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1065 jobs found in Québec - Page 24

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    • boisbriand, québec
    • permanent
    • $50,000 - $55,000 per year
    BELLE OPPORTUNITÉ À BOISBRIAND!Vous aimez le beau, vous avez un sens créatif et souhaitez travailler dans le domaine du design intérieur?Vous avez de fortes habiletés de communication? Vous êtes reconnu pour votre approche structurée, organisée? Vous êtes méthodique et rigoureux au travail? Lisez en plus sur cette très belle offre d'adjoint.e à la direction des ventes pour cette entreprise de Boisbriand, vous ne serez pas déçu!Advantages- Poste permanent- Télétravail en mode hybride; 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau- Très beau bureau moderne, ergonomique et axé sur la collaboration- Assurances collectives- Événements sociaux, team building, 5 à 7 et plus.- Salaire entre 50 000$ à 55 000$ déterminé selon l'expérience- Vacances flexiblesEt plus encore !ResponsibilitiesRelevant du directeur des ventes, l'adjoint.e à la direction des ventes pour cette entreprise de Boisbriand sera responsable d’effectuer la gestion administrative du bureau du directeur des ventes. Le titulaire de ce poste devra gérer de façon optimale l’agenda ainsi que toutes les correspondances du directeur des ventes en fonction des priorités à court, moyen et long terme.- Gérer la logistique des réunions de la force de ventes : réservation de salles, convocations, invitations, logistique des repas, ordre du jour, envoi de documents, suivi, rapports, évaluation, etc.- Planifier les formations avec le manufacturier (envoyer invitations outlook et établir le nombre de participants)- Préparer les plans d’intégration pour les nouveaux employés de la force de vente- Assurer la mise à jour des organigrammes, liste d’employés de la force de vente- Prioriser et être responsable de toutes les correspondances et requêtes adressées au directeur des ventes- Planifier et céduler les différents événements rattachés au calendrier du directeur des ventes- Rédaction et conception des différents documents de présentations clients- Implication au niveau des suivis suite aux événements réseautage- Assurer de la conformité des documents qui sont présentés à nos clients et fournisseurs - Contribuer à l’élaboration de présentations de projets d’envergures- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, les correspondances et les requêtes adressés au directeur des ventes (call in, walk in, gestion des courriels etc.)Qualifications- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente- Très fortes habiletés d’organisation et de planification- Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle- Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outil informatique tel que la suite Office (Outlook, Excel, Word+PowerPoint intermédiaire à avancé)- Bilingue- Approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse - Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui vous seront confiés- Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion ainsi que la confidentialité- Préférence pour la collaboration avec une équipe multidisciplinaireSummaryNe tardez pas à nous soumettre votre candidature pour ce poste avant qu'il ne soit trop tard!Cette belle offre d'emploi de d'adjoint.e à la direction des ventes à Boisbriand vous plaira sans aucun doute !Elyse et Stephanieelyse.charlebois@randstad.castephanie.croteau@randstad.caCe poste n'est pas ce que vous recherchez? visitez randstad.ca pour voir plus d'offres en administration ou contactez notre équipe pour discuter de vos aspirations, nous vous aiderons à trouver l'emploi de vos rêves auprès de nos partenaires !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    BELLE OPPORTUNITÉ À BOISBRIAND!Vous aimez le beau, vous avez un sens créatif et souhaitez travailler dans le domaine du design intérieur?Vous avez de fortes habiletés de communication? Vous êtes reconnu pour votre approche structurée, organisée? Vous êtes méthodique et rigoureux au travail? Lisez en plus sur cette très belle offre d'adjoint.e à la direction des ventes pour cette entreprise de Boisbriand, vous ne serez pas déçu!Advantages- Poste permanent- Télétravail en mode hybride; 2 jours en télétravail, 3 jours au bureau- Très beau bureau moderne, ergonomique et axé sur la collaboration- Assurances collectives- Événements sociaux, team building, 5 à 7 et plus.- Salaire entre 50 000$ à 55 000$ déterminé selon l'expérience- Vacances flexiblesEt plus encore !ResponsibilitiesRelevant du directeur des ventes, l'adjoint.e à la direction des ventes pour cette entreprise de Boisbriand sera responsable d’effectuer la gestion administrative du bureau du directeur des ventes. Le titulaire de ce poste devra gérer de façon optimale l’agenda ainsi que toutes les correspondances du directeur des ventes en fonction des priorités à court, moyen et long terme.- Gérer la logistique des réunions de la force de ventes : réservation de salles, convocations, invitations, logistique des repas, ordre du jour, envoi de documents, suivi, rapports, évaluation, etc.- Planifier les formations avec le manufacturier (envoyer invitations outlook et établir le nombre de participants)- Préparer les plans d’intégration pour les nouveaux employés de la force de vente- Assurer la mise à jour des organigrammes, liste d’employés de la force de vente- Prioriser et être responsable de toutes les correspondances et requêtes adressées au directeur des ventes- Planifier et céduler les différents événements rattachés au calendrier du directeur des ventes- Rédaction et conception des différents documents de présentations clients- Implication au niveau des suivis suite aux événements réseautage- Assurer de la conformité des documents qui sont présentés à nos clients et fournisseurs - Contribuer à l’élaboration de présentations de projets d’envergures- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, les correspondances et les requêtes adressés au directeur des ventes (call in, walk in, gestion des courriels etc.)Qualifications- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente- Très fortes habiletés d’organisation et de planification- Solides habiletés de communication et de collaboration interpersonnelle- Réalisations concrètes démontrées dans l’utilisation d’outil informatique tel que la suite Office (Outlook, Excel, Word+PowerPoint intermédiaire à avancé)- Bilingue- Approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse - Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui vous seront confiés- Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion ainsi que la confidentialité- Préférence pour la collaboration avec une équipe multidisciplinaireSummaryNe tardez pas à nous soumettre votre candidature pour ce poste avant qu'il ne soit trop tard!Cette belle offre d'emploi de d'adjoint.e à la direction des ventes à Boisbriand vous plaira sans aucun doute !Elyse et Stephanieelyse.charlebois@randstad.castephanie.croteau@randstad.caCe poste n'est pas ce que vous recherchez? visitez randstad.ca pour voir plus d'offres en administration ou contactez notre équipe pour discuter de vos aspirations, nous vous aiderons à trouver l'emploi de vos rêves auprès de nos partenaires !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • lévis, québec
    • permanent
    • $21.00 - $24.00 per hour
    Adjointe administrative - Lévis - À partir de 21$/hVous cherchez un emploi stimulant comme adjoint administratif dans un milieu corporatif? Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et gestion des priorités ? Une entreprise en pleine croissance du milieu scolaire de Lévis est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler son équipe! POSTE : Temps plein, permanent 37.5h/semaineHORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 Flexible possibilité de télétravailSALAIRE : Entre 21 et 24$h/l'heureAvantagesPourquoi voudriez-vous ce poste d'adjointe administrative à Lévis ? - Club Social- Horaire flexible - Salaire compétitif - Ambiance dynamique - Assurance collective complète- Stationnement disponible sur place - Possibilité de télétravail en alternance - 4 semaines de vacances en débutant l'emploi- En prime : Période du 23 décembre au 3 Janvier entreprise fermé et employés payés pendant cette périodeResponsabilitésVotre semaine de travail consistait à :- Faire les suivis courriels et téléphonique;- Ouvrir les dossiers des nouveaux participants;- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires;- Participer aux réunions;- Saisir des données au système;- Faire de la mise en page et rédaction;- Classer et numériser les documents;- Toutes autres tâches connexes à la fonction;QualificationsAvez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe administrative?- Détenir un DEC en administration ou un DEP en secrétariat;- Avoir minimalement 4 ans d'expérience en soutien administratif;- Avoir un niveau expert en français;- Être autonome, polyvalent et aimé le travail d'équipe;SommaireVous êtes curieux(se) d'en savoir davantage sur ce poste d'adjointe administrative pour cette entreprise du milieu scolaire de Lévis? Intéressé(e) à postuler ?Vous pouvez nous joindre : -Par téléphone au 418-839-6699, demandez Maïka ou Étienne; -En voyant votre CV au levis.admin@randstad.ca; -Suivez-nous sur Facebook ! facebook.com/levisrandstad *Prendre note qu'un suivi sera fait uniquement avec les candidatures retenues. Merci de votre compréhension. Tous nos postes sont affichés sur notre site : www.randstad.ca l'humain en tête.Pourquoi faire affaire avec Randstad ? Parce que vous avez accès à plusieurs emplois à une seule porte, bénéficiez d'un service personnalisé et à des carrières qui ne sont pas encore affichés, tout ça, gratuitement ! Vous connaissez quelqu'un qui aimerait bénéficier de nos services ? Référez-nous le et bénéficiez d'une prime de 250$ si nous le plaçons dans un emploi de plus de 4 semaines.Maïka, Etienne téléphone : 418.839.6699 télécopieur : 418.835.2228Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Adjointe administrative - Lévis - À partir de 21$/hVous cherchez un emploi stimulant comme adjoint administratif dans un milieu corporatif? Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et gestion des priorités ? Une entreprise en pleine croissance du milieu scolaire de Lévis est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler son équipe! POSTE : Temps plein, permanent 37.5h/semaineHORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 Flexible possibilité de télétravailSALAIRE : Entre 21 et 24$h/l'heureAvantagesPourquoi voudriez-vous ce poste d'adjointe administrative à Lévis ? - Club Social- Horaire flexible - Salaire compétitif - Ambiance dynamique - Assurance collective complète- Stationnement disponible sur place - Possibilité de télétravail en alternance - 4 semaines de vacances en débutant l'emploi- En prime : Période du 23 décembre au 3 Janvier entreprise fermé et employés payés pendant cette périodeResponsabilitésVotre semaine de travail consistait à :- Faire les suivis courriels et téléphonique;- Ouvrir les dossiers des nouveaux participants;- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires;- Participer aux réunions;- Saisir des données au système;- Faire de la mise en page et rédaction;- Classer et numériser les documents;- Toutes autres tâches connexes à la fonction;QualificationsAvez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe administrative?- Détenir un DEC en administration ou un DEP en secrétariat;- Avoir minimalement 4 ans d'expérience en soutien administratif;- Avoir un niveau expert en français;- Être autonome, polyvalent et aimé le travail d'équipe;SommaireVous êtes curieux(se) d'en savoir davantage sur ce poste d'adjointe administrative pour cette entreprise du milieu scolaire de Lévis? Intéressé(e) à postuler ?Vous pouvez nous joindre : -Par téléphone au 418-839-6699, demandez Maïka ou Étienne; -En voyant votre CV au levis.admin@randstad.ca; -Suivez-nous sur Facebook ! facebook.com/levisrandstad *Prendre note qu'un suivi sera fait uniquement avec les candidatures retenues. Merci de votre compréhension. Tous nos postes sont affichés sur notre site : www.randstad.ca l'humain en tête.Pourquoi faire affaire avec Randstad ? Parce que vous avez accès à plusieurs emplois à une seule porte, bénéficiez d'un service personnalisé et à des carrières qui ne sont pas encore affichés, tout ça, gratuitement ! Vous connaissez quelqu'un qui aimerait bénéficier de nos services ? Référez-nous le et bénéficiez d'une prime de 250$ si nous le plaçons dans un emploi de plus de 4 semaines.Maïka, Etienne téléphone : 418.839.6699 télécopieur : 418.835.2228Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous désirez un poste où vous pourriez mettre de l’avant votre vitesse de frappe ?Vous recherchez-vous un poste temporaire pour l'automne/hiver?Vous aimeriez travailler dans un environnement convivial où règne la collaboration?Nous sommes présentement à la recherche d’un commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal. AvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous offre:• Un mandat temporaire de 5 mois• Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)• Accessible facilement en auto ou en transport en commun• Un salaire de 15.90$ de l’heure• Un horaire de 7h00 à 15h00 ou 8h00 à 16h00ResponsabilitésEn tant que commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :• Saisir les données alpha numérique (logiciel maison)• Classement électronique• Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal ?• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral• 6 mois d’expérience en tant que commis à la saisie de données• Capacité à exécuter des tâches répétitives• Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactifSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 514.350.0033Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous désirez un poste où vous pourriez mettre de l’avant votre vitesse de frappe ?Vous recherchez-vous un poste temporaire pour l'automne/hiver?Vous aimeriez travailler dans un environnement convivial où règne la collaboration?Nous sommes présentement à la recherche d’un commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal. AvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous offre:• Un mandat temporaire de 5 mois• Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)• Accessible facilement en auto ou en transport en commun• Un salaire de 15.90$ de l’heure• Un horaire de 7h00 à 15h00 ou 8h00 à 16h00ResponsabilitésEn tant que commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :• Saisir les données alpha numérique (logiciel maison)• Classement électronique• Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la saisie de données au centre-ville de Montréal ?• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral• 6 mois d’expérience en tant que commis à la saisie de données• Capacité à exécuter des tâches répétitives• Être organisé, avoir le souci du détail autonome et proactifSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 514.350.0033Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • lévis, québec
