büroassistent (m/w) in mainz

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job type
temporär zu permanent
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job details

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location
mainz
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
956136378
phone
+49 6131 283425
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job description

Wir schätzen Assistenzkräfte als das Herzstück jedes gut organisierten Büros und suchen Sie als Sekretär/Teamassistent (m/w) für ein namhaftes Vertriebsunternehmen im Rhein Main Gebiet.

Sie sind der erste Ansprechpartner für Teammitglieder, aber auch für leitende Angestellte und stellen somit eine wichtige Schnittstelle dar. Diese vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe möchten wir gerne zum nächstmöglichen Termin besetzen!

Ihre Aufgaben

  • Telefonkonferenzen und kleinere Veranstaltungen organisieren
  • Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen etc.
  • Vorbereitung der Seminare, Besprechungstermine und Besprechungsräume
  • Abrechnung der Reisekosten
  • Verwaltung der Korrespondenz
  • Adressmanagement und Durchführung von Mailingaktionen
  • Telefonkontakt mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Protokollen
  • Allgemeine Büro-/Officeverwaltung

Unsere Anforderungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Front Office
  • Beherrschung der MS-Office-Tools (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit („hands-on“)
  • Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz beim Marktführer für Personaldienstleistungen
  • Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Übertarifliche Entlohnung
  • Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Erstattung von Fahrtkosten
  • Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
  • persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung
  • Das einzigartige Kundennetzwerk der Randstad Niederlassungen
  • Übernahmeoption bei Kunden