sekretär / projektassistenz (m/w/d) in berlin

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job type
festanstellung
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job details

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location
berlin
job category
Sonstige
job type
festanstellung
working hours
40
reference number
1098369726
phone
+49 30 79082741
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job description

Sie verfügen über eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise? Das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß und Sie korrespondieren gerne auch mt externen Dienstleistern? Dann bewerben SIe sich jetzt bei uns!

Unser Kunde ein renommiertes, weltweit agierdendes Unternehmen aus der Baubranche, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das Sekretariat zur vorübergehenden Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Sicherstellung des teamübergreifenden Informationsflusses
  • Verwaltung, Pflege und Archivierung der Projektakten
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Postein- und Postausgangsbearbeitung, Besprechungsvorbereitung
  • Baustellendokumentationen in Abstimmung mit den Projektteams erstellen und digital ablegen
  • Materialbestellung für das Sekretariat und die diversen Baustellen in Berlin in Abstimmung
  • Protokollführung während der Baubesprechung

Unsere Anforderungen

  • idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Sekretariat
  • Gerne Erfahrungen aus der Baubranche
  • Ein technisches Verständnis
  • Eine Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Das dürfen Sie erwarten

  • Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB), je nach Qualifikation und Erfahrung
  • Erfahrungen bei einem Unternehmen aus dem E-Commerce-Bereich
  • Einen unbefristeten sozialversicherungspflichtigen Arbeitsvertrag
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung
  • Randstad als einen namhaften, leistungsstarken Arbeitgebe