    • permanent
    • $21.00 - $24.00 per hour
    Adjointe administrative - Lévis - À partir de 21$/hVous cherchez un emploi stimulant comme adjoint administratif dans un milieu corporatif? Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et gestion des priorités ? Une entreprise en pleine croissance du milieu scolaire de Lévis est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler son équipe! POSTE : Temps plein, permanent 37.5h/semaineHORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 Flexible possibilité de télétravailSALAIRE : Entre 21 et 24$h/l'heureAdvantagesPourquoi voudriez-vous ce poste d'adjointe administrative à Lévis ? - Club Social- Horaire flexible - Salaire compétitif - Ambiance dynamique - Assurance collective complète- Stationnement disponible sur place - Possibilité de télétravail en alternance - 4 semaines de vacances en débutant l'emploi- En prime : Période du 23 décembre au 3 Janvier entreprise fermé et employés payés pendant cette périodeResponsibilitiesVotre semaine de travail consistait à :- Faire les suivis courriels et téléphonique;- Ouvrir les dossiers des nouveaux participants;- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires;- Participer aux réunions;- Saisir des données au système;- Faire de la mise en page et rédaction;- Classer et numériser les documents;- Toutes autres tâches connexes à la fonction;QualificationsAvez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe administrative?- Détenir un DEC en administration ou un DEP en secrétariat;- Avoir minimalement 4 ans d'expérience en soutien administratif;- Avoir un niveau expert en français;- Être autonome, polyvalent et aimé le travail d'équipe;SummaryVous êtes curieux(se) d'en savoir davantage sur ce poste d'adjointe administrative pour cette entreprise du milieu scolaire de Lévis? Intéressé(e) à postuler ?Vous pouvez nous joindre : -Par téléphone au 418-839-6699, demandez Maïka ou Étienne; -En voyant votre CV au levis.admin@randstad.ca; -Suivez-nous sur Facebook ! facebook.com/levisrandstad *Prendre note qu'un suivi sera fait uniquement avec les candidatures retenues. Merci de votre compréhension. Tous nos postes sont affichés sur notre site : www.randstad.ca l'humain en tête.Pourquoi faire affaire avec Randstad ? Parce que vous avez accès à plusieurs emplois à une seule porte, bénéficiez d'un service personnalisé et à des carrières qui ne sont pas encore affichés, tout ça, gratuitement ! Vous connaissez quelqu'un qui aimerait bénéficier de nos services ? Référez-nous le et bénéficiez d'une prime de 250$ si nous le plaçons dans un emploi de plus de 4 semaines.Maïka, Etienne téléphone : 418.839.6699 télécopieur : 418.835.2228Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Adjointe administrative - Lévis - À partir de 21$/hVous cherchez un emploi stimulant comme adjoint administratif dans un milieu corporatif? Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre proactivité et gestion des priorités ? Une entreprise en pleine croissance du milieu scolaire de Lévis est à la recherche d'une adjointe administrative pour combler son équipe! POSTE : Temps plein, permanent 37.5h/semaineHORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30 Flexible possibilité de télétravailSALAIRE : Entre 21 et 24$h/l'heureAdvantagesPourquoi voudriez-vous ce poste d'adjointe administrative à Lévis ? - Club Social- Horaire flexible - Salaire compétitif - Ambiance dynamique - Assurance collective complète- Stationnement disponible sur place - Possibilité de télétravail en alternance - 4 semaines de vacances en débutant l'emploi- En prime : Période du 23 décembre au 3 Janvier entreprise fermé et employés payés pendant cette périodeResponsibilitiesVotre semaine de travail consistait à :- Faire les suivis courriels et téléphonique;- Ouvrir les dossiers des nouveaux participants;- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires;- Participer aux réunions;- Saisir des données au système;- Faire de la mise en page et rédaction;- Classer et numériser les documents;- Toutes autres tâches connexes à la fonction;QualificationsAvez-vous ce qu'il faut pour ce poste d'adjointe administrative?- Détenir un DEC en administration ou un DEP en secrétariat;- Avoir minimalement 4 ans d'expérience en soutien administratif;- Avoir un niveau expert en français;- Être autonome, polyvalent et aimé le travail d'équipe;SummaryVous êtes curieux(se) d'en savoir davantage sur ce poste d'adjointe administrative pour cette entreprise du milieu scolaire de Lévis? Intéressé(e) à postuler ?Vous pouvez nous joindre : -Par téléphone au 418-839-6699, demandez Maïka ou Étienne; -En voyant votre CV au levis.admin@randstad.ca; -Suivez-nous sur Facebook ! facebook.com/levisrandstad *Prendre note qu'un suivi sera fait uniquement avec les candidatures retenues. Merci de votre compréhension. Tous nos postes sont affichés sur notre site : www.randstad.ca l'humain en tête.Pourquoi faire affaire avec Randstad ? Parce que vous avez accès à plusieurs emplois à une seule porte, bénéficiez d'un service personnalisé et à des carrières qui ne sont pas encore affichés, tout ça, gratuitement ! Vous connaissez quelqu'un qui aimerait bénéficier de nos services ? Référez-nous le et bénéficiez d'une prime de 250$ si nous le plaçons dans un emploi de plus de 4 semaines.Maïka, Etienne téléphone : 418.839.6699 télécopieur : 418.835.2228Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise établie à l’échelle nationale?Vous êtes à la recherche d’un emploi afin de développer vos compétences dans le domaine bancaire?Vous aimez faire de la saisie de données et vous êtes reconnu pour votre précision et votre souci du détail?Nous recherchons actuellement un commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal vous offre:• Durée : long terme, possibilité de prolongation• Un horaire de jour de 8h00 à 16h00• Un salaire de 15$ de l’heure• Situé dans le Griffintown (près du centre-ville de Montréal)• Ouvert aux candidats n’ayant pas d’expérience sur le marché du travail ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal. · Saisir des données alphanumériques · Maintenir un degré d’exactitude élevé dans chaque application en assurant de minimiser le nombre d’erreurs · Identifier tous les problèmes de qualité au sein des applications de saisie de données · Autres tâches administratives connexes en fonction des besoins de l’équipeQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal? • Études secondaires ou équivalent • Compétences en entrée de données alpha numérique • Connaissances intermédiaires en informatique• Soucis du détail et précision SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise établie à l’échelle nationale?Vous êtes à la recherche d’un emploi afin de développer vos compétences dans le domaine bancaire?Vous aimez faire de la saisie de données et vous êtes reconnu pour votre précision et votre souci du détail?Nous recherchons actuellement un commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal vous offre:• Durée : long terme, possibilité de prolongation• Un horaire de jour de 8h00 à 16h00• Un salaire de 15$ de l’heure• Situé dans le Griffintown (près du centre-ville de Montréal)• Ouvert aux candidats n’ayant pas d’expérience sur le marché du travail ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal. · Saisir des données alphanumériques · Maintenir un degré d’exactitude élevé dans chaque application en assurant de minimiser le nombre d’erreurs · Identifier tous les problèmes de qualité au sein des applications de saisie de données · Autres tâches administratives connexes en fonction des besoins de l’équipeQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la saisie de données dans le domaine bancaire au centre-ville de Montréal? • Études secondaires ou équivalent • Compétences en entrée de données alpha numérique • Connaissances intermédiaires en informatique• Soucis du détail et précision SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in finance and banking?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a banking-investment firm, is looking to hire a bilingual Administrative Associate for the English market in their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week (8:30am to 5:00pm);- 3 weeks of vacations;- Sick leave;- RRSP and insurance (from the first day of work)- 100% face to face ;- Paid training;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities1. Provide a high level of client service :- Assist the advisor in the regular review of client portfolios to identify client needs for the services of the expert team;- Review the portfolio to ensure that it matches the current or updated risk profile and aligns with the applicable investment program;- Gather research and product information from internal and external sources;- Place client orders as directed by the client or advisor;- Maintain familiarity with trading rules and activities as they relate to client accounts;2. Provide effective administration for the client:- Follow up with clients regarding missing documentation that is required in accordance with industry regulatory requirements;- Maintain client records and information in the appropriate systems;- Verify current transactions and all system entries for timeliness and accuracy;- Responds promptly to customer inquiries;- Resolve problems and complete customer transactions quickly and accurately;- Refer such problems to the Advisor when appropriate;- Provide instructions regarding withdrawals, deposits, exchanges and transfers as directed by the client or advisor;- Ensure that all client interactions are accurately recorded;- Understand the documentation requirements for all account types;3. Provide assistance to the advisor with marketing :- Identify opportunities to raise additional assets or increase revenue from existing clients (e.g., referrals, asset consolidation, insurance, and others);- Write, distribute and maintain marketing materials;- Organize client events, including training dinners, seminars and client appreciation events;- Maintain and coordinate electronic marketing activities- Manage the approval process for all marketing related communications and mass communications;4. Support the growth of the Consultant's business :- Review and reduce all restricted accounts- Manage the banking referral process;- Assist with idea generation;- Review daily commission reports and follow up on unpaid commissions;- Identify and track payments related to growth incentives made;- Prepare, analyze and present reports and recommendations, financial plans and concepts, insurance, annual operating summaries, etc. to the consultant;- Make recommendations to improve business processes and increase the value of the client's portfolio and regarding the use of our team of experts;5. Contribute to the effective functioning of the branch team:- Build effective working relationships among team members as well as with representatives from various business lines and functions;- Ensure high quality customer service;- Foster a culture of open and honest communication;- Actively participate in all contact activities and team meetings;- Encourage the generation of new ideas and new ways of doing things;- Actively transfers knowledge and experience to develop the skills of all team members;- Develops and implements a development plan for relevant employees;QualificationsEducation/Experience/Titles- Excellent written and oral communication skills;- Excellent organizational skills;- Initiative and self-reliance;- Ability to meet deadlines;- Knowledge of compliance regulations applicable to the industry and company;- Willingness to take direction from advisor(s) regarding client transactions;TRAINING AND CERTIFICATIONS - Canadian Securities Course (obtained by seeking to obtain);- Standards of Conduct Manual Course (obtained by seeking);- Investment Representative Training Program;- Post secondary education;- Bilingual;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in finance and banking?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a banking-investment firm, is looking to hire a bilingual Administrative Associate for the English market in their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week (8:30am to 5:00pm);- 3 weeks of vacations;- Sick leave;- RRSP and insurance (from the first day of work)- 100% face to face ;- Paid training;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities1. Provide a high level of client service :- Assist the advisor in the regular review of client portfolios to identify client needs for the services of the expert team;- Review the portfolio to ensure that it matches the current or updated risk profile and aligns with the applicable investment program;- Gather research and product information from internal and external sources;- Place client orders as directed by the client or advisor;- Maintain familiarity with trading rules and activities as they relate to client accounts;2. Provide effective administration for the client:- Follow up with clients regarding missing documentation that is required in accordance with industry regulatory requirements;- Maintain client records and information in the appropriate systems;- Verify current transactions and all system entries for timeliness and accuracy;- Responds promptly to customer inquiries;- Resolve problems and complete customer transactions quickly and accurately;- Refer such problems to the Advisor when appropriate;- Provide instructions regarding withdrawals, deposits, exchanges and transfers as directed by the client or advisor;- Ensure that all client interactions are accurately recorded;- Understand the documentation requirements for all account types;3. Provide assistance to the advisor with marketing :- Identify opportunities to raise additional assets or increase revenue from existing clients (e.g., referrals, asset consolidation, insurance, and others);- Write, distribute and maintain marketing materials;- Organize client events, including training dinners, seminars and client appreciation events;- Maintain and coordinate electronic marketing activities- Manage the approval process for all marketing related communications and mass communications;4. Support the growth of the Consultant's business :- Review and reduce all restricted accounts- Manage the banking referral process;- Assist with idea generation;- Review daily commission reports and follow up on unpaid commissions;- Identify and track payments related to growth incentives made;- Prepare, analyze and present reports and recommendations, financial plans and concepts, insurance, annual