office manager / teamassistenz (m/w/d) in münchen

posted
job type
festanstellung
apply now

job details

posted
location
münchen
job category
Sekretariat - Sachbearbeitung
job type
festanstellung
working hours
40
reference number
1100206422
phone
+49 611 9901714
apply now

job description

Organisationstalent mit chinesischen Sprachkenntnissen gesucht!

Für einen chinesischen Weltkonzern suchen wir für das stark wachsende Büro in München einen organisationsstarken Office Manager (m/w/d) für eine ausgesprochen vielseitige Aufgabe. Das diversifizierte Unternehmen expandiert in vielen Märkten weltweit insbesondere im Bereich Onlinehandel und bietet dabei spannende Entwicklungsmöglichkeiten. In einem internationalen und sich schnell verändernden Umfeld behalten Sie als Office Manager (m/w/d) den Überblick und sind kompetente Schnittstelle für viele interne und externe, nationale und internationale Ansprechpartner. Werden Sie Teil dieser unvergleichlichen digitalen Erfolgsgeschichte!

Die Stelle ist unbefristet und in direkter Vermittlung (keine Zeitarbeit) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Büromanagement für das wachsende Team mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern, einschließlich Budgetplanung
  • Assistenzaufgaben für zwei Senior Manager am Standort
  • Reisekostenmanagement und -abrechnung, Eventmanagement
  • Schnittstelle zu den Teams aus Personal- und Finanzwesen, IT, Einkauf und Rechtsabteilung an anderen internationalen Standorten
  • Übernahme von Teilaufgaben aus diesen Bereichen und ständige Verbesserung von Prozessen und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit anderen internationalen Office Managern

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännischer Hintergrund mit entsprechender Ausbildung oder Berufserfahrung
  • Außergewöhnliches Organisationstalent und ausgesprochene Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, lösungsorientiert zu arbeiten
  • Lust auf Neues und die Bereitschaft zu Lernen
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Chinesisch

Das dürfen Sie erwarten

  • Tolle Teamatmosphäre voller Dynamik
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Weltkonzern
  • Internationale Kontakte zu Kollegen und Partnern und interdisziplinäre Teamarbeit
  • Sehr abwechslungsreiches Büroleben

Wenn sich das nach Ihrem nächsten Karriereschritt anhört und Sie Lust auf ein internationales rasantes Umfeld haben, lassen Sie uns über die Details dieser Position sprechen! Senden Sie Ihre Bewerberungsunterlagen bitte an katharina.klocke@randstad.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!