités quotidiennes:• Vérifier et valider tous les renseignements relatifs à une demande de financement hypothécaire;• Vérifier la documentation se rattachant à une demande de financement hypothécaire;• Indexer les documents selon les normes du prêteur;• Fournir des décisions rapides et précises aux différents intervenants;• Indexer l’information selon les paramètres établis;• Documenter adéquatement les dossiers;• Maintenir à jour le suivi des demandes dans les différents systèmes;• Prêter assistance et travailler en équipe avec les autres analystes;• S’assurer de se conformer à tous les aspects de la conformité des dossiers;• Maintenir à jour ses connaissances et interprétations des lignes directrices du prêteur;• Produire des rapports lorsque requis et faire des recommandations;• Soutenir les courtiers dans leur apprentissage;• Faire preuve de vigilance afin de détecter tout problème potentiel (fraude, questionsrèglementaires ou autres).QualificationsLes essentiels• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent;• Au moins deux années d’expérience dans un domaine connexe;• Connaissance du financement hypothécaire;• Solides compétences de communication et de rédaction en français et en anglais;• Connaissance pratique des navigateurs WEB et Outlook;• Excellente aptitude en relation interpersonnelle tant à l’oral qu’à l’écrit.SommairePour appliquer , merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    • montreal, québec
    • permanent
    Our client, a major property management group in downtown Montreal, is looking for a receptionist-administrative assistant for their administrative offices where members of management meet.Salary: 50,000 -$55,000 annually + benefits Position: permanent face-to-face located near McGill metro station.Advantages-Permanent position - Insurance + RRSP- 3 weeks off- Discounts on hotels- Gym on siteResponsibilitiesRECEPTION TASKSEnsure kitchen and conference room is stocked – coffee, Nespresso/Keurig capsules, milk/cream, sugar, water/Perrier bottles, pen and notepads, etc.Ensure reception area is presentable and organized (fill business cards, envelops, … when needed)Greet visitors and announce arrivalsHandle incoming calls – screen calls for the owners, take messages and transfer themManage calls from tenants – give messages Open and distribute incoming faxesOpen and distribute mailSend outgoing mail and couriers (ex. FedEx, Atomic, Registered Mail, Express Post, etc.)Ensure sufficient supplies for couriers are on hand and order/purchase when neededAt end of the day, load dishwasher and start the machine before leavingManage boardroom calendar and notify organizers if double bookedPrepare and send out memosEnsure stamp machine is functional (funds, ink)DATA ENTRYEnter and distribute Daily Deposits spreadsheet Manage Hydro / Gas invoices and paymentsEnter and distribute AR Report (Data entry for accounts payable invoicesMake P.O. (Bits & Bytes, Lithosol etc…)Print and attach P.O. (when not attached)Make online payments or chequesMISCELLANEOUSSecurity sheets – file themScan documents Manage printer – invoices and tonersMaintain office supply inventory (Bits & Bytes) - (Staples)Manage service calls to Voysis or CT CopieurPrint documents (Birthdays – stock on cards and ensure it is signed by everyoneQualifications- Bilingualism required-Minimum of 5 years of experience in a similar role- Excellent customer service,- Discretion and diplomacySummaryTo appl y ? Please send your resume to : stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Our client, a major property management group in downtown Montreal, is looking for a receptionist-administrative assistant for their administrative offices where members of management meet.Salary: 50,000 -$55,000 annually + benefits Position: permanent face-to-face located near McGill metro station.Advantages-Permanent position - Insurance + RRSP- 3 weeks off- Discounts on hotels- Gym on siteResponsibilitiesRECEPTION TASKSEnsure kitchen and conference room is stocked – coffee, Nespresso/Keurig capsules, milk/cream, sugar, water/Perrier bottles, pen and notepads, etc.Ensure reception area is presentable and organized (fill business cards, envelops, … when needed)Greet visitors and announce arrivalsHandle incoming calls – screen calls for the owners, take messages and transfer themManage calls from tenants – give messages Open and distribute incoming faxesOpen and distribute mailSend outgoing mail and couriers (ex. FedEx, Atomic, Registered Mail, Express Post, etc.)Ensure sufficient supplies for couriers are on hand and order/purchase when neededAt end of the day, load dishwasher and start the machine before leavingManage boardroom calendar and notify organizers if double bookedPrepare and send out memosEnsure stamp machine is functional (funds, ink)DATA ENTRYEnter and distribute Daily Deposits spreadsheet Manage Hydro / Gas invoices and paymentsEnter and distribute AR Report (Data entry for accounts payable invoicesMake P.O. (Bits & Bytes, Lithosol etc…)Print and attach P.O. (when not attached)Make online payments or chequesMISCELLANEOUSSecurity sheets – file themScan documents Manage printer – invoices and tonersMaintain office supply inventory (Bits & Bytes) - (Staples)Manage service calls to Voysis or CT CopieurPrint documents (Birthdays – stock on cards and ensure it is signed by everyoneQualifications- Bilingualism required-Minimum of 5 years of experience in a similar role- Excellent customer service,- Discretion and diplomacySummaryTo appl y ? Please send your resume to : stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the insurance industry appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a Canadian insurance company, is looking to hire an Underwriter Technical Assistant for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37.5 hours / week (8:00am to 4:30pm) ;- 3 weeks of vacation time ;- Insurance;- Group RRSP;- Hybridization ;- Salary between 45k$/year and 48k$/year (depending on experience);- Substantial bonus linked to performance (between 5% and 7.5%);Advantages- 37.5 hours / week (8:00am to 4:30pm);- 3 weeks of vacations ;- Insurance;- Group RRSP;- Hybridization ;- Stable and human team in growth;- Salary between 45k$/year and 48k$/year (depending on experience);- Substantial bonus linked to performance (between 5% and 7.5%)Responsibilities- Facilitate the processing of new business;- Respond to internal and external email and phone inquiries in a timely manner;- Properly document the underwriting process;- Prepare ad hoc reports for our clients and/or business partners;- Prepare ad hoc reports for our clients and/or business partners; Make entries and modifications to our databases;- Filing and archiving files (mainly electronic classifications);- Contribute to the continuous improvement of work processes and procedures;- Any other related tasks;Qualifications -Relevant insurance experience ;- AEC in insurance or any other relevant experience;- Bilingualism (English and French, spoken and written);- Good computer skills (Microsoft Office Suite);- Strong customer service oriented attitude with high quality standards;- Excellent ability to learn quickly and work under pressure;- Good sense of urgency and priorities and ability to meet tight deadlines;- Attention to detail: attention to detail is a prerequisite for this position;- Autonomy in the performance of activities;- Good interpersonal skills;- Ability to work in a high volume environmentSummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the insurance industry appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a Canadian insurance company, is looking to hire an Underwriter Technical Assistant for their downtown Montreal office.What the company will offer you:- 37.5 hours / week (8:00am to 4:30pm) ;- 3 weeks of vacation time ;- Insurance;- Group RRSP;- Hybridization ;- Salary between 45k$/year and 48k$/year (depending on experience);- Substantial bonus linked to performance (between 5% and 7.5%);Advantages- 37.5 hours / week (8:00am to 4:30pm);- 3 weeks of vacations ;- Insurance;- Group RRSP;- Hybridization ;- Stable and human team in growth;- Salary between 45k$/year and 48k$/year (depending on experience);- Substantial bonus linked to performance (between 5% and 7.5%)Responsibilities- Facilitate the processing of new business;- Respond to internal and external email and phone inquiries in a timely manner;- Properly document the underwriting process;- Prepare ad hoc reports for our clients and/or business partners;- Prepare ad hoc reports for our clients and/or business partners; Make entries and modifications to our databases;- Filing and archiving files (mainly electronic classifications);- Contribute to the continuous improvement of work processes and procedures;- Any other related tasks;Qualifications -Relevant insurance experience ;- AEC in insurance or any other relevant experience;- Bilingualism (English and French, spoken and written);- Good computer skills (Microsoft Office Suite);- Strong customer service oriented attitude with high quality standards;- Excellent ability to learn quickly and work under pressure;- Good sense of urgency and priorities and ability to meet tight deadlines;- Attention to detail: attention to detail is a prerequisite for this position;- Autonomy in the performance of activities;- Good interpersonal skills;- Ability to work in a high volume environmentSummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la traduction vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine de la traduction, cherche à embaucher, un traducteur de l'anglais vers le français avec pour spécialité, le domaine de l'assurance, pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Avantages- de 30h à 37, 5 h ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail ou présentiel (fléxibilité) ;- Conciliation travail-famille;- Équipe stable et humaine ;- Salaire entre 50k$/an et 70k$/an (en fonction de l'expérience) ;- Formations payées jusqu'à 2 fois /an;- Possibilité de prêt de matériel de bureau et informatique;Responsabilités- Domaine de l'assurance;- Traduire ou adapter des documents surtout techniques, mais aussi des textes plus généraux, dans le respect des délais et des normes de qualité élevées;- Effectuer toutes les recherches documentaires et terminologiques nécessaires;- Maximiser l’efficacité communicationnelle de chaque texte en fonction des objectifs du client;- Faire le suivi rigoureux des projets en cours et des échéances, de concert avec le Centre de service;- Exploiter intelligemment les outils d’aide à la traduction, de recherche et de gestion;Qualifications- Diplôme universitaire de premier ou de deuxième cycle en traduction (ou domaine connexe);- Au moins cinq ans d’expérience en traduction- Très bonne connaissance de plusieurs domaines techniques dont du transport (surtout automobile, ferroviaire et aérien) et de la mécanique;- Bonne connaissance dans d’autres domaines;- Maîtrise parfaite du français et excellente compréhension de l’anglais;- Excellente aptitude à la communication, aussi bien avec les clients qu’avec les collègues;- Maîtrise des outils de travail exploités dans le secteur langagier;- Solides compétences en recherche documentaire;- Souci du détail exceptionnel;- Grande curiosité intellectuelle;- Degré élevé d’efficacité, d’autonomie et de rigueur;- Professionnalisme et grand souci de la relation avec les clients;- Esprit d’équipe et convivialité dans les rapports interpersonnels;- Capacité de gérer des priorités simultanées avec efficacité;- Idéalement, agrément auprès d’un ordre professionnel langagier ou projet de l’obtenir;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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