operating summaries, etc. to the consultant;- Make recommendations to improve business processes and increase the value of the client's portfolio and regarding the use of our team of experts;5. Contribute to the effective functioning of the branch team:- Build effective working relationships among team members as well as with representatives from various business lines and functions;- Ensure high quality customer service;- Foster a culture of open and honest communication;- Actively participate in all contact activities and team meetings;- Encourage the generation of new ideas and new ways of doing things;- Actively transfers knowledge and experience to develop the skills of all team members;- Develops and implements a development plan for relevant employees;QualificationsEducation/Experience/Titles- Excellent written and oral communication skills;- Excellent organizational skills;- Initiative and self-reliance;- Ability to meet deadlines;- Knowledge of compliance regulations applicable to the industry and company;- Willingness to take direction from advisor(s) regarding client transactions;TRAINING AND CERTIFICATIONS - Canadian Securities Course (obtained by seeking to obtain);- Standards of Conduct Manual Course (obtained by seeking);- Investment Representative Training Program;- Post secondary education;- Bilingual;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, un Administrateur de bureau pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités1. Gérer tout le personnel de soutien de la succursale en :- Assurant un encadrement continu et le développement des employés, la gestion des performances, l'orientation, la motivation et le soutien ;- Résoudre les problèmes des employés et travailler avec les Relations avec les employés, au besoin ;- Fournir une reconnaissance continue des employés en reconnaissant et en récompensant les succès ;- Résoudre les problèmes/négocier des compromis entre le personnel de soutien et le conseiller ou d'autres membres de l'équipe ;- Finaliser les objectifs annuels et les plans de développement des employés ;- Gérer les charges de travail ;- Planifier et animer les réunions du personnel de soutien ;- Construire une culture de haute performance et d'amélioration continue ;- Interviewer et sélectionner les candidats ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux employés de soutien ;- Assurer la formation en cours d'emploi des nouveaux employés ;- Tenir à jour l'ensemble de l'administration des RH et des dossiers des employés ;- Travailler avec le personnel pour transmettre les problèmes au back-office ;2. Gérer la qualité et l'efficacité des opérations de la succursale en :- Assurant le bon fonctionnement des opérations de la cage ;- Travaillant à la résolution de tout problème de système qui a été transmis par l'administrateur des systèmes de la succursale ;- Travaillant avec le directeur de la succursale lors du départ d'un conseiller ;- Coordonner l'installation et l'intégration des nouveaux conseillers ;- Gérer les installations de la succursale et l'accès sécurisé à la succursale ;- Assurer la liaison avec le siège social/bureau régional en ce qui concerne les nouvelles initiatives ;3. Gestion des nouvelles émissions en :- Distribuant les allocations de la succursale aux conseillers ;- Contrôler la position des nouvelles émissions/BOT de la succursale ;- Réconcilier l'allocation des succursales avec le placement dans les comptes clients et avec le siège social ;- S'assurer que les positions sont enregistrées dans les comptes clients ;- Assurer la liaison avec le département de syndication sur les présentations ;4. Gérer et mettre en œuvre des procédures pour assurer la conformité aux politiques de l'entreprise et aux organismes de réglementation du secteur ;des organismes de réglementation du secteur :- Assurant l'adhésion de la succursale aux exigences de confidentialité et de lutte contre le blanchiment d'argent ;- Tenir à jour tous les dossiers de conformité de la succursale ;- Assister dans le traitement des plaintes des clients, et s'assurer que toute violation potentielle des réglementations du secteur est transmise au directeur de la succursale et au service de conformité ;- Approuver les corrections de transactions ;- Communiquer efficacement les politiques, procédures, nouveaux systèmes, nouvelles initiatives et changements organisationnels ;- Agir en tant que contact de la succursale pour l'audit interne ;- Contrôler les exigences de formation continue pour tout le personnel autorisé ;5. Administrer les comptes clients de la succursale (comptes maison) en :- Traiter efficacement tous les problèmes des clients ;- S'assurer que toute administration des comptes clients est traitée de manière efficace et efficiente ;- Travailler avec la direction de la succursale à l'affectation et au transfert des clients à un conseiller de la succursale ;6. Soutenir le directeur de la succursale dans la gestion des dépenses de la succursale :- Effectuant des recherches dans le système d'information financière (SIF) sur diverses dépenses ;- Aider à la préparation et au suivi du budget de la succursale ;- Approuver et gérer toutes les dépenses de la succursale (par exemple, les fournitures, etc.) ;7. Soutenir les conseillers en :- Résolvant les demandes de renseignements relatives aux commissions ;- Fournir des conseils et un soutien sur les questions liées aux RH ;- Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe ;8. Fournir un leadership d'équipe fort pour motiver et développer la performance individuelle et d'équipe en :- Encourageant et développant un environnement d'équipe fort et positif, favorisant la responsabilisation des employés, l'innovation et un haut degré d'engagement ;- Montrant une capacité d'écoute, de négociation et de communication des objectifs ;- Partageant les connaissances, l'expérience et les responsabilités avec les employés dans le but d'atteindre les normes les plus élevées de professionnalisme et d'excellence du service ;- S'assurer que le processus de gestion des performances est en place et que le développement des employés est une priorité pour tous les employés de l'équipe ;- Programmer régulièrement des séances de coaching individuel avec les subordonnés directs ;- Identifier et soutenir les besoins de formation et de développement des membres de l'équipe ;- Gérer les besoins en personnel et les charges de travail du département ;- Participer à tous les appels mensuels ;Qualifications- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale ;- Fortes compétences organisationnelles ;- Solides compétences en gestion ;- Solides compétences interpersonnelles lors des interactions avec le personnel et les clients externes ;- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante ;- Capacité à respecter les délais ;- Connaissance des systèmes Microsoft : Word, Excel et PowerPoint ;- Expérience antérieure dans l'industrie ;- Formation post-secondaire ;- Minimum de 5 ans dans l'industrie des placements ;- Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) ;- Manuel de conduite et de pratiques (CPH) (l'entreprise peut vous payer la formation au besoin) ;- Formation de représentant en placements (FDR) ;- Expérience antérieure dans un poste de personnel de soutien préférable ;- Une certaine expérience en supervision ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in finance and banking?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the banking-investment field, is looking to hire an Office Administrator for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week (8:30am to 5:00pm);- 3 weeks of vacations;- Sick leave;- RRSP and insurance (from the first day of work)- 100% face to face ;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities1. Manage all branch support staff by:• Providing on-going coaching and employee development, performance management, guidance, motivation and support;• Resolving employee issues and working with Employee Relations as required;• Providing ongoing employee recognition by recognizing and rewarding success;• Resolving issues/negotiating compromises between support staff and Advisor or other team members;• Finalizing annual objectives and employee development plans;• Managing workloads;• Planning and facilitating support staff meetings;• Building a culture of high performance and continuous improvement;• Interviewing and selection of candidates;• Co-ordinating the set-up and on-boarding of new support staff;• Providing on the job training for new employees;• Maintaining all HR administration and employee records;• Working with staff to escalate issue with back office;2. Manage the quality and efficiency of branch operations by:• Ensuring the cage operations run smoothly;• Working to resolve any system issues that have been escalated by Branch Systems Administrator;• Working with the Branch Manager on the departure of an Advisor;• Co-ordinating the set up and on-boarding of new Advisors;• Managing branch facilities and security access to branch;• Liaising with Head Office/Regional Office regarding new initiatives;3. Management of New Issues by:• Distributing branch allocations to Advisors;• Monitoring the Branch new issue/BOT position;• Reconciling branch allocation with placement in client accounts and with Head Office;• Ensuring positions are ticketed to client accounts;• Liaising with Syndication department on presentations;4. Manage and implement procedures to ensure compliance with corporate policies and industry ;regulatory bodies by:• Ensuring branch adherence to privacy and anti-money laundering requirements;• Maintaining all branch compliance files;• Assisting with client complaints, and ensuring any potential breach of Industry regulations are escalated to Branch Manager and Compliance;• Approving trade corrections;• Effectively communicating policies, procedures, new systems, new initiatives and organizational changes;• Acting as the branch contact for internal audit;• Monitoring the Continuing Education requirements for all licensed staff;5. Administer the Branch Client Accounts (house accounts) by:• Effectively dealing with any client issues;• Ensuring any administration of client accounts are handle effectively and efficiently;• Working with the Branch Management in the assignment and transfer of clients to an Advisor in the branch;6. Supporting Branch Manager with Branch expense management by:• Conducting Financial Information System (FIS) queries on various expenses;• Assisting in preparing and monitoring branch budget;• Approving and managing all branch expenses (eg. Supplies, etc);7. Supporting the Advisors by:• Resolving commission related inquiries;• Providing advice and support on HR related issues;• Assisting in optimum functioning of the team;8. Provide strong team leadership to motivate and develop individual and team performance by:• Fostering and developing a strong, positive team environment, driving employee empowerment, innovation and a high degree of engagement;• Exhibiting an ability to listen, negotiate and communicate goals;• Sharing knowledge, experience and responsibility with employees in a drive for the highest standards of professionalism and service excellence;• Ensuring the performance management process is in place and employee development is a priority for all employees on the team;• Regularly scheduling one-on-one coaching with direct reports;• Identifying and supporting training and developmental needs of team members;• Managing staffing requirements and departmental workloads;• Participate in all monthly calls;Qualifications• Excellent written and verbal communication skills;• Strong organizational skills;• Strong management skills;• Strong interpersonal skills when interacting with both staff and external clients;• Ability to take initiative and work independently;• Ability to meet deadlines;• Knowledge of Microsoft systems: Word, Excel and PowerPoint;• Previous industry experience;• Post Secondary Education;• Minimum 5 years in the Investment Industry;• Canadian Securities Course (CSC);• Conduct and Practices Handbook (CPH) / (the company can pay you for the training if needed);• Investment Representative Training (IRT);• Previous experience in a Support Staff position preferred;• Some supervisory experience;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in finance and banking?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the banking-investment field, is looking to hire an Office Administrator for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week (8:30am to 5:00pm);- 3 weeks of vacations;- Sick leave;- RRSP and insurance (from the first day of work)- 100% face to face ;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities1. Manage all branch support staff by:• Providing on-going coaching and employee development, performance management, guidance, motivation and support;• Resolving employee issues and working with Employee Relations as required;• Providing ongoing employee recognition by recognizing and rewarding success;• Resolving issues/negotiating compromises between support staff and Advisor or other team members;• Finalizing annual objectives and employee development plans;• Managing workloads;• Planning and facilitating support staff meetings;• Building a culture of high performance and continuous improvement;• Interviewing and selection of candidates;• Co-ordinating the set-up and on-boarding of new support staff;• Providing on the job training for new employees;• Maintaining all HR administration and employee records;• Working with staff to escalate issue with back office;2. Manage the quality and efficiency of branch operations by:• Ensuring the cage operations run smoothly;• Working to resolve any system issues that have been escalated by Branch Systems Administrator;• Working with the Branch Manager on the departure of an Advisor;• Co-ordinating the set up and on-boarding of new Advisors;• Managing branch facilities and security access to branch;• Liaising with Head Office/Regional Office regarding new initiatives;3. Management of New Issues by:• Distributing branch allocations to Advisors;• Monitoring the Branch new issue/BOT position;• Reconciling branch allocation with placement in client accounts and with Head Office;• Ensuring positions are ticketed to client accounts;• Liaising with Syndication department on presentations;4. Manage and implement procedures to ensure compliance with corporate policies and industry ;regulatory bodies by:• Ensuring branch adherence to privacy and anti-money laundering requirements;• Maintaining all branch compliance files;• Assisting with client complaints, and ensuring any potential breach of Industry regulations are escalated to Branch Manager and Compliance;• Approving trade corrections;• Effectively communicating policies, procedures, new systems, new initiatives and organizational changes;• Acting as the branch contact for internal audit;• Monitoring the Continuing Education requirements for all licensed staff;5. Administer the Branch Client Accounts (house accounts) by:• Effectively dealing with any client issues;• Ensuring any administration of client accounts are handle effectively and efficiently;• Working with the Branch Management in the assignment and transfer of clients to an Advisor in the branch;6. Supporting Branch Manager with Branch expense management by:• Conducting Financial Information System (FIS) queries on various expenses;• Assisting in preparing and monitoring branch budget;• Approving and managing all branch expenses (eg. Supplies, etc);7. Supporting the Advisors by:• Resolving commission related inquiries;• Providing advice and support on HR related issues;• Assisting in optimum functioning of the team;8. Provide strong team leadership to motivate and develop individual and team performance by:• Fostering and developing a strong, positive team environment, driving employee empowerment, innovation and a high degree of engagement;• Exhibiting an ability to listen, negotiate and communicate goals;• Sharing knowledge, experience and responsibility with employees in a drive for the highest standards of professionalism and service excellence;• Ensuring the performance management process is in place and employee development is a priority for all employees on the team;• Regularly scheduling one-on-one coaching with direct reports;• Identifying and supporting training and developmental needs of team members;• Managing staffing requirements and departmental workloads;• Participate in all monthly calls;Qualifications• Excellent written and verbal communication skills;• Strong organizational skills;• Strong management skills;• Strong interpersonal skills when interacting with both staff and external clients;• Ability to take initiative and work independently;• Ability to meet deadlines;• Knowledge of Microsoft systems: Word, Excel and PowerPoint;• Previous industry experience;• Post Secondary Education;• Minimum 5 years in the Investment Industry;• Canadian Securities Course (CSC);• Conduct and Practices Handbook (CPH) / (the company can pay you for the training if needed);• Investment Representative Training (IRT);• Previous experience in a Support Staff position preferred;• Some supervisory experience;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • anjou, québec
    • permanent
    • $20.00 - $23.00 per hour
    Are you a receptionist known for your courtesy and who would like to be the Cabinet's ambassador to our clients and visitors?Professionalism is your hallmark?An accounting firm is looking for a receptionist to join their team in Anjou.This firm has existed for 40 years and is located in Anjou.The position requires good writing in French, as well as an intermediate level in English.This is a permanent position with an immediate position.AdvantagesThe receptionist will have the following advantages:• Permanent position located in Anjou.• Salary of $ 20 to $ 23 per hour.• Hours from Monday to Friday 8:30 am to 5 pm, with 1 hour of dinner.• On-site parking in Anjou.• Health insurance coverage.• Professional coaching program.ResponsibilitiesHere's what your day will be like at this firm:• Greet visitors and meet their needs.• Receive and redirect calls.• Manage the conference center.• Scan and assemble documents.QualificationsHere are the skills we would like you to demonstrate:• A true team player capable of multitasking.• Excellent command of French (spoken and written) and functional English.• 3 to 5 years of experience in receiving calls.• DEP in secretarial work, an asset.SummaryIf this position in Anjou interests you, contact us immediately!You can send us your CV to kim.guertin@randstad.ca and jean.amirault@randstad.ca. You can also reach us by phone at 514.252.0099 ext. 2.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    • anjou, québec
    • permanent
    • $20.00 - $23.00 per hour
    Vous êtes une réceptionniste reconnue pour votre courtoisie et qui souhaite être l’ambassadrice du Cabinet auprès de nos clients et visiteurs?Le professionnalisme est votre marque de fabrique?Un cabinet comptable est à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre leur équipe sur Anjou.Ce cabinet existe depuis 40 ans et est localisé à Anjou.Le poste nécessite une bonne rédaction en langue française, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais.Il s’agit d’un poste permanent avec prise de position immédiate.AvantagesLa réceptionniste aura comme avantages :•Poste permanent situé à Anjou.•Salaire de 20$ à 23$ de l’heure.•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, avec 1h de diner.•Stationnement sur place, sur Anjou.•Couverture assurance maladie.•Programme de coaching professionnel.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée au sein de ce cabinet :•Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.•Recevoir et réacheminer les appels.•Gérer le centre de conférence. •Numériser et assembler des documents.QualificationsVoici les compétences qui vous sont demandées :•Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois.•Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel.•3 à 5 années d’expérience en réception d’appels.•DEP en secrétariat, un atout.SommaireSi ce poste à Anjou vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à kim.guertin@randstad.ca et jean.amirault@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes une réceptionniste reconnue pour votre courtoisie et qui souhaite être l’ambassadrice du Cabinet auprès de nos clients et visiteurs?Le professionnalisme est votre marque de fabrique?Un cabinet comptable est à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre leur équipe sur Anjou.Ce cabinet existe depuis 40 ans et est localisé à Anjou.Le poste nécessite une bonne rédaction en langue française, ainsi qu’un niveau intermédiaire en anglais.Il s’agit d’un poste permanent avec prise de position immédiate.AvantagesLa réceptionniste aura comme avantages :•Poste permanent situé à Anjou.•Salaire de 20$ à 23$ de l’heure.•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, avec 1h de diner.•Stationnement sur place, sur Anjou.•Couverture assurance maladie.•Programme de coaching professionnel.ResponsabilitésVoici à quoi ressemblera votre journée au sein de ce cabinet :•Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins.•Recevoir et réacheminer les appels.•Gérer le centre de conférence. •Numériser et assembler des documents.QualificationsVoici les compétences qui vous sont demandées :•Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois.•Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel.•3 à 5 années d’expérience en réception d’appels.•DEP en secrétariat, un atout.SommaireSi ce poste à Anjou vous intéresse, contactez-nous immédiatement !Vous pouvez nous faire parvenir votre cv à kim.guertin@randstad.ca et jean.amirault@randstad.ca. Vous pouvez également nous rejoindre par téléphone au 514.252.0099 ext.2.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • quebec, québec
    • contract
    • $22.00 - $26.00 per hour
    Technicien en administration - télétravailVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant en soutien administratif ? Une société d'État situé dans le Vieux Québec est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour un contrat de de 6 à 12 mois (possibilité de prolongation et de permanence).Ne manquez pas cette chance de joindre un milieu de travail dynamique et professionnel. Contactez rapidement Marie-Julie ou Véronique au 418.525.1191AvantagesVoici les détails du poste Technicien en administration - télétravail :- Horaire flexible de 35h du lundi au vendredi;- Modèle de travail hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail);- Salaire à partir de 22 à 26$/heure selon expérience;- Contrat d'une durée de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation et de permanence;- Belle entreprise avec possibilité d'avancement;- Conciliation travail-famille.ResponsabilitésDans ce poste, vous aurez un rôle de soutien administratif pour soutenir deux directions;- Rédaction de comptes-rendus;- Révision linguistique de documents ainsi que la mise en page;- Participer à l'organisation d'événements;- Soutien administratif dans différents dossiers de gestions;- Toutes autres tâches connexes.QualificationsQue devez-vous posséder comme expérience pour décrocher cet emploi?- Formation collégiale (DEC) en techniques de bureau, administration;- Expérience pertinente dans le domaine de l'administration;- Bonne aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Teams, Outlook, fichiers sharepoint);- Excellente grammaire française;- Débrouillardise et autonomie.SommaireLe poste Technicien en administration - télétravail vous intéresse ?Appelez rapidement Véronique ou Marie-Julie au 418-525-1191 entre 8h00 et 16h00 du lundi au vendrediÉcrivez-nous: marie-julie.clement@randstad.ca et veronique.blais@randstad.caPour plus de possibilités, visitez www.randstad.cal'humain en tête.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Technicien en administration - télétravailVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant en soutien administratif ? Une société d'État situé dans le Vieux Québec est à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour un contrat de de 6 à 12 mois (possibilité de prolongation et de permanence).Ne manquez pas cette chance de joindre un milieu de travail dynamique et professionnel. Contactez rapidement Marie-Julie ou Véronique au 418.525.1191AvantagesVoici les détails du poste Technicien en administration - télétravail :- Horaire flexible de 35h du lundi au vendredi;- Modèle de travail hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail);- Salaire à partir de 22 à 26$/heure selon expérience;- Contrat d'une durée de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation et de permanence;- Belle entreprise avec possibilité d'avancement;- Conciliation travail-famille.ResponsabilitésDans ce poste, vous aurez un rôle de soutien administratif pour soutenir deux directions;- Rédaction de comptes-rendus;- Révision linguistique de documents ainsi que la mise en page;- Participer à l'organisation d'événements;- Soutien administratif dans différents dossiers de gestions;- Toutes autres tâches connexes.QualificationsQue devez-vous posséder comme expérience pour décrocher cet emploi?- Formation collégiale (DEC) en techniques de bureau, administration;- Expérience pertinente dans le domaine de l'administration;- Bonne aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Teams, Outlook, fichiers sharepoint);- Excellente grammaire française;- Débrouillardise et autonomie.SommaireLe poste Technicien en administration - télétravail vous intéresse ?Appelez rapidement Véronique ou Marie-Julie au 418-525-1191 entre 8h00 et 16h00 du lundi au vendrediÉcrivez-nous: marie-julie.clement@randstad.ca et veronique.blais@randstad.caPour plus de possibilités, visitez www.randstad.cal'humain en tête.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $40,000 - $45,000 per year
    Reporting to the Director, Human Resources and Organizational Development, the incumbent is responsible for the activities surrounding the reception area, the logistics required for the day-to-day operations of the office as well as administrative support for the Vice-President, Financial Management and Organizational Performance.AdvantagesFull time contract (35 hours / week)Competitive compensationGroup insurance program and pension plan financed in part by the employerCompressed work schedule year round (9 out of 10 work days) and additional vacations during the Christmas seasonEmployer-paid transportation passesPersonal leave bankResponsibilities- Enter checks or invoices in the management system;- Update the various databases;- Send out various types of correspondence;- Ensure the supply of office materials and stationery;- Receive different types of communications (phone calls, emails and mail) and redirect them internally;- Participate in the coordination and planning of internal and external meetings, including greeting guests, preparing the room, etc;- Perform all other related tasks associated with the positionQualificationsThe candidate must have a DEP in accounting or secretarial studies, or any other qualification relevant to the jobAndHave a minimum of two (2) years of relevant experience;Mastery of the MS Office suite;Excellent French language skills, both oral and written;Intermediate level of English, both oral and written.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.ca ,we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Reporting to the Director, Human Resources and Organizational Development, the incumbent is responsible for the activities surrounding the reception area, the logistics required for the day-to-day operations of the office as well as administrative support for the Vice-President, Financial Management and Organizational Performance.AdvantagesFull time contract (35 hours / week)Competitive compensationGroup insurance program and pension plan financed in part by the employerCompressed work schedule year round (9 out of 10 work days) and additional vacations during the Christmas seasonEmployer-paid transportation passesPersonal leave bankResponsibilities- Enter checks or invoices in the management system;- Update the various databases;- Send out various types of correspondence;- Ensure the supply of office materials and stationery;- Receive different types of communications (phone calls, emails and mail) and redirect them internally;- Participate in the coordination and planning of internal and external meetings, including greeting guests, preparing the room, etc;- Perform all other related tasks associated with the positionQualificationsThe candidate must have a DEP in accounting or secretarial studies, or any other qualification relevant to the jobAndHave a minimum of two (2) years of relevant experience;Mastery of the MS Office suite;Excellent French language skills, both oral and written;Intermediate level of English, both oral and written.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca and valerie.coulombe@randstad.ca ,we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you !Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in accounting and finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the field of finance and accounting, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position ;- 40 hours / week (8am to 5pm);- 3 weeks after 12 months (office closed for Christmas holidays); - Floating vacations (5)- RRSP- Insurance- Quality of Life Program: $500 per year (reimbursable premium for the purchase of professional clothing and/or physical activity)- 100% face-to-face ;- Stable and human team;- Employee assistance program;- Competitive salary scale based on experience;Responsibilities- Receive phone calls and customers;- Manage the scheduling of appointments for professionals;- Coordinate the management and the good order of the conference rooms;- Manage the mail;- May be called upon to perform any other related tasks;Qualifications- Experience in a similar position (asset);- Knowledge of the principles and good practices in customer service;- Collaborates well with team members;- Fluent in English and French, especially in writing;- Mastery of the Office Suite;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $40,000 - $45,000 per year
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.AvantagesContrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)Rémunération concurrentielleProgramme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeurHoraire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de NoëlTitres de transport payés par l’employeurBanque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Do you like to work in a meticulous and versatile manner and are you a fast typist?Do you like your work to be recognized and important to your team? We are looking for an Operational Support Worker for our Group Insurance Division.Group Insurance Division.This position will support the department as a whole through autonomy and the intuition in repetitive tasks. Advantages- Permanent position- 35 hours/week- Possibility of telecommuting - Benefits and vacationsResponsibilities Open short and long term disability cases;- Scan documents received in the disability department;- Set up direct deposits to disability files;- Pay bills;- Cashing checks;-Any other related duties.Qualifications- Customer service experience- Keyboarding speed- Experience in administrative support- Good communication skills- Bilingualism is an asset SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caWe will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you. Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous aimez le travail minutieux, polyvalent et possédez une rapidité de frappe au clavier ?Vous aimez que votre travail soit reconnu et important à travers votre équipe de travail ? Nous sommes à la recherche d’un préposé au soutien opérationnel pour notre divisionde l’assurance collective.Le titulaire du poste devra apporter un soutien au service dans son ensemble par le biaisde l’autonomie et l’intuition dans les tâches répétitives.Avantages- Poste permanent- 35h/ semaine- Possibilité Télétravail - Avantages et vacances Responsabilités- Ouvrir des dossiers d’invalidité de courte et de longue durée ;- Numériser les documents reçus au service de l’invalidité ;- Établir des dépôts directs dans les dossiers d’invalidité ;- Payer des factures ;- Encaisser des chèques ;-En collaboration avec les autres membres de l’équipe, partager les tâches-Toutes autres tâches connexes.Qualifications- Expérience service clientèle- Vitesse de frappe sur un clavier- Expérience en soutien admnistratif- Bonne communication- Le billinguisme est un atout SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à valerie.coulombe@randstad.ca gregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent ;- 40 heures / semaine (8h à 17h);- 3 semaines après 12 mois (bureau fermé pour les fêtes de Noël); - Congés mobiles (5)- REER- Assurance- Programme de qualité de vie : 500 $ par an (prime remboursable pour l’achat de vêtements professionnels et/ou pour l’activité physique)- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Programme d’aide aux employés;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Réception des appels téléphoniques et des clients;- Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels;- Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des salles de conférence;- Effectuer la gestion de la poste;- Peut-être appelé(e) à effectuer toutes autres tâches connexes.Qualifications- Posséder de l’expérience dans un poste similaire (atout);- Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle ;- Collabore aisément avec les membres de son équipe;- S’exprime en anglais et en français, surtout à l’écrit;- Maîtrise de la Suite Office;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in a communications company?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals in a team environment and offers stimulating career opportunities?Our client, a Canadian communications firm, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position;- 37.5h/week;- 3 weeks;- RRSP- Insurance;- Telecommuting - Hybridity ;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities● Ensure effective coordination, planning and conduct of management andmanagement and committee meetings;● Tracking the timelines of deliverables from executive meetingsmanagement;● Assume the realization of special projects of the direction and coordinateFollow-up on these projects;● Organize special events for management such as conferences● Organize special events for management such as conferences, business meetings, etc.;● Manage the agenda of the founding president and coordinate events related to itrelated events;● Participate in the preparation of certain documents for management;● Connecting people;● Assume any other related duties;Qualifications● 7 years experience as an executive assistant;● Ability to deliver multi-person mandates withtactful and efficient;● Self-starter and resourcefulness;● Impeccable and proactive attitude;● Excellent organizational and priority management skills;● Excellent French and English, both oral and written (bilingual);● Proficiency in office software (MS Office Suite, Word, Excel,PowerPoint, etc.);● Agility with GSuite (an asset);● Flexibility and availability;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in a communications company?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals in a team environment and offers stimulating career opportunities?Our client, a Canadian communications firm, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent position;- 37.5h/week;- 3 weeks;- RRSP- Insurance;- Telecommuting - Hybridity ;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities● Ensure effective coordination, planning and conduct of management andmanagement and committee meetings;● Tracking the timelines of deliverables from executive meetingsmanagement;● Assume the realization of special projects of the direction and coordinateFollow-up on these projects;● Organize special events for management such as conferences● Organize special events for management such as conferences, business meetings, etc.;● Manage the agenda of the founding president and coordinate events related to itrelated events;● Participate in the preparation of certain documents for management;● Connecting people;● Assume any other related duties;Qualifications● 7 years experience as an executive assistant;● Ability to deliver multi-person mandates withtactful and efficient;● Self-starter and resourcefulness;● Impeccable and proactive attitude;● Excellent organizational and priority management skills;● Excellent French and English, both oral and written (bilingual);● Proficiency in office software (MS Office Suite, Word, Excel,PowerPoint, etc.);● Agility with GSuite (an asset);● Flexibility and availability;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une entreprise dans le domaine des communications ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une firme de communications canadienne, cherche à embaucher une Adjointe de direction pour leur bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- Poste permanent;- 37,5h/semaine;- 3 semaines;- REER- Assurance;- Télétravail - Hybridation ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités● Assurer la coordination, la planification et la tenue efficaces les réunions dela direction et des comités;● Assurer le suivi de l’échéancier des livrables issus des rencontres dedirection;● Assumer la réalisation des projets spéciaux de la direction et coordonnerdes suivis par rapport à ceux-ci;● Organiser les événements spéciaux pour la direction tels que lesconférences, rencontres d'affaires, etc.;● Gérer l'agenda de la présidente fondatrice et coordonner les événementsliés à celui-ci;● Participer à la préparation de certains documents pour la direction;● Mettre des gens en contact;● Assumer toute autre tâche connexe;Qualifications● Expérience de 7 ans en tant qu'adjoint(e) de direction;● Capacité de livrer des mandats impliquant plusieurs personnes, avecdoigté et efficacité;● Autonomie et débrouillardise;● Attitude irréprochable et proactive;● Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;● Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue);● Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office, Word, Excel,PowerPoint, etc.);● Agilité avec la suite GSuite (un atout);● Flexibilité et disponibilité;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Nous nous réjouissons de vous rencontrer.Human Forward !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans une entreprise dans le domaine des communications ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une firme de communications canadienne, cherche à embaucher une Adjointe de direction pour leur bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- Poste permanent;- 37,5h/semaine;- 3 semaines;- REER- Assurance;- Télétravail - Hybridation ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités● Assurer la coordination, la planification et la tenue efficaces les réunions dela direction et des comités;● Assurer le suivi de l’échéancier des livrables issus des rencontres dedirection;● Assumer la réalisation des projets spéciaux de la direction et coordonnerdes suivis par rapport à ceux-ci;● Organiser les événements spéciaux pour la direction tels que lesconférences, rencontres d'affaires, etc.;● Gérer l'agenda de la présidente fondatrice et coordonner les événementsliés à celui-ci;● Participer à la préparation de certains documents pour la direction;● Mettre des gens en contact;● Assumer toute autre tâche connexe;Qualifications● Expérience de 7 ans en tant qu'adjoint(e) de direction;● Capacité de livrer des mandats impliquant plusieurs personnes, avecdoigté et efficacité;● Autonomie et débrouillardise;● Attitude irréprochable et proactive;● Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;● Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (bilingue);● Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite MS Office, Word, Excel,PowerPoint, etc.);● Agilité avec la suite GSuite (un atout);● Flexibilité et disponibilité;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courrier électronique à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Nous nous réjouissons de vous rencontrer.Human Forward !Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique en droit du travail pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature juridique et administrative, en français et en anglais;• Assurer les suivis téléphoniques ainsi que du courrier électronique et postal;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Monter les cahiers d’autorités lors d’auditions;• Vérifier les calculs des délais lors de procédures et en assurer les suivis auprès de son équipe;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Gérer l’agenda des avocats;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexeQualificationsExigences• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;• Posséder au moins dix (10) d’expérience dans un poste similaire.Compétences essentielles• Connaissance du droit du travail, de la CNESST et des procédures de litige;• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Débrouillardise et flexibilité;• Bon esprit d’équipe;• Grande discrétionSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine juridique cherche à embaucher, une adjointe juridique en droit du travail pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 33,75 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités• Rédiger, transcrire, réviser et mettre en page divers documents de nature juridique et administrative, en français et en anglais;• Assurer les suivis téléphoniques ainsi que du courrier électronique et postal;• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers, s’assurer de leur mise à jour et du classement quotidien;• Monter les cahiers d’autorités lors d’auditions;• Vérifier les calculs des délais lors de procédures et en assurer les suivis auprès de son équipe;• Organiser des réunions et en coordonner tous les aspects lorsque nécessaire;• Gérer l’agenda des avocats;• Enregistrer les entrées de temps et les comptes de dépenses;• Organiser les déplacements lorsque demandé;• Accomplir toute autre tâche connexeQualificationsExigences• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente;• Posséder au moins dix (10) d’expérience dans un poste similaire.Compétences essentielles• Connaissance du droit du travail, de la CNESST et des procédures de litige;• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;• Maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous pression;• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et minutie;• Débrouillardise et flexibilité;• Bon esprit d’équipe;• Grande discrétionSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a legal assistant in labor law for their downtown Montreal office.Advantages- 33.75 hours / week (9am to 5pm);- 4 weeks of vacation time;- Health insurance ;- RRSP ;- 100% at work;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Draft, transcribe, revise and format various legal and administrative documents in French and English;- Follow up on telephone calls, as well as e-mail and postal mail;- Open new files, ensure their update and daily filing;- Assemble the authority books for hearings;- Verify the calculation of deadlines during procedures and ensure follow-up with the team;- Organize meetings and coordinate all aspects when necessary;- Manage the lawyers' agenda;- Record time entries and expense accounts;- Organize travel when requested;- Perform all other related tasksQualificationsRequirements- Professional or college diploma in office automation, legal option, or any other training combined with relevant work experience;- At least ten (10) years of experience in a similar position. Essential Skills- Knowledge of labor law, CNESST and litigation procedures;- Proficiency in Microsoft Office software;- Fluency in French and English, both oral and written. - Ability to manage multiple files at once and work under pressure;- Sense of organization and priorities, thoroughness and attention to detail;- Resourcefulness and flexibility;- Good team spirit;- Great discretionSummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ,and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire a legal assistant in labor law for their downtown Montreal office.Advantages- 33.75 hours / week (9am to 5pm);- 4 weeks of vacation time;- Health insurance ;- RRSP ;- 100% at work;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Draft, transcribe, revise and format various legal and administrative documents in French and English;- Follow up on telephone calls, as well as e-mail and postal mail;- Open new files, ensure their update and daily filing;- Assemble the authority books for hearings;- Verify the calculation of deadlines during procedures and ensure follow-up with the team;- Organize meetings and coordinate all aspects when necessary;- Manage the lawyers' agenda;- Record time entries and expense accounts;- Organize travel when requested;- Perform all other related tasksQualificationsRequirements- Professional or college diploma in office automation, legal option, or any other training combined with relevant work experience;- At least ten (10) years of experience in a similar position. Essential Skills- Knowledge of labor law, CNESST and litigation procedures;- Proficiency in Microsoft Office software;- Fluency in French and English, both oral and written. - Ability to manage multiple files at once and work under pressure;- Sense of organization and priorities, thoroughness and attention to detail;- Resourcefulness and flexibility;- Good team spirit;- Great discretionSummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ,and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • cowansville, québec
    • contract
    • $20.00 - $22.00 per hour
    Poste d'agente service à la clientèle à Cowansville temporaire. Vous aimez apprendre, vous êtes confortable avec l'informatique, pour vous le travail d'équipe n'a plus de secret et travailler avec le publique ne vous faire pas peur.Ce poste est pour vous ! Sous la supervision de la superviseure du département du service à la clientèle, vous aurez quotidiennement des tâches variées à votre agenda.De plus, vous aurez la chance d'être encadré dans vos nouvelles fonctions. AvantagesVoici les avantages de ce poste d'agente service à la clientèle : • Salaire entre 20 - 22 $ de l'heure selon expérience• Poste temporaire durée de 9 mois•Conciliation travail-famille•Horaire de jour de 8h30 à 16h30 -doit être disponible certains jours jusqu'a 17h30•Équipement nécessaire à la réalisation de votre travail fournis par l’employeur•Formation complète sur les logiciels•Télétravail, éventuellement hybride•Ambiance dynamique et chaleureuse• Situé à CowansvilleResponsabilitésVoici les tâches qui vous seront confiés dans votre poste d'agente service à la clientèle : •Prendre les appels entrants et les diriger vers les bonnes ressources•Naviguer et entrer des données dans les différents logiciels de l’entreprise•Prise de commandes clients•Entretient de l'expérience clients•Gestion des plaintes•Soutenir le département des ventes QualificationsVoici les prérequis pour appliquer sur ce poste d'agente service à la clientèle : •Connaissance des logiciels Oracle, Salesforce ou CRM un atout •Vous devez avoir un anglais avancé et être capable de bien communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit•Connaissance de la suite MS Office•Ëtre confortable avec l’informatique •DEC ou expérience professionnelle équivalente•Vous devez avoir une personnalité dynamique et ouverte à l’apprentissage SommaireSi ce poste de réceptionniste vous intéresse, contactez-nous rapidement !Voici comment appliquer sur ce poste de réceptionnistePar courriel: Envoyez-nous votre CV à l’adresse suivante : granby.admin@randstad.caPar téléphone : Appelez-nous au 450-361-1575 poste 2 et demandez à parler Raphaele ou PascalePar internet : consultez nos postes sur notre site Randstad.ca et appliquez directement sur les postes qui vous intéressentN’oubliez pas que nos services sont gratuits à 100% pour les chercheurs d’emploi.Au plaisir de vous rencontrer et de vous accompagner dans l’obtention d’un nouvel emploi à la hauteur de vos attentes.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Poste d'agente service à la clientèle à Cowansville temporaire. Vous aimez apprendre, vous êtes confortable avec l'informatique, pour vous le travail d'équipe n'a plus de secret et travailler avec le publique ne vous faire pas peur.Ce poste est pour vous ! Sous la supervision de la superviseure du département du service à la clientèle, vous aurez quotidiennement des tâches variées à votre agenda.De plus, vous aurez la chance d'être encadré dans vos nouvelles fonctions. AvantagesVoici les avantages de ce poste d'agente service à la clientèle : • Salaire entre 20 - 22 $ de l'heure selon expérience• Poste temporaire durée de 9 mois•Conciliation travail-famille•Horaire de jour de 8h30 à 16h30 -doit être disponible certains jours jusqu'a 17h30•Équipement nécessaire à la réalisation de votre travail fournis par l’employeur•Formation complète sur les logiciels•Télétravail, éventuellement hybride•Ambiance dynamique et chaleureuse• Situé à CowansvilleResponsabilitésVoici les tâches qui vous seront confiés dans votre poste d'agente service à la clientèle : •Prendre les appels entrants et les diriger vers les bonnes ressources•Naviguer et entrer des données dans les différents logiciels de l’entreprise•Prise de commandes clients•Entretient de l'expérience clients•Gestion des plaintes•Soutenir le département des ventes QualificationsVoici les prérequis pour appliquer sur ce poste d'agente service à la clientèle : •Connaissance des logiciels Oracle, Salesforce ou CRM un atout •Vous devez avoir un anglais avancé et être capable de bien communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit•Connaissance de la suite MS Office•Ëtre confortable avec l’informatique •DEC ou expérience professionnelle équivalente•Vous devez avoir une personnalité dynamique et ouverte à l’apprentissage SommaireSi ce poste de réceptionniste vous intéresse, contactez-nous rapidement !Voici comment appliquer sur ce poste de réceptionnistePar courriel: Envoyez-nous votre CV à l’adresse suivante : granby.admin@randstad.caPar téléphone : Appelez-nous au 450-361-1575 poste 2 et demandez à parler Raphaele ou PascalePar internet : consultez nos postes sur notre site Randstad.ca et appliquez directement sur les postes qui vous intéressentN’oubliez pas que nos services sont gratuits à 100% pour les chercheurs d’emploi.Au plaisir de vous rencontrer et de vous accompagner dans l’obtention d’un nouvel emploi à la hauteur de vos attentes.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $65,000 - $70,000 per year
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Does a career in the Finance sector appeal to you?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major company in the industrial/energy sector, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal officeAdvantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health insurance ;- RRSP;- Hybridized telecommuting (onboarding in person)- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience (substantial bonus of about 5%);- Computer equipment and telephone provided;ResponsibilitiesManage the agenda, meetings and travel (domestic and international) of the President and CEO, ensuring that everything runs smoothly and in a timely manner;Contribute to the preparation of events and possible participation;Participate in the writing and translation of presentations and communications;Respond to requests for information, prepare necessary documentation and follow up on actions;Provide general administrative support (management meetings, payment of invoices, cheque requests, orders and purchases, preparation of purchase orders, expense reports, follow-up of HR and Communication budgets, etc.);Assist in the tracking and renewal of work permits;Coordinate services offered to employees in the relocation process and follow up on budgets offered;Coordinate updates and publication of internal policies, and support the legal team as needed;QualificationsHolder of a degree in administration and/or secretarial studies combined with 10 years of relevant experience in a corporate environment;You are bilingual (French, English) and have strong writing and editing skills;You have good computer skills: experience with Google Apps and knowledge of ORACLE (an asset);You are reliable and autonomous with excellent analytical skills;You have a strong ability to learn; You are recognized as a customer service oriented individual with the ability to work in a flexible environment with changing priorities;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $65,000 - $70,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance e vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur industriel de l'énergie cherche à embaucher, une adjointe exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 4 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- Télétravail hybridation (onboarding en présentiel)- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (bonification substantielle env 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;ResponsabilitésGérer l’agenda, les réunions et les déplacements (au Canada et à l’étranger) du Président et chef de la direction, en veillant à ce que tout se déroule en douceur et en temps opportun;Contribuer à la préparation d'événements et éventuelle participation;Participer à la rédaction et la traduction de présentations et communications;Répondre aux demandes d'information, préparer la documentation nécessaire et assurer le suivi des actions;Fournir un soutien administratif général (réunions de gestion, paiement de factures, demandes de chèque, commandes et achats, préparation des bons de commandes, rapport de dépenses, suivi des budgets RH et Communication, etc.);Aider dans le suivi et le renouvellement des permis de travail;Coordonner les services offerts aux employés en processus de relogement (réinstallation) et suivi des budgets offerts;Coordonner les mises à jour et publication des politiques internes et soutenir l'équipe juridique au besoin;QualificationsTitulaire d’un diplôme en administration et/ou en secrétariat combiné à 10 ans d'expérience pertinente dans un environnement corporatif;Vous êtes bilingue ( français,anglais ) et êtes doté de solides compétences en rédaction et révision;Vous possédez de bonne connaissances informatiques: expérience avec Google Apps ainsi qu’une connaissance d’ORACLE ( un atout);Vous êtes fiable et autonome avec d’excellentes capacités d’analyse;Vous avez une capacité d’apprentissage accrue; On vous reconnaît comme un individu orienté vers le service à la clientèle qui possède les aptitudes à travailler dans un environnement flexible où les priorités changent;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • dollard des ormeaux, québec
    • permanent
    • $40,000 per year
    Are you currently looking for a data entry import documentation role opportunity in Dollard Des Ormeaux? Do you have experience in data entry, looking for a challenge, and an awesome opportunity to learn and grow with a great company? If so, this company in the food industry could be a great fit for you and we would love to discuss the opportunity with you.Advantages- Hours: 8 AM-5 PM Monday to Thursday (Friday Summer finish at 1 PM) (Friday winter finish at 3 PM)- Location: Dollard Des Ormeaux- New office space just built- Full benefits after the probationary period (Medical/Dental)- Free parking- Salary $40,000- Bonus plan (Individual performance / Company)- Subsidize Gym Membership- Fresh food program once a week- Beer Fridays, patio outside for lunches- 2 weeks’ vacation- Cell phone after 3 months- Opportunities for internal advancement- Ladies/Men’s night out once a year paid by the company- Work for a team-oriented, creative, and innovative company- Social events- Work for a leader in their industry- Hybrid model (work from home and office)Responsibilities-As an Import Customs Coordinator you are responsible for the following:-Reporting to the Director of Risk Management; -Regulatory Affairs-Gather and compile documentation for import customs clearance-Review and approve documents from suppliers for compliance with US/Canadianimport clearance requirements-Submit documents and transit data required for cargo clearance to requiredagencies-Work with regulators and logistics service providers for timely clearance of cargo-Other ad hoc tasksQualifications-MUST be fluent in English (written/spoken), Spanish an asset-Great communicator in person and via telephone and email-Problem solver-Confident-Assertive-Team player as it is a collaborative open environment-Must work well under pressure in a fast-paced environment-Ability to prioritize many tasks-Computer skills: Excel-Outlook-Word, prior SAP experience is an assetIf interested in this opportunity or know someone who would be a good fit. Please send your CV to brandon.freger@randstad.ca or sean.lynch@randstad.ca or melissa.cumetti@randstad.ca or give us a call to 514-695-3315SummaryWhy Randstad?There are lots of great jobs, incredible companies, and great bosses.At Randstad, we are here to help you find the right combination for you.If you do not yet have a profile at Randstad and are interested in this position, we invite you to call us at 514.695.3315 and ask for Brandon or Sean or Melissa to arrange a meeting or send us your resume by email at brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caAdd us on LinkedIn:- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/For a complete list of all available jobs by division, visit www.randstad.cagood to know youRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you currently looking for a data entry import documentation role opportunity in Dollard Des Ormeaux? Do you have experience in data entry, looking for a challenge, and an awesome opportunity to learn and grow with a great company? If so, this company in the food industry could be a great fit for you and we would love to discuss the opportunity with you.Advantages- Hours: 8 AM-5 PM Monday to Thursday (Friday Summer finish at 1 PM) (Friday winter finish at 3 PM)- Location: Dollard Des Ormeaux- New office space just built- Full benefits after the probationary period (Medical/Dental)- Free parking- Salary $40,000- Bonus plan (Individual performance / Company)- Subsidize Gym Membership- Fresh food program once a week- Beer Fridays, patio outside for lunches- 2 weeks’ vacation- Cell phone after 3 months- Opportunities for internal advancement- Ladies/Men’s night out once a year paid by the company- Work for a team-oriented, creative, and innovative company- Social events- Work for a leader in their industry- Hybrid model (work from home and office)Responsibilities-As an Import Customs Coordinator you are responsible for the following:-Reporting to the Director of Risk Management; -Regulatory Affairs-Gather and compile documentation for import customs clearance-Review and approve documents from suppliers for compliance with US/Canadianimport clearance requirements-Submit documents and transit data required for cargo clearance to requiredagencies-Work with regulators and logistics service providers for timely clearance of cargo-Other ad hoc tasksQualifications-MUST be fluent in English (written/spoken), Spanish an asset-Great communicator in person and via telephone and email-Problem solver-Confident-Assertive-Team player as it is a collaborative open environment-Must work well under pressure in a fast-paced environment-Ability to prioritize many tasks-Computer skills: Excel-Outlook-Word, prior SAP experience is an assetIf interested in this opportunity or know someone who would be a good fit. Please send your CV to brandon.freger@randstad.ca or sean.lynch@randstad.ca or melissa.cumetti@randstad.ca or give us a call to 514-695-3315SummaryWhy Randstad?There are lots of great jobs, incredible companies, and great bosses.At Randstad, we are here to help you find the right combination for you.If you do not yet have a profile at Randstad and are interested in this position, we invite you to call us at 514.695.3315 and ask for Brandon or Sean or Melissa to arrange a meeting or send us your resume by email at brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caAdd us on LinkedIn:- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/For a complete list of all available jobs by division, visit www.randstad.cagood to know youRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • dollard des ormeaux, québec
