fremdsprachensekretär (m/w) in plochingen

posted
job type
temporär zu permanent
apply now

job details

posted
location
plochingen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
temporär zu permanent
working hours
40
reference number
1025171370
phone
+49 711 3965025
apply now

job description

Als Fremdsprachensekretär/in können im Sekretariat unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen mit Sitz in Plochingen, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Sprachkenntnisse zum Einsatz bringen.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der internationalen Korrespondenz
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs
  • Unterstützung der Führungskräfte und der Geschäftsleitung
  • Terminmanagement
  • Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Besprechungsräumen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
  • Reiseorganisation (wie Buchung von Flügen und Hotels)
  • Erarbeiten und Erstellen von Analysen, Präsentationen und Reportings (auch auf Englisch)
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Europa-/Fremdsprachensekretär (m/w) oder eine gleichwertige fachspezifische Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Versierter Umgang mit MS-Office, Outlook und Internet
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch, Spanisch)
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das dürfen Sie erwarten

  • Bezahlung mindestens nach Tarifvertrag (BAP/DGB)
  • Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Chance auf Übernahme beim Kunden
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung
  • Einen namhaften, leistungsstarken Arbeitgeber


Sie sind interessiert an dieser Position als Fremdsprachensekretär/in? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Gerne stehen wir Ihnen als deutscher Marktführer für Fragen zur Verfügung und beraten Sie individuell bei der Suche nach einer passenden Stelle.


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

skills

Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat, Korrespondenz, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung