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asistente administrativo para san antonio in San Antonio

posted:
location
San Antonio, Valparaiso
job type
Temporal
reference number
c3RhZmZpbmcjNzgwIzI3LzA0LzIwMTYgMTM6NDY6NDE
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job description

Importante empresa de producción ubicada en la V Región, requiere contratar Asistente Administrativo para la ciudad de San Antonio.

 

Funciones del cargo:

Las funciones del cargo están orientadas a apoyar, asistir y cooperar en la ejecución de las labores administrativas de la unidad.

 

Funciones a Desarrollar:

  1.     Registro  y contabilización de facturas de proveedores en SAP (MIRO-MIGO-MIR6)
  2.     Revisar y reportar el libro de compras, semanal y mensual.
  3.     Crear solicitud de pedidos en SAP de los gastos de mantención, inversión y servicios de todas las Áreas de la Planta.
  4.     Toma de inventarios, diarios, semanal o mensual o cuando lo solicite su supervisor directo.
  5.     Mantener documentación legal que deben presentar los Contratistas, Sub-contratistas y EST que presten servicios, respecto del cumplimiento de Contrato de Servicio, inherentes a los trabajadores y prevención de riesgo.
  6.     Informar status de las solicitudes de pedidos semanal, desde que se realiza el requerimiento hasta la facturación del proveedor.
  7.     Apoyar  al área de RRHH.
  8.     Organizar y mantener los archivos en papel y electrónicos inherentes al área (documentos, cartas y registros generalmente confidenciales)
  9.     Apoyar ingreso a SAP de información propia del área de producción.
  10.   Cumplir  con las otras tareas que le indique su Supervisor directo, para las que determine que es competente.

 

Se requiere estudios Técnicos en Administración, Contabilidad o afín.

Se requiere conocimientos en  Excel, SAP.

Se requiere profesional responsable, compromiso, disponibilidad, pro-actividad, tolerancia al trabajar bajo presión y Capacidad de Trabajo en Equipo, Capacidad de Adaptación.

 

Horario: de lunes a jueves desde 08:00 a 17:36 y viernes de 08:00 a 17:06 horas.

 

Se otorga colación.

 

 

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skills

responsable, compromiso, disponibilidad, pro-actividad, tolerancia al trabajar bajo presión y Capacidad de Trabajo en Equipo, Capacidad de Adaptación
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