    • permanent
    • $40,000 per year
    Êtes-vous actuellement à la recherche d'un poste de saisie de données et de documentation d'importation à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données, vous recherchez un défi et une occasion exceptionnelle d'apprendre et de vous développer au sein d'une grande entreprise ? Si oui, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de cette opportunité avec vous.Avantages- Heures d'ouverture : 8 h à 17 h du lundi au jeudi (le vendredi, en été, à 13 h) (le vendredi, en hiver, à 15 h).- Emplacement : Dollard Des Ormeaux- Nouvel espace de bureau qui vient d'être construit- Prestations complètes après la période d'essai (médicale/dentaire)- Parking gratuit- Salaire de 40 000- Plan de bonus (performance individuelle / entreprise)- Subvention de l'abonnement au gymnase- Programme d'aliments frais une fois par semaine- Vendredis à la bière, patio extérieur pour les déjeuners- 2 semaines de vacances- Téléphone portable après 3 mois- Possibilités d'avancement interne- Soirée pour hommes et femmes une fois par an, payée par l'entreprise.- Travailler pour une entreprise innovante, créative et ayant l'esprit d'équipe.- Événements sociaux- Travailler pour une entreprise leader dans son secteur- Modèle hybride (travail à domicile et au bureau)Responsabilités-En tant que coordonnateur des douanes à l'importation, vous êtes responsable de ce qui suit :-Rapporter au directeur de la gestion des risques ; -Affaires réglementaires-Recueillir et compiler la documentation pour le dédouanement des importations.-Examiner et approuver les documents des fournisseurs pour s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences américaines et canadiennes en matière de dédouanement à l'importation.Examiner et approuver les documents des fournisseurs pour vérifier leur conformité aux exigences américaines et canadiennes en matière de dédouanement des importations-Soumettre les documents et les données de transit nécessaires au dédouanement des cargaisons aux organismes requis.soumettre les documents et les données de transit nécessaires au dédouanement des marchandises aux agences requises-Travailler avec les régulateurs et les fournisseurs de services logistiques pour un dédouanement rapide des marchandises.-Autres tâches ad hocQualifications-Vous devez parler couramment l'anglais (écrit/parlé), l'espagnol étant un atout.-Excellent communicateur en personne, par téléphone et par courrier électronique.-Capacité à résoudre les problèmes-Confiance en soi-Assuré(e)-Esprit d'équipe car il s'agit d'un environnement ouvert et collaboratif.-Il faut savoir travailler sous pression dans un environnement où le rythme est soutenu.-Capacité à hiérarchiser de nombreuses tâches-Compétences informatiques : Excel-Outlook-Word, une expérience préalable de SAP est un atout.Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caVeuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous actuellement à la recherche d'un poste de saisie de données et de documentation d'importation à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données, vous recherchez un défi et une occasion exceptionnelle d'apprendre et de vous développer au sein d'une grande entreprise ? Si oui, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de cette opportunité avec vous.Avantages- Heures d'ouverture : 8 h à 17 h du lundi au jeudi (le vendredi, en été, à 13 h) (le vendredi, en hiver, à 15 h).- Emplacement : Dollard Des Ormeaux- Nouvel espace de bureau qui vient d'être construit- Prestations complètes après la période d'essai (médicale/dentaire)- Parking gratuit- Salaire de 40 000- Plan de bonus (performance individuelle / entreprise)- Subvention de l'abonnement au gymnase- Programme d'aliments frais une fois par semaine- Vendredis à la bière, patio extérieur pour les déjeuners- 2 semaines de vacances- Téléphone portable après 3 mois- Possibilités d'avancement interne- Soirée pour hommes et femmes une fois par an, payée par l'entreprise.- Travailler pour une entreprise innovante, créative et ayant l'esprit d'équipe.- Événements sociaux- Travailler pour une entreprise leader dans son secteur- Modèle hybride (travail à domicile et au bureau)Responsabilités-En tant que coordonnateur des douanes à l'importation, vous êtes responsable de ce qui suit :-Rapporter au directeur de la gestion des risques ; -Affaires réglementaires-Recueillir et compiler la documentation pour le dédouanement des importations.-Examiner et approuver les documents des fournisseurs pour s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences américaines et canadiennes en matière de dédouanement à l'importation.Examiner et approuver les documents des fournisseurs pour vérifier leur conformité aux exigences américaines et canadiennes en matière de dédouanement des importations-Soumettre les documents et les données de transit nécessaires au dédouanement des cargaisons aux organismes requis.soumettre les documents et les données de transit nécessaires au dédouanement des marchandises aux agences requises-Travailler avec les régulateurs et les fournisseurs de services logistiques pour un dédouanement rapide des marchandises.-Autres tâches ad hocQualifications-Vous devez parler couramment l'anglais (écrit/parlé), l'espagnol étant un atout.-Excellent communicateur en personne, par téléphone et par courrier électronique.-Capacité à résoudre les problèmes-Confiance en soi-Assuré(e)-Esprit d'équipe car il s'agit d'un environnement ouvert et collaboratif.-Il faut savoir travailler sous pression dans un environnement où le rythme est soutenu.-Capacité à hiérarchiser de nombreuses tâches-Compétences informatiques : Excel-Outlook-Word, une expérience préalable de SAP est un atout.Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait correspondre à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caVeuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • pointe-claire, québec
    • permanent
    • $50,000 - $60,000 per year
    We currently have an opening for a Freight Broker to join a team in Pointe-Claire for a solid company that specializes in warehousing and specialized transport. We offer innovative solutions to customers from all over North America. Our partners know they can count on our team.Contact us for more information!Advantages- Permanent position offering a great deal of diversity- Daytime schedule, Monday to Friday on a 40 hour/week basis- Competitive salary, depending on experience- Group insurance program- Advantageous vacation plan - 3 weeks upon hiringResponsibilitiesOffers to provide services to customers who request it, for a fee, which consists of finding truckers to transport their goods, according to customer specifications,Becomes the intermediary between customers and carriers;Comes into contact with various carriers (which cover the Canadian provinces, the American states and Mexico), consults them and, depending on the case, obtains the information and documents in order to establish their file and their references; selects reliable carriers capable of providing the services at the best quality / price ratio; maintains the carrier information registers and transmits their rates to the Sales Department; Takes note of clients requests and their specifications; searches for carriers interested in making the trips and chooses the one offering with the best rate; confirms the transaction to each party according to current industry practices; actually follow up; Follow up with carriers in order to receive confirmation of delivery, obtain supporting documents and their invoicing; when the file is complete, prepare everything to make the claim to the customer (account receivable) and payment to the carrier (account payable), all in accordance with Finance and Administration standards and procedures; Establishes and keeps up to date a register of all requests (transited or not), and makes a periodic assessment, in order to identify the major trends and make the necessary adjustments or recommendations (new destinations, arrangements of predetermined trips, sterile destinations, carriers to be crossed out, etc.) Intervenes in order to quickly resolve a minor problem or complaint made by acustomer, all in accordance with the complaints resolution process enacted by the Sales Department; where appropriate, consults thorny problematic situations, or in cases of interpersonal conflicts, with the Sales Department and Management in order to make an informed decision, without compromising the reputation of the company; Gives a quality image of the company by establishing harmonious relationships with the company's partners; immediately refers any problem with customers to his immediate supervisor; Supports dispatchers in the local and specialized transport divisionsCan perform any other task compatible with the nature of the position, at the request of his immediate superior.Qualifications• Experience in the oversized transport industry;• Comfortable with computer systems• Focus on customer service• French and English spoken and written;• Able to work under pressure;• Knowledge of Truckmate an asset.• Positive attitude;• Autonomous;• Knows how to trust;• Team player• Respectful / respectful;• Honest and frank.SummaryWhy Randstad?There are lots of great jobs, incredible companies, and great bosses.At Randstad, we are here to help you find the right combination for you.If you do not yet have a profile at Randstad and are interested in this position, we invite you to call us at 514.695.3315 and ask for Brandon or Sean or Melissa to arrange a meeting or send us your resume by email at brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caAdd us on LinkedIn:- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/For a complete list of all available jobs by division, visit www.randstad.cagood to know youRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    We currently have an opening for a Freight Broker to join a team in Pointe-Claire for a solid company that specializes in warehousing and specialized transport. We offer innovative solutions to customers from all over North America. Our partners know they can count on our team.Contact us for more information!Advantages- Permanent position offering a great deal of diversity- Daytime schedule, Monday to Friday on a 40 hour/week basis- Competitive salary, depending on experience- Group insurance program- Advantageous vacation plan - 3 weeks upon hiringResponsibilitiesOffers to provide services to customers who request it, for a fee, which consists of finding truckers to transport their goods, according to customer specifications,Becomes the intermediary between customers and carriers;Comes into contact with various carriers (which cover the Canadian provinces, the American states and Mexico), consults them and, depending on the case, obtains the information and documents in order to establish their file and their references; selects reliable carriers capable of providing the services at the best quality / price ratio; maintains the carrier information registers and transmits their rates to the Sales Department; Takes note of clients requests and their specifications; searches for carriers interested in making the trips and chooses the one offering with the best rate; confirms the transaction to each party according to current industry practices; actually follow up; Follow up with carriers in order to receive confirmation of delivery, obtain supporting documents and their invoicing; when the file is complete, prepare everything to make the claim to the customer (account receivable) and payment to the carrier (account payable), all in accordance with Finance and Administration standards and procedures; Establishes and keeps up to date a register of all requests (transited or not), and makes a periodic assessment, in order to identify the major trends and make the necessary adjustments or recommendations (new destinations, arrangements of predetermined trips, sterile destinations, carriers to be crossed out, etc.) Intervenes in order to quickly resolve a minor problem or complaint made by acustomer, all in accordance with the complaints resolution process enacted by the Sales Department; where appropriate, consults thorny problematic situations, or in cases of interpersonal conflicts, with the Sales Department and Management in order to make an informed decision, without compromising the reputation of the company; Gives a quality image of the company by establishing harmonious relationships with the company's partners; immediately refers any problem with customers to his immediate supervisor; Supports dispatchers in the local and specialized transport divisionsCan perform any other task compatible with the nature of the position, at the request of his immediate superior.Qualifications• Experience in the oversized transport industry;• Comfortable with computer systems• Focus on customer service• French and English spoken and written;• Able to work under pressure;• Knowledge of Truckmate an asset.• Positive attitude;• Autonomous;• Knows how to trust;• Team player• Respectful / respectful;• Honest and frank.SummaryWhy Randstad?There are lots of great jobs, incredible companies, and great bosses.At Randstad, we are here to help you find the right combination for you.If you do not yet have a profile at Randstad and are interested in this position, we invite you to call us at 514.695.3315 and ask for Brandon or Sean or Melissa to arrange a meeting or send us your resume by email at brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / melissa.cumetti@randstad.caAdd us on LinkedIn:- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/For a complete list of all available jobs by division, visit www.randstad.cagood to know youRandstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • pointe-claire, québec
    • permanent
    • $50,000 - $60,000 per year
    Nous avons actuellement un poste ouvert pour un Courtier de fret au sein d'une équipe à Pointe-Claire pour une solide entreprise qui est spécialisé en entreposage et transport spécialisé, nous offrons des solutions novatrices à une clientèle provenant des 4 coins de l’Amérique du Nord. Leurs partenaires savent qu’ils peuvent compter sur leur équipe.Contacter nous!Avantages- Poste permanent qui offre une grande diversité- Horaire de jour, du lundi au vendredi sur une base de 40 heures/semaine- Salaire compétitif, selon l'expérience- Programme d'assurances collectives- Régime de vacances avantageux – 3semaines dès l’embaucheResponsabilitésPropose de fournir à des clients qui en font la demande, moyennant paiement, des services qui consistent à trouver des camionneurs pour transporter leurs marchandises, selon les spécifications des clients ; devient l’intermédiaire entre les clients et les transporteurs ; Entre en contact avec divers transporteurs (qui couvrent les provinces canadiennes, les états américains et le Mexique), les consulte et selon les cas, obtient lesrenseignements et pièces en vue d’établir leur dossier et leurs références ; sélectionne les transporteurs fiables, susceptibles de pouvoir fournir les services, au meilleur rapport qualité/prix ; tient à jour les registres de renseignements sur les transporteurs et transmet leurs taux au Service des Ventes;Prend note des demandes des clients et de leurs spécifications; effectue la recherche de transporteurs intéressés à effectuer les voyages et choisit celui offrant le meilleur taux; confirme la transaction à chaque partie selon les pratiques courantes du milieu; en fait le suivi ; Fait le suivi auprès des transporteurs de façon à recevoir une confirmation de lalivraison, obtenir les pièces justificatives et leur facturation ; lorsque le dossier estcomplet, prépare le tout pour effectuer la réclamation au client (compte à recevoir) et le paiement au transporteur (compte à payer), le tout conformément aux normes et procédures Finances et Administration ; Met en place et tient à jour un registre de toutes les demandes (transitées ou pas),et en fait un bilan périodique, de façon à en dégager les tendances majeures et faire les ajustements ou recommandations qui s’imposent (destinations nouvelles, arrangements de voyages prédéterminés, destinations stériles, transporteurs à rayer, etc.) Intervient de façon à régler rapidement un problème ou une plainte mineurs formulés par un client, le tout conformément au processus de règlement des plaintes édicté par le Service des Ventes ; le cas échéant, consulte les situations problématiques épineuses, ou dans les cas de conflits interpersonnels, au Service des Ventes et à la Direction afin de prendre une décision éclairée, sans compromettre la réputation de l’entreprise ;Donne une image de qualité de l’entreprise en établissant des rapports harmonieux avec les partenaires de l’entreprise; réfère immédiatement à son supérieur immédiat tout problème survenant avec la clientèle; Seconde les répartiteurs de la division transport locale et transport spécialisé.Peut effectuer toute autre tâche compatible avec la nature du poste, à la demande de son supérieur immédiat.QualificationsExpérience dans l’industrie du transport surdimensionné;À l’aise avec les systèmes informatiquesAxer sur le service à la clientèleFrançais et anglais parlé et écrit;Capable de travailler sous pression ;Connaissance de Truckmate un atout.Qualités essentielles :Attitude positive;Autonome;Sait faire confiance;Joueur/joueuse d’équipeRespectueux/respectueuse;Honnête et franc.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Melissa, Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à melissa.cumetti@randstad.ca / brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.Veuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Nous avons actuellement un poste ouvert pour un Courtier de fret au sein d'une équipe à Pointe-Claire pour une solide entreprise qui est spécialisé en entreposage et transport spécialisé, nous offrons des solutions novatrices à une clientèle provenant des 4 coins de l’Amérique du Nord. Leurs partenaires savent qu’ils peuvent compter sur leur équipe.Contacter nous!Avantages- Poste permanent qui offre une grande diversité- Horaire de jour, du lundi au vendredi sur une base de 40 heures/semaine- Salaire compétitif, selon l'expérience- Programme d'assurances collectives- Régime de vacances avantageux – 3semaines dès l’embaucheResponsabilitésPropose de fournir à des clients qui en font la demande, moyennant paiement, des services qui consistent à trouver des camionneurs pour transporter leurs marchandises, selon les spécifications des clients ; devient l’intermédiaire entre les clients et les transporteurs ; Entre en contact avec divers transporteurs (qui couvrent les provinces canadiennes, les états américains et le Mexique), les consulte et selon les cas, obtient lesrenseignements et pièces en vue d’établir leur dossier et leurs références ; sélectionne les transporteurs fiables, susceptibles de pouvoir fournir les services, au meilleur rapport qualité/prix ; tient à jour les registres de renseignements sur les transporteurs et transmet leurs taux au Service des Ventes;Prend note des demandes des clients et de leurs spécifications; effectue la recherche de transporteurs intéressés à effectuer les voyages et choisit celui offrant le meilleur taux; confirme la transaction à chaque partie selon les pratiques courantes du milieu; en fait le suivi ; Fait le suivi auprès des transporteurs de façon à recevoir une confirmation de lalivraison, obtenir les pièces justificatives et leur facturation ; lorsque le dossier estcomplet, prépare le tout pour effectuer la réclamation au client (compte à recevoir) et le paiement au transporteur (compte à payer), le tout conformément aux normes et procédures Finances et Administration ; Met en place et tient à jour un registre de toutes les demandes (transitées ou pas),et en fait un bilan périodique, de façon à en dégager les tendances majeures et faire les ajustements ou recommandations qui s’imposent (destinations nouvelles, arrangements de voyages prédéterminés, destinations stériles, transporteurs à rayer, etc.) Intervient de façon à régler rapidement un problème ou une plainte mineurs formulés par un client, le tout conformément au processus de règlement des plaintes édicté par le Service des Ventes ; le cas échéant, consulte les situations problématiques épineuses, ou dans les cas de conflits interpersonnels, au Service des Ventes et à la Direction afin de prendre une décision éclairée, sans compromettre la réputation de l’entreprise ;Donne une image de qualité de l’entreprise en établissant des rapports harmonieux avec les partenaires de l’entreprise; réfère immédiatement à son supérieur immédiat tout problème survenant avec la clientèle; Seconde les répartiteurs de la division transport locale et transport spécialisé.Peut effectuer toute autre tâche compatible avec la nature du poste, à la demande de son supérieur immédiat.QualificationsExpérience dans l’industrie du transport surdimensionné;À l’aise avec les systèmes informatiquesAxer sur le service à la clientèleFrançais et anglais parlé et écrit;Capable de travailler sous pression ;Connaissance de Truckmate un atout.Qualités essentielles :Attitude positive;Autonome;Sait faire confiance;Joueur/joueuse d’équipeRespectueux/respectueuse;Honnête et franc.SommairePourquoi Randstad?Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Melissa, Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à melissa.cumetti@randstad.ca / brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca.Veuillez nous ajouter sur LinkedIn- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.heureux de vous connaîtreRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • gatineau, québec
    • contract
    Êtes-vous un jeune diplômé en comptabilité ou en commerce avec une expérience antérieure dans le traitement des impôts saisonniers ? Êtes-vous parfaitement bilingue en français et en anglais et avez-vous déjà une expérience administrative? Aimeriez-vous avoir l'opportunité de travailler avec l'un des principaux cabinets comptables mondiaux? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur fiscal bilingue pour soutenir notre client dans leur bureau de Gatineau, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22 $ de l'heure.Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour un cabinet comptable mondialement reconnu• Travailler à temps plein sur une affectation de 6 mois (des heures supplémentaires peuvent être nécessaires)• Gagnez un taux de 22 $ de l'heure• Emplacement de Gatineau, QC (travaillant au bureau)ResponsabilitésPendant la saison de conformité, l'administrateur fiscal. membre de l'équipe peut être responsable de:· Assemblage électronique de documents de clients personnels et d'entreprise à l'aide d'Adobe Acrobat et autres systèmes· Assemblage et finalisation des livrables fiscaux par voie électronique· Organiser, photocopier et numériser les feuillets des contribuables et autres documents· Collecte et livraison des dossiers au personnel· Saisissez, formatez et modifiez des documents standard et non standard à l'aide de MS Word, Excel et Adobe et autres logiciels selon les besoins (par exemple, correspondance, rapports, présentations, etc.)· Assembler les trousses de déclaration de revenus électroniques et papier et les poster sur le site Web sécurisé· Faxer, photocopier et numériser des documents et les télécharger dans la base de données Global Office et dans notre système de gestion de documents, TAX DMS· Maintenir les listes de suivi d'équipe et imprimer les rapports d'avancement des travaux sur une base hebdomadaire· Maintenir les manuels et les listes de contrôle pour le travail au besoin· Coordonner avec les autres départements pour assurer la production en temps opportun des documentsQualifications• Doit être bilingue en français et en anglais• Plus d'un an d'expérience en fiscalité de préférence, bien que les candidats administratifs soient également considérés• Solides communications et capacité à collaborer avec des partenaires internes et externes• Solide compréhension de MS Office, y compris de solides compétences Word et Excel• Connaissance et expérience des programmes PDF• Grande attention aux détails• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipeSommaireÊtes-vous un jeune diplômé en comptabilité ou en commerce avec une expérience antérieure dans le traitement des impôts saisonniers ? Êtes-vous parfaitement bilingue en français et en anglais et avez-vous déjà une expérience administrative? Aimeriez-vous avoir l'opportunité de travailler avec l'un des principaux cabinets comptables mondiaux? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur fiscal bilingue pour soutenir notre client dans leur bureau de Gatineau, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22 $ de l'heure.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous un jeune diplômé en comptabilité ou en commerce avec une expérience antérieure dans le traitement des impôts saisonniers ? Êtes-vous parfaitement bilingue en français et en anglais et avez-vous déjà une expérience administrative? Aimeriez-vous avoir l'opportunité de travailler avec l'un des principaux cabinets comptables mondiaux? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur fiscal bilingue pour soutenir notre client dans leur bureau de Gatineau, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22 $ de l'heure.Avantages• Acquérir de l'expérience en travaillant pour un cabinet comptable mondialement reconnu• Travailler à temps plein sur une affectation de 6 mois (des heures supplémentaires peuvent être nécessaires)• Gagnez un taux de 22 $ de l'heure• Emplacement de Gatineau, QC (travaillant au bureau)ResponsabilitésPendant la saison de conformité, l'administrateur fiscal. membre de l'équipe peut être responsable de:· Assemblage électronique de documents de clients personnels et d'entreprise à l'aide d'Adobe Acrobat et autres systèmes· Assemblage et finalisation des livrables fiscaux par voie électronique· Organiser, photocopier et numériser les feuillets des contribuables et autres documents· Collecte et livraison des dossiers au personnel· Saisissez, formatez et modifiez des documents standard et non standard à l'aide de MS Word, Excel et Adobe et autres logiciels selon les besoins (par exemple, correspondance, rapports, présentations, etc.)· Assembler les trousses de déclaration de revenus électroniques et papier et les poster sur le site Web sécurisé· Faxer, photocopier et numériser des documents et les télécharger dans la base de données Global Office et dans notre système de gestion de documents, TAX DMS· Maintenir les listes de suivi d'équipe et imprimer les rapports d'avancement des travaux sur une base hebdomadaire· Maintenir les manuels et les listes de contrôle pour le travail au besoin· Coordonner avec les autres départements pour assurer la production en temps opportun des documentsQualifications• Doit être bilingue en français et en anglais• Plus d'un an d'expérience en fiscalité de préférence, bien que les candidats administratifs soient également considérés• Solides communications et capacité à collaborer avec des partenaires internes et externes• Solide compréhension de MS Office, y compris de solides compétences Word et Excel• Connaissance et expérience des programmes PDF• Grande attention aux détails• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipeSommaireÊtes-vous un jeune diplômé en comptabilité ou en commerce avec une expérience antérieure dans le traitement des impôts saisonniers ? Êtes-vous parfaitement bilingue en français et en anglais et avez-vous déjà une expérience administrative? Aimeriez-vous avoir l'opportunité de travailler avec l'un des principaux cabinets comptables mondiaux? Si oui, nous avons une excellente opportunité pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur fiscal bilingue pour soutenir notre client dans leur bureau de Gatineau, QC (travaillant sur place). Dans ce rôle, vous travaillerez à temps plein sur une mission de 6 mois et gagnerez un taux de rémunération de 22 $ de l'heure